管理层总经办主任岗位职责（共5篇）.docx

管理层总经办主任岗位职责（共5篇）

第一篇：管理层总经办主任岗位职责1.对总经理负责，在总经理领导下，带领本洗浴室人员努力完成日常的各项工作。2.正确行使职权。3.协助总经理做好必要的对外和对内的沟通、协调工作。4.协助总经理监督、检查各部门对浴场内各项规章制度的执行情况。5.协助总经理考核有关管理人员的工作实绩和综合表现,向总经理提出晋升、留用或处分的意见。6.签发对内、对外的行政性文件。7.协助律师顾问做好有关法律方面的工作。8.组织安排总经理办公事宜和行政例会，做好会议记录，并检查各项决议、决定的执行情况。主持本部门工作例会。9.完成总经理交办的日常业务及行政事务工作。10.加强本部门自身建设，提高工作效率。11.负责人才的培训、管理和使用，负责中层以上管理人员的任免、选拔、培训、考核、晋升审批工作。12.根据国家的有关方针政策、劳动管理规定，制定劳动工资、奖金、劳动福利等各种与方案。第二篇：总经办主任岗位职责总经办主任岗位责任制一、在总经理领导下，协调各部门的工作，协助总经理监督、检查对各项方针、政策、上级批示和重要决定及各项规章制度的执行情况。二、安排总经理办公会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。三、按照总经理的意图，组织起草综合性的业务报告和起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的文稿。四、负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理，做好文件归档、收发、打字、接待和印章管理工作。五、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。六、加强本部门的自身管理，抓好部门职工的政治、业务学习、考评等，提高工作效率。七、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品及后勤用品等。八、组织制定企业行文管理的各项规定，努力使公文管理规范化、科学化，提高办事效率。九、负责招聘、培养、激励和考核部属员工，负责其他后勤保障工作。十、完成领导临时交办的各项工作。第三篇：总经办主任岗位职责酒店例会制度一、总则为使酒店的会议规律化、制度化，便于信息在各部间的流通共享，有利于对酒店情况的沟通了解，提高效率，进而科学民主决策，酒店实行例会制度，特制定本办法。二、会议种类设立五种会议制度（一）、总经理常务会议参加人：酒店总经理与议题相关部门的高、中层管理人员、会议由总经理主持。会议内容：1、议定酒店经营计划、批准财务预、决算；2、确定酒店投资项目，讨论企业增资、调整投资比例、资本运营及资本转化等项目并报呈董事会批准的项目事宜；3、讨论决定酒店的组织机构的设置及高管人员的任免；4、讨论决定企业职工的工资奖励、薪酬待遇、分配方法；5、修订企业的基本制度；6、经营管理中的重大决策等事宜。时间：周期不定期（二）、酒店周例会参加人：各部管理人员，会议由总经办主任主持。会议内容：1、汇总上周（月）的工作进展情况。2、上周(月)汇总问题的解决情况。3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：每周一日上午九点三十开始。（三）、酒店经营分析会参加人：总经理、常务副总、总办主任、财务总监、部门主管，会议由常务副总主持。会议内容：1、本月费用及成本控制与支出；2、下月相关财务指标的控制方法及指标；3、其他相关的财务问题。时间：周期不定期（四）、部门周例会参加人：部门所有人员，会议由部门主管主持。会议内容：1、汇总上周（月）的工作进展情况。2、上周(月)汇总问题的解决情况。3、酒店部门制度及精神的执行落实情况。4、上周（月）工作汇报和下周（月）工作部署情况。5、对酒店（集团）发展方面的提议。时间：各部门定期（五）、酒店工作总结会参加人：总经理、副总经理、所有管理人员及员工，会议由总办主任主持。会议内容：1、汇总上月（季度、半年、年）的工作进展情况。2、上月（季度、半年、年）汇总问题的解决情况。3、酒店（集团）制度及精神的执行落实情况。4、上月（季度、半年、年）工作汇报和下月（季度、半年、年）工作部署。5、对酒店发展方面的提议。年终工作总结时间：每年7月12日下午14：30。酒店总经办部门岗位职责1、总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能，是企业发展的基本保障，推动酒店的发展进程有着重要的作用。2、总经办办职能1、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道,促进酒店与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；2、制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实酒店行政制度的执行3、文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件印、复印、传真收