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系协同OA的新理解

第一篇：系协同OA的新理解系协同OA的新理解OA使用的困难：软件本身是一种工具，仅仅替代人脑进行管理和运算的系统。在企业推行一套系统的最大困难，反而不是技术本身，而是人本身，引申来说就是对企业管理的提升、标准化的过程。不同的企业管理的基础也不一样，对员工的规范和制度的要求程度也不一样，流程应用的规范性要求也不一样，这也是不同企业对同一套系统应用后，结果差异的原因。在推行系统过程中，需要坚持的就是那段适应期，即从原有工作模式转换、梳理内部流程和oa关键功能：知识库、规范员工操作行为等，相信坚持过这段时间，企业会进入深入应用的阶段。能有流程、知识管理、协助区、调查问卷、门户等。最大体会就是通过这套软件，能够对企业80%的流程进行规范管理、对大量知识文档进行分类管理、员工可进行协作沟通、信息发布方式更及时准确、企业管理也更高效。企业信息化建设的经验：一、早做IT规划；二、明确需求、从基础做起；三、提升内部管理；信息化发展战略：在06-07年，集团作了关于集团战略、流程管理、人力管理等咨询项目，根据该咨询项目的结果，我在07年重新作出了关于IT发展的战略规划。5年内，将对集团财务、成本、营销、项目管理、物业管理等各主要业务领域进行IT系统的建设或深入应用，且各子系统数据关联，最终形成一体化信息平台。在这一过程中，协同办公OA系统也将发挥巨大的作用。企业在进行信息化建设时，往往一方面深感其必要性、紧迫性，另一方面又感觉基础不足，实施过程复杂，周期长，缺乏把握与信心。而这时企业OA正是推动企业信息化的捷径。以企业办公自动化系统（企业OA）来推动企业信息化的优点在于：1、效果直接：通过OA系统可以直接提高工作效率，加强企业的快速反应能力2、易于理解实施：OA系统要比其他系统更容易理解，以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。3、投资风险小：一方面企业OA系统的投资金额相对较小，另一方面OA系统的选择比较容易，如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发，就能确保实施成功。4、能有效推动企业整体信息化水平的提升：通过直接见效的OA系统，可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度，从心理上、技能上都能更好地接受信息化，也可以使企业积累信息系统的实施经验，从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。OA在不断求新求变中一日千里，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“智能型、自动化的OA”将成为未来的发展方向，未来OA将更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等全面系统服务。伴随着企业信息化发展的汹涌浪潮，组织流程的固化、改进、知识的积累、应用、技术的创新、提升，OA在不断求新求变中一日千里，最终OA系统将会脱胎换骨，全新的“智能型、自动化的OA”将成为未来的发展方向，未来OA将更关注组织的决策效率，提供决策支持、知识挖掘、商业智能等全面系统服务。笔者将未来OA的面貌概括为以下“七化”。人性化传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。未来OA将更加强调人性化，强调易用性、稳定性、开放性，强调人与人沟通、协作的便捷性，强调对于众多信息来源的整合，强调构建可以拓展的管理支撑平台框架，从而改变目前“人找系统”的现状，实现“系统找人”的全新理念，让合适的角色在合适的场景、合适的时间里获取合适的知识，充分发掘和释放人的潜能，并真正让企业的数据、信息转变为一种能够指导人们行为的意念、能力。无线化利用无线新技术的移动OA协同应用会成为未来增长点。3G无线移动技术在中国的应用已经指日可待，它使得融合了计算机技术、通信技术、互联网技术的移动设备成为个人办公必备，在此载体上的移动OA协同应用将是管理的巨大亮点，它实现的无处不在、无时不在的实时动态管理将给传统OA带来重大的飞跃。目前国内一些主流OA软件供应商正积极利用现代手机移动技术，使OA移动办公、无线掌控将可信手拈来，随时随处可行。智能化随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，积累了越来越多的数据，如果办公软件能帮助用户做一些基本的商业智能(BI)分析工作，帮助用户快速地从这些数据中发现一些潜在的商业规律与机会，从而提高用户的工作绩效，必将对用户产生巨大的吸引力。协同化近年来不少企业都建立了自己的办公系统，并上马了财务管理软件，陆续引入了进销存、ERP、SCM、HR、CRM等系统，这些系统在提升企业效率和管理的同时，也形成了各自为政的信息孤岛，无法形成整合效应来帮助企业进行更高效管理和决策。因此能整合各个系统、协同这些系统共同运作的集成软件成了大势所趋，未来OA将向协同办公平台大步前