第八届社团文化艺术节闭幕式方案.docx

第八届社团文化艺术节闭幕式方案

第一篇：第八届社团文化艺术节闭幕式方案青海大学学生社团联合会青海大学第八届社团文化艺术节闭幕式方案青海大学学生社团联合会2010年10月24日我们都是社团人1青海大学第八届社团文化节闭幕式方案缤纷的校园，多彩的活动，如火如荼的青海大学第八届社团文化节在全校师生的欢声笑语中即将落下帷幕，本届社团文化节深入贯彻我校“211”工程建设主体思想，积极探索，大胆创新，校园内众团出击，百花齐放，为学生的成长成才营造了良好的校园氛围和文化环境，提升了校园文化艺术品位，有力推动了我校校园文化建设。具体安排一、活动时间2010年11月4日二、活动地点青海大学科技馆大礼堂三、活动单位主办单位：共青团青海大学委员会承办单位：青海大学学生社团联合会协办单位：青海大学各学生社团四、准备阶段1、成立第八届社团文化节闭幕式筹备委员会，负责组织协调闭幕式活动各环节相关事宜。组长：杨涛副组长：赵云张彪2、团总支负责评优工作，提前两天做好光荣册，证书准备到位。3、由办公室起草《青海大学学生社团联合会2009-2010学年工作总结报告》。4、由外联部提前申请好科技馆大礼堂，并租借音响等设备，提前一天模拟布置场地。5、主席团提前确定所要邀请的领导和嘉宾，并向青海各大高校及本校各学生组织发邀请函。6、办公室负责通知各社团，并统计各社团参加人数，布置好各社团就做位置。7、礼仪部选定礼仪、主持人、签到人员和维持会场秩序人员。8、宣传部收集品牌活动照片，做好PPT，并选择好讲解人员。9、提前一天下午模拟汇演一次。10、办公室提前打印活动中需要的各种文件、作横幅、购买活动中所需要的饮料、电池等物品。11、宣传部提前一天准备好相机、DV。12、提前一天召开全体大会，向学社联成员及各社团安排各项事宜，特别是座位安排，保障社团人进场时间和次序。五、闭幕式流程1、工作人员从下午13时30分开始布置会场。包括舞台上桌椅位置摆放，桌签制作摆放，横幅悬挂，各社团社旗悬挂等。2、由工作人员维持会场秩序，闭幕式开始前20分钟组织社团成员按秩序就坐完毕，礼仪引导领导及嘉宾就坐。3、闭幕式正式开始，主持人介绍出席领导及嘉宾。4、播放PPT展示，并由讲解人员做讲解。5、由青海大学学生社团联合会负责人做《青海大学学生社团联合会2009-2010学年工作总结报告》。6、校领导表彰在本届社团文化节期间表现突出的社团、社团干部和普通成员，公布“优秀社团”名单。7、发放证书。8、由校领导宣布本届社团文化艺术节胜利闭幕。9、由工作人员引导领导及嘉宾出场，并组织社团成员按秩序退场，整理场地。六、注意事项1、活动前一天检查消防安全，活动过程中确保安全通道畅通。2、闭幕式开始前调试好话筒音响等设备，务必确保活动的顺利完成。3、维持好会场秩序，手机保持静音或震动状态，任何人进入会场后不得随便喧哗，不得随便出入会场。4、活动过程中宣传部做好照片、视屏采集工作。5、活动结束后当天写好简讯，做好总结工作等。七、经费预算1、横幅、宣传海报宣传费用：150元2、矿泉水：4×18元=72元3、电池：6×5元=30元500=2500元元3、证书：5元×4、共计：2752第二篇：第八届社团文化艺术节闭幕式方案青海大学学生社团联合会青海大学第八届社团文化艺术节闭幕式方案青海大学学生社团联合会2010年10月24日我们都是社团人青海大学学生社团联合会青海大学第八届社团文化节闭幕式方案缤纷的校园，多彩的活动，如火如荼的青海大学第八届社团文化节在全校师生的欢声笑语中即将落下帷幕，本届社团文化节深入贯彻我校“211”工程建设主体思想，积极探索，大胆创新，校园内众团出击，百花齐放，为学生的成长成才营造了良好的校园氛围和文化环境，提升了校园文化艺术品位，有力推动了我校校园文化建设。具体安排一、活动时间2010年11月4日二、活动地点青海大学科技馆大礼堂三、活动单位主办单位：共青团青海大学委员会承办单位：青海大学学生社团联合会协办单位：青海大学各学生社团四、准备阶段1、成立第八届社团文化节闭幕式筹备委员会，负责组织协调闭幕式活动各环节相关事宜。组长：杨涛副组长：赵云张彪我们都是社团人青海大学学生社团联合会2、团总支负责评优工作，提前两天做好光荣册，证书准备到位。3、由办公室起草《青海大学学生社团联合会2009-2010学年工作总结报告》。4、由外联部提前申请好科技馆大礼堂，并租借音响等设备，提前一天模拟布置场地。5、主席团提前确定所要邀请的领导和嘉宾，并向青海各大高校及本校各学生组织发邀请函。6、办公室负责通知各社团，并统计各社团参加人数，布置好各社团就做位置。7、礼仪部选定礼仪、主持人、签到人员和维持会场秩序人员。8、宣传部收集品牌活动照片，做好PPT，并选择好讲解人员。9、提前一天下午模拟汇演一次。10、办公室提