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综合办公室各岗位职责[本站推荐]

第一篇：综合办公室各岗位职责[本站推荐]综合办公室各岗位职责一、办公室副主任职责1、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理和日常培训；2、负责行政、后勤、保卫等各项工作的协调、监督和管理；3、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，对大宗物品的采购，严格按采购计划，按“质优、价廉”的原则货比三家，确定合格的供应商；4、建立健全公司车辆管理档案，负责公司车辆的年度审验、保险购置以及定期保养与维修。负责抵账车辆的合同、过户等相关工作；5、负责各类会议的安排及相关事宜，落实会议布置的各项任务。二、办公室行政人员职责1、做好日常后勤事务工作，做好各类文件的收发和归档管理工作；2、负责各级各类文件的发放和传达工作；3、负责公司各类文字编辑及处理工作；4、负责公司日常办公用品的采购、管理和发放，合理使用；5、负责办公电话等通信费用的缴纳工作；6、负责公司电脑、打印机等电子产品的简单维修工作，确保正常使用。三、办公室行政人员职责1、做好公司来访客人的接待工作；2、做好办公场所的保洁工作；3、做好报纸的分类，及时送达领导及各部门，及时收取各类信件，按时送达相关人员；4、完成领导交办的其它各项工作。四、办公室采购员岗位职责1、认真执行总公司物资采购管理规定和实施细则，严格按采购计划比价后实施采购，做到及时、准确，合理降低库存积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时；2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的物资应提前安排采购计划及时购进；3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书、合格证和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题；4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失；5、每月28日与材料会计和仓库保管员对账，做到帐物相符。五、办公室驾驶员岗位职责1、出车前，例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常；2、保管好车辆的各类有效证件。做好日常出车行程、行车公里数、路桥费、停车费用的登记工作；3、未经领导批准，不得将办公车辆随便交给其他人驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶或练习开车；4、做好车辆的清洁工作；5、完成领导交办的其它各项工作。第二篇：综合办公室各岗位职责xxxxxxxx集团有限公司综合办公室各部门岗位职责综合办公室主任岗位职责1.认真执行国家颁布有关政策、法律、法规、条例，熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法，负责本部门的全面工作。2.负责了解和掌握项目施工与员工生活等方面的实际情况，及时收集、整理有关信息，提出分析和改进意见，重要问题及时向副总裁、总裁汇报，并协调有关部门及时解决。3.负责制定、落实综合办公室工作计划和综合办公室内部的管理，统筹管理行政、人事、车队调度、后勤服务工作。4.负责公司全体员工会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查与本部门相关的会议决议的贯彻执行情况。5.负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。6.负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。7.负责管理交通工具调度，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。8.协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，协调行政公章和受控文件的管理。9.监督组织安全查检、卫生、考勤、办公区、宿舍绿化工作。10.11.做好部门的绩效考核与职能监控工作。协助党支部做好信息的搜集，加强企业宣传力度，扩大企业的知名度，塑造企业良好形象。12.督促办理上级领导临时交办的工作。行政人事部经理岗位职责1.拟定行政及人事管理规章制度及工作流程，并监督执行。2.负责管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司绩效考核标准并负责执行。3.根据岗位要求，协调组织相关机构的人员招聘与甄选。4.落实员工薪酬与福利的分配。5.负责制定员工培训计划，机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法，建立健全员工培训，技能鉴定等管理记录及相关数据基础资料。6.及时办理员工劳动合同签订、解除并建立健全员工“五金”台账并做好个人账户的填写、登记和社保关系的转移工作。7.负责员工有薪假登记和待遇的管理工作。8.人力资源的调研工作，了解人力资源市场状况。9.管理公司的人力资源配置，监控人力资源预算的执行情况。10.11.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。完成领导交办的其他工作。前台文员岗位职责1.时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。2.负责日常来