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管理信息系统课程作业调查报告

第一篇：管理信息系统课程作业调查报告管理信息系统课程作业调查报告11级物流一班小组成员：闵琳莉武丽娟余梦婕刘宁吴杰姚丹丹2012年11月20日商学院门户网站和OA办公自动化调查报告调查人：闵琳莉武丽娟姚丹丹吴杰刘宁余梦婕调查时间：2012年11月20调查地点：商学院党政办调查对象：商学院门户网站及OA办公自动化前言：利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。OA系统是一种人机系统，其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。随着信息化的发展，OA办公自动化已广泛应用于各个部门。为了更好的学习管理信息系统了解商学院的办公能力特组织这次调查。正文：门户网站门户网站门户网站，是指通向某类综合性互联网信息资源并提供有关信息服务的应用系统。门户网站最初提供搜索服务、目录服务，后来由于市场竞争日益激烈，门户网站不得不快速地拓展各种新的业务类型，希望通过门类众多的业务来吸引和留住互联网用户，以至于目前门户网站的业务包罗万象，成为网络世界的“百货商场”或“网络超市”。经过对我院老师的咨询，我们了解到我院的门户网站是2005年向动易公司购买的。OA协同办公自动化石河子大学商学院包括管理系统即OA办公自动化，鉴于学校的科研水平和能力，学校于2008年在上海泛微公司花费十几万购买。该系统2009年在商学院被广泛采用后大大提高了学校的办公水平赢得师生的一致好评。OA系统的运用对商学院发展意味着什么？OA，作为学校的办公管理系统的引进和运行及作用的发挥应体现和符合三种需要；第一、是不是符合学校当前发展的需要；第二是不是符合学校建设的需要；第三、是不是符合学校内部管理的需要。前者是后两者的目的，后两者是前者的支撑。当前OA在运转和使用的过程中，作为系统或者平台，所彰显出来的职能和作用是否已经体现出学校管理的需要，是不是为学校内部管理的高效带来了更快、更高、更强的便捷服务呢？关于OA办公自动化为学校管理提供高效服务：OA的运行不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体信息的交流，实现信息快捷交换和高集成度的工作协同。通过模块功能的定制可以实现将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联，管理者只须点击按钮就可以得到想要的结果，从而极大、极快地方便了学校的管理和决策。如若OA的运转实现了以上两点，可以肯定基本适应了学校当前发展的需要——沿着这样的思路，我们来具体地实事求是的斟酌当前OA在运行（使用）和维护过程中凸显出来的问题，商榷解决办法。OA2、关于当前OA运行凸显出来的问题及对策分析（1）OA运行现状中存在的问题经过和老师的沟通了解，关于OA运行不畅，我们搜集了一些凸显出来的问题，现简要列举如下：1、OA主体主页整体布局不清晰，模块多而混乱，没有反应出学校的特色；2、OA很多模块內容更新不及时，没有做到日新月異、起不到倡导和学习的作用；3、关于OA，系统管理员有哪些权限，各模块的维护者有什么的样的权限，使用者有哪些权限需要界定；4、OA的使用没有系统管理员手册，也没有用户系统使用管理规定和简明使用手册，新员工入职培训也没有相关内容；5、OA理应成为一个学校宣传的平台，理应成为了解学校的阵地，目前除非必要的学习需求之外，同学们没有参与进来（2）问题根源分析及建议对策OA主页主体的布局谋篇，建议应兼顾到以下三方面：①、OA主页主体所呈现的底蕴是否大气、是否和学校沉淀相统一。就我们学校简单点讲，学校的宣扬是否能指导学生学习和提高等完全显现，并在此过程中体现了统一、高效、便捷、有序、美观。具体的讲OA系统的格局和学校整体发展的格局是否相统一、模块是否包含了学校的教学精神、价值理念、行为准则、企业制度、企业产品，后台控制甚至细致到底色是否和我们的文化环境相统一等等这些问题需要和学校领导以及软件供应商作进一步的探讨。②、OA主页主体所承载的模块是否精益求精、是否固化对大家有吸引力；为什么提出精益求精、固化和有吸引力？模块是不是越多越好，个人OA的控制是不是越自由越好，恰恰相反，从以往经验来讲，适合和必要的引导很有必要。从以往所见过的和使用过的OA，OA主页的模块都是精益求精而且固化的，通常包含以下模块：“电子邮件、公告通知、待办工作、会议管理、规章制度、新闻（中心）、在线学习、学校论坛”。OA主页的内容要及时更新，具有导向和学习的作用。OA主页各模块的内容必须及时更新，像管理文摘管理论坛、新闻中心等模块必须由人专门负责维护和更新，通知公告的发布需要一个审批流程，就相当于我们的用车申请一样，这样避免出错，安全性会更高一些。聘用专门的管理人员或对现