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策划与实务

第一篇：策划与实务一．名词解释(1-8)1·会议的涵义;是指至少三个以上的人在特定的时间、地点聚集在一起，就共同关心的问题进行和交流和讨论，已达成互相接受的解决办法火基本共识，开会最主要的目的是信息分享与达成协议。2·会展:是指在一定的地域空间，有许多人聚集在一起定期或不定期的，制度或非制度的，传递与交流的社会活动。3·市场细分:企业根据着消费者的需求的不同，把整个市场划分成不同的消费群的过程。4·展会项目的立项策划:根据已经掌握的各种信息，对即将举行的展会的各项事宜进行初步规划，设计出展会的基本框架。5·招展函:办展机构用来说明展会的招揽目标参展商的小册子也是用来宣传展会的核心。6·专业观众：从事展会上某种产品或服务的设计、开发、生产、销售或服务的专业人士，以及该产品的用户。7·招展：办展机构根据展会的实际情况编写的用来进行展会的营销。8·展会通讯:办展机构根据展会的实际情况编写的用来向展会的目标客户通告展会情况的一种宣传资料。★(附注)后有关于新立题材、分析题材、扩展题材、合并题材的名词解释。涉及细分市场会议的类型根据会议参加者、目的以及内容不同，会议有两种基本类型：会议与研讨会会议包括：a.大会b.年会，例会c.专门会议d.代表会议.研讨会：a.讲座b.论坛c.专题学术讨论会d.研讨会e.讨论会f.讨论分析课g.静修会h.座谈i.会议会议活动的策划1·目标:具体目标、获得什么、迎合主题的愿望、促使因素2·规模:效果、频率、场地、成本3·地点l饭店、宾馆、会议中心（会议厅、商务中心、与会者或者主办单位的专业人士）、大专院校、轮船、疗养地、公共建筑、主题公园、协会、公司内部。4·会议对象:确定会议的对象是由主办方、发起者、协会会议由成员参加学术会议由学术人士参加。纵向性：领导与被领导单位领导会议的组织者法定会议：组织章程规定议事规则5·会议时间:(半天)会前准备提交材料议题民俗民风宗教信仰、6·日程、议程、程序:各项活动(辅助活动)时间安排单位时间:主要活动的安排顺序详细顺序步骤具体细化7·会前的协调会:场地的人员指示制作工作人员安排时间表会议策划的相关知识专业结构组织(PCO)、目的地管理公司(DMC)会议的组织和实施准备会议的文件材料：类型1·主旨文书:（报告开幕式主持词决议草案领导讲话）2`议案文书:(人大政协提交审案的议案说明)3`事物文书(会议细则代表须知代表名单日程安排选举方法)4·决议文书（会议纲要决议公报）5·信息文书物品和设施:基本设施装饰物品试听器材常用文具专门用品交通工具通信设施生活用品经费问题：行政事业拨款主办方和承办方与会者承担个人费用社会赞助转让无形资产国际会议策划的基本要素1·申办2·组委会设立3·宗旨、主题、及名称4·落实时间、地点5·会议主讲人与贵宾的邀请6·确定会期、日程、议程7·宣传推广工作8·邀请注册9·礼仪、礼宾和礼遇国际会议策划流程1·争取主办权①会议主题②详细陈述举办国际会议所具备的软硬件优势2·会前筹备阶段①组建国际会议的掌舵者—组委会A秘书处b议程组c后勤服务组d媒体宣传组e大型活动组f财务组g危机处理组h安全保卫组②控制会议规模、选择恰当的开会时间与会议形式③确定会期和议程④落实会议场所和地点,A交通b区域综合布局要合理c基础设施d通信e食宿及配套设施⑤精心布置会场A席位的设置b会议讲台的设置c场地的气氛布置d饰物的布置e饰物的布置f设备布置g会场⑥召开会前会⑦与会人员到达前的安检工作3·会议期间的执行工作①会议的注册报到②入场③开始④退场⑤清场4·会后评估工作国际会议策划中的几类主要方案会议的财务预算方案2会议的媒体推广方案3会议的赞助方案4会议专业关注的组织方案常规国际会议接待流程进度表1.180天前完成总体工作进度表，贵宾邀请工作2.90天前完成广告赞助计划的绝大部分落实工作3.30天前完成会刊、参展指南、列名广告等信息收集、确认工作4.15天前完成会议海报、邀请函、请柬灯光文书资料的制作和分发5.2天前完成开幕式和会场的布置、搭建等工作6.完成现场管理的常规工作：A．安排预演B.会前检查C.迎接贵宾和演讲D.现场记录E.分发资料F.传递信息G.应急处理国际会议举办要素1·演讲人2选择地址3选择入住饭店4会议厅5餐饮6咖啡、茶点7宴会安排8会议通知9会议预算国际会议的宴席安排中途退席,席次的确定,席位多的安排,席次的布置,餐具的布置会议布置提前布置会场调式设置指示牌全程跟踪收拾会场会议布置格局上下相对式全围式半圆式出字式(半包围式)分散式☆座区座位的安排会议的组织管理展会的功能贸易展示信息发布策划类原则效益性整体规则客观现实切实可行灵活机动周密性整合性展会策划的原则创新,整体,艺术,前瞻性,效益性展览策划的环境要素自然环境,国际和政治环境,参展商环境,产