系办公室主任岗位职责.docx

系办公室主任岗位职责

第一篇：系办公室主任岗位职责系办公室主任岗位职责1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。2、当好系主任的参谋和助手，做好上下协调工作。参与系务会议，及时向领导汇报请况或向下传达领导的要求。3、全面负责系日常行政工作，协调各部门之间的关系，布置、检查系办各岗位人员的工作。4、负责检查、督促系安全、纪律、后勤和保障工作。5、负责全系人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作。6、负责做好校内外来访人员的接待工作。7、负责计划、安排教学用车、实习用车和行政办公用车。做好本系行政办公用品的审核工作。8、协助系领导制定成人及各类短训(培训)班的招生计划，并做好宣传及招生工作的组织实施。9、负责成人及各类培训班的日常管理，制定成人及各类培训班的教材组织工作和各类培训班的教学计划、任课老师的安排。10、协助系领导合理安排好实习、实验等各种经费的计划和使用。系教学秘书岗位职责1、树立全心全意为教学服务的思想，做好服务育人的工作。2．负责本系的教学日常服务工作，为任课教师发放学生名单、教案专用纸（备课本）、教学日志、授课计划表、命题纸、成绩单等教学用品。3．及时收集、整理及妥善保管本系所承担课程的教学大纲、实习大纲以及任课教师的授课计划、教学日志、学生成绩单等教学文件和资料。为任课教师和学生查阅有关教学文件和资料提供方便。4．负责本系学生成绩登记、学分统计、学籍处理等日常学籍管理工作，按时进行有关统计(如补考情况、学籍处理情况等)并及时上报教务管理部门。5．负责发放有关教学工作的文件、通知，校核本系各专业、学期教学进程，协助做好系教研室与教学管理部门之间、系部与系部之间有关教学工作问题的协调工作。负责填写、发放《教师教学任务书》。6．协助考试管理中心收集课程考试试题，发放考试试卷，落实监考教师安排，负责通知学生考试时间安排（含学生补考）和教师监考时间安排。7．负责本系所承担教学任务课程的教材选用订购计划单的收集、整理和上报。8．掌握本系任课教师经批准和未经批准的调课、停课、加课、代课、更换主讲教师以及不按时上、下课及其它教学纪律执行等情况，及时上报系部主管领导和教务管理部门。9．配合做好各级教学工作检查和评教评学工作。参加本系召开的任课教师、班主任、学生座谈会，做好座谈记录，坚持每两周跟班听课一次，通过多种渠道了解教学双方面的情况，及时向系领导和有关部门反馈，协助解决本系专业教学计划实施过程中和教学过程中存在的问题。10．负责组织学生选修课程和进行专业（课程）辅修，并给予指导。11．协助做好本系教职工教学工作量核算工作。12．接受学院教学管理部门的工作指导和检查，协助教学管理部门进行有关教学工作的情况调查和数据统计。系行政秘书岗位职责1、树立全心全意为教职工服务的思想，做好服务育人工作。2、认真做好本系的行政办公用品的领用、保管及发放工作。3、负责开具介绍信、各类证明、便签等，负责掌管并使用好公章，做好使用公章的备案登记工作。4、及时准确向本系有关人员传达学院或有关部门的通知和每周的会议安排，负责收发信件、接听电话并落实待办事请。5、做好分发有关文件、通知的工作，负责收集、整理、归档各类文件；6、负责全系人员各种劳务及其补贴的造表和发放工作。7、协助安排各类成人和短训班学生的报到、注册及课本发放工作。8、负责代收成人及各类短训班学员的学杂费并及时将费用上交财务。9、协助做好校内外来访人员的接待工作。土木系资料室招聘资料管理员启事因工作需要，我系将招聘一名资料管理员，具体要求如下：一、任职条件1、大专或中专以上学历。2、熟悉办公自动化管理工作。3、工作认真负责，服务意识强。4、为人正直、作风端正。5、熟悉图书资料管理工作。二、岗位职责1、树立全心全意为师生服务的思想，做好育人服务工作。2、认真做好本系资料室图书资料及相关设备的领用和管理工作。3、负责本系资料室的图书借阅管理工作。4、负责本系各类学生（研究生、本科生和函授生）的教学文件和本系科研资料的档案归档、整理和管理工作。5、负责本系复印机的管理工作（含复印机的日常维护、复印和收费）。6、完成领导交办的其它工作。三、待遇（含三险）中专700元/月、大专800元/月、本科1000元/月。熟悉办公自动化并热爱本岗位者优先。有意者请于2007年9月10日—9月17日到土木系办公室报名。联系人：周老师。报名截止后我系将组成考核小组对应聘者进行综合评定、面试，择优录用。欢迎有意前来应聘。土木工程系2007-9-10第二篇：系办公室主任岗位职责系办公室主任岗位职责(初稿)1、协助系主任组织制订工作计划，完成工作总结，制定系部学期教学、行政管理工作日程表；协助领导做好部门规章制度的制订工作。2、负责系部行政管理工作，负责党政联席会议与系务会议组织工作，做好会议的安排与记录等工