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系学生会各部门工作职能

第一篇：系学生会各部门工作职能2011年人文社会科学系团总支·学生会各部门工作职能为了明确学生会各部门职责，保证学生会各部门的正常运转和整体配合、提高学生会的工作水平和工作效率，对各部门工作职能分列如下：一、团总支副书记1、协助团总支书记做好团总支〃学生会工作。2、监督、指导各团支部做好团内推优工作，为党组织推荐优秀团员。3、指导各团支部开展政治学习，并做好监督检查工作。4、监督、指导、考核、储备干部。5、指导各团支部开展评优评先工作。二、主席1、代表学生会主持全面工作，明确各部门的职责和任务分工。2、及时传达系党总支、团总支的指示，主持学生会议，布置各部门工作，并及时向有关领导、老师汇报工作，每周一次。3、加强学生会自身建设。4、负责监督、检查学生会各部门的工作实施情况。三、副主席1、协助主席开展工作，主席不在时，代理主席工作。2、协助主席做好学生会自身建设。3、依各自分工管理好所分管部的工作。4、协助主席审核各部工作汇报与总结。5、定期向主席汇报近期学生会工作情况。四、组织部1、负责全系团员的思想政治理论学习和德育考评工作。2、负责全系团员的评优评先工作，配合系党总支、团总支做好优秀团员的入党工作。3、做好我系团员证，团员关系接转，入党申请书，党员档案，思想汇报的整理和保管。4、积极配合团总支制定团内各项工作制度。5、及时做好学生干部的档案管理工作、任免考核工作。6、班级德育量化考评的统计及资料的整理保管。五、宣传部1、对系内外举办的活动及重大学生工作会议做好学生工作简报，并将相关照片整理好，于每月18—19日至发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱。将每月的学生工作简报整理成学生工作动态，做好系内存档。2、每学期期末做好团学简报，发送到院团委、青年瞭望及杨主任邮箱，并将电子档和盖有系章的简报分送到各系办公室和团委办公室。3、每月的14号和月底向院团委发送学生舆情信息。4、每月将宣传部工作记录发至校学生会宣传部，将我系各类的活动的策划和总结发至青年瞭望。5、做好系宣传栏信息更替，单周一及时换新内容。6、收集整理本系学生在院报发表的文章和院报上本系信息，做好存档。7、协助其他部门开展宣传工作，及时做好各类宣传板、海报等。8、组织本系学生参加各类书法绘画类比赛。9、协助老师做好各类稿件整理工作。10、两个固定工作：①运动会加油词、开幕词②新丝路模特大赛模特衣服绘画及道具的制作。六、就业部1、开展系列就业讲座，积极引导全系学生做好正确的择业、就业观念。2、为毕业生提供面试礼仪与技巧，个人简历的制作、就业形势与政策等相关的就业指导信息。3、针对毕业生做好人事代理等管理工作，为毕业生及时就业做好各项服务工作。4、及时联系各毕业生，并定期挑选优秀毕业生回校做就业宣传工作。5、及时了解毕业生的就业情况，统计就业率。6、做好“西部计划、大学生志愿服务贫困县”和“毕业生入伍”的报名工作。七、助贷部1、及时了解我系贫困生状况，建立贫困生档案，关注并支持贫困生的学习、生活情况。2、积极为贫困生办理助学贷款事宜，并组织安排还贷工作。3、为贫困生提供勤工俭学工作岗位。八、社联部1、配合院社团联合会，负责我系各社团的组织管理、负责人换届工作。2、与我系各社团积极联系，做好社团经费审批、社团成员招新、社团活动和星级社团评比工作，贯彻我系发展方向，扩大我系社团在学院内的影响。3、配合团总支〃学生会各部门做好外联赞助工作，为我系各项活动提供一定的财力和物力支持。九、办公室1、直接对主席负责，协助主席工作。2、负责办公室文件管理。3、负责学生会会议、活动及日常工作的考勤，并做好学生会议的会议记录。4、协助教师和有关部门的日常事务，做好办公室工作。5、负责学生会办公室值班安排等。6、沟通协调各部门之间的关系，组织内部活动。7、协助学习部建立我系学生电子档案（具备一定的计算机操作技能，如Excel、word等）。8、学生会内部制度的制定实施，相关文件的起草等。十、学习部1、有计划的组织学生开展各项活动、学习经验交流会等形式的学习活动，丰富同学们的第二课堂，如：征文和辩论赛活动2、校规校纪知识竞赛3、提供自考、英语A、B级、四、六级、计算机考试和其它岗位资格证书等报考信息，并做好宣传组织报名，以及各种证书的发放工作。4、评优评先（三好学生、优秀学生干部、优秀班集体、省院级优秀毕业生、省级三好学生、优秀学生干部、优秀班集体）工作的开展。5、毕业生专升本6、学生预定教材7、负责补考的相关事宜：每次期中期末考试过后由我部负责大一、大二、大三成绩不合格同学的补考安排和组织补考工作8、学生证办理、注册等。9、毕业生学业资格审查10、学生学籍档案管理11、学生学籍在学信网的查询12、学生选课、评教13、学生成绩管理十一、自律部1、协助院系有关部门做好教学