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第六届大学生文化艺术节闭幕式策划书

第一篇：第六届大学生文化艺术节闭幕式策划书南通农业职业技术学院“追寻红色足迹，奏响青春之歌”第六届大学生社团文化艺术节闭幕式主办：共青团南通农业职业技术学院委员会承办：社策划书2011年五月中下旬活动地点：主楼北广场团联合会活动时间：一、活动目的：1.丰富校园大学生生活2.展现自我，歌颂青春，彰显青春，展示大学生风采3.加强大学生社团间的互动与合作4.推动大学生素质教育，繁荣大学生社团文化5.通过这次活动发掘我院文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养。6.继承和发扬传统文化.二、活动主题：追寻红色足迹，奏响青春之歌三、活动对象：南通农院团委社团联合会的全体成员和在校的学生四、举办单位：主办：共青团南通农业职业技术学院委员会承办：社团联合会五、活动时间:5月30日六、活动地点：主楼北广场七、节目来源：1）每个协会或几个协会联合出几个节目，形式不限，内容健康接近主题；2）本院其他各同学可以自由组队参加；3）由大学生艺术团负责本晚会的压轴节目4）至少要有15个节目出来。八、活动各环节及流程：活动分为前期与后期，前期是准备活动，宣传及节目的准备以及活动需要的设备等一系列东西！后期就是活动当天的准备活动和场地布置等一系列准备活动，最后是节目后的总结！宣传阶段（5月1日-5月30日）：1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，请求在班上宣传等信息，）;2、发通知和晚会策划书给各班宣传委员和部门负责人处（联系方法见附录）；3、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询。4、网络宣传，定时到给各社团飞信群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）；5、利用校园广播站，在文化节期间用广播在校园内对文化节闭幕式晚会作出宣传节目准备工作（4月20-5月29）：：1、节目的收集，定期和各社团负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各负责人要及时了解身边同学报名情况；2、考虑到节目不够的情况，大学生艺术团相关的社团要想出不少于一个节目；3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答和有奖游戏；（暂定）4、各节目的排练，项目部，秘书部要指导，登记好他们所要的内容、音乐，及时制作和准备，他们所要道具服装也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；5、5月25日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时团委老师报告并请求指导；6、5月15日开始彩排，尽量在老报告厅，邀请团委老师、社联主席、各部部长，要求跟正式演出效果差不多，在晚会开始前彩排3~5次，力争做到完美7、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；晚会开始：1、主持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到主持人手上）2、主持人发表讲话，赞助商鸣谢；3、根据策划小组安排的节目进行演出；4、支持人适时提醒观众安静或动起来；5、晚会最后，邀请发表感慨；6、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并要求社联全体成员留下帮忙清理现场九、经费预算幕布：500元节目单：50元邀请函：80元舞台：2000元音响设备：2000元服装：300元饮料:100元灯光：2000元化妆：500元总计7830元十、活动分工:1、宣传板,通知：社联宣传部，项目部2、发通知及上个各社团宣传：秘书部3、经费的由来以及支出的记录和负责：外联部4、晚会节目策划小组及各节目的指导等：外请老师团长及副团5、场地的申请和邀请的嘉宾：秘书部6﹑现场布置：外联部，项目部8、主持人：项目部9、现场秩序的维持和结束的场地清理：社团联合会的干事11、现场拍照：大学生通讯社12﹑节目结束后的总结与后序工作：全体社团成员13、节目结束后记者稿的撰写和上传：记者团主办：社团联合会十一赞助商机（1）赞助商受益点；1.为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。2.宣传范围广。本次晚会面向全校，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。3.宣传形式多样。可通过农院宣传海报、系刊,学院主页、以及院报学报等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。4.宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在通农师生心中产生良好效应。5.投资费用少。6.赞助公司也可通过学生会的帮助，在农院校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，