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考勤管理系统可行性报告(钉钉)

第一篇：考勤管理系统可行性报告(钉钉)XXXXX有限公司项目考勤统一管理可行性方案报告2018年7月19日星期四一.考勤统一管理目的针对目前公司考勤情况的运行现状进行分析和总结，通过采用先进的网络技术，代替人工记录员工的考勤情况，及时准确的将员工的考勤信息进行标记。促进公司更好、更快的发展。二.考勤统一管理可行性的前提传统的考勤管理不能及时将员工的考勤信息进行登记、更新。传统的考勤管理，可能存在不公平的现象。三.考勤统一管理目标员工考勤管理中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、及时，全面提高员工考勤管理的集成系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。（1）实现员工考勤缺席情况的全面计算机处理，提高公司员工信息管理中心的工作效率和工作质量。（2）及时提供员工考勤情况的统计信息，提高管理水平。（3）与员工共享信息，满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。（4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高公司的运行状况。(5)自动更新、统计数据的改进（6）员工请假、批假都在网络上进行。（7）对管理员的权限都进行了详细的设计。（8）规定了对信息考勤信息的更改时间，超过了其相应的时间范围不能再对员工的考勤信息进行任何更改，只能进行查询操作。四．考勤机名称钉钉软件人脸考勤+WIFI连接异地考勤1）软件打卡（适合都是智能手机的项目）2）WIFI机器考勤（适合有老年机的项目）3）4G模块插SIM卡机器考勤（适合手机是老人机且甲方不提供网络）五．软件绑定考勤机可实时查看人员考勤情况六．人员临时或长期调动打外勤卡七．使用钉钉优点及缺点我们公司适用软件考勤加机器考勤优点：目前钉钉软件免费，机器自费，在软件后台导入信息添加定位地点；机器考勤人脸或指纹在机器录入，缺点：收费后成本未知，八．使用方面的可行性在系统运行初期，需要对公司工作人员进行培训，除了维护需要专员负责外，其他部分都易于操作，不会产生任何困难。九．结论本系统能够为员工考勤管理中心带来效率提升，错误减少，管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性，故应可以实施。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2018年7月19日第二篇：钉钉考勤管理细则2018.1.9（定稿）钉钉考勤管理细则为进一步规范考勤，目前已启动钉钉考勤，现对钉钉考勤做出如下规定：一、部门职责：1、行政部负责钉钉系统维护及权限管理，考勤的日常管理、考勤核算审核工作。2、各部门负责人/考勤员负责管理本部门的考勤排班、月度考勤统计及核算工作。3、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度，自觉接受行政部的考勤监察。4、行政部依据钉钉系统中的考勤数据与部门核对考勤异常情况。二、考勤方式1、员工自入职第一天起开始打卡。2、部门员工手机为非智能机无法使用钉钉打卡的，部门必须统一上报，无法使用钉钉打卡的员工必须使用考勤机打卡。3、各部门考勤员需要在每月月底前将《排班表》排好（行政部、财务部除外）。以便员工在下月初能按时打卡，否则，相关考勤排班人每延迟一天处以罚款50元处理。三、迟到、早退、忘打卡、旷工的处理1、迟到、早退1）单次迟到、早退在5-10分钟以内的，每次扣10元，享有当月全勤奖；2）单次迟到、早退超过10分钟，在30分钟以内的，每次扣20元，享有全勤奖；3）单次迟到、早退超过30分钟以上1小时（含）以内按请假半天处理，并无全勤奖；4）单次迟到、早退1小时以上4小时（含）以内按旷工半天处理，并无全勤奖；5）单次迟到、早退超过4小时按旷工一天处理，并无全勤奖；6）月迟到、早退超5次（含）的，按次数扣罚外并取消全勤奖。以上统计依据钉钉打卡统计数据。2、忘打卡1）实际按时上班但忘记打卡的，可在当月申请补卡，每月申请补卡次数不得超过3次，超过3次的每次扣5元，月漏卡超5次的，将不享有全勤奖。2）实际迟到未打卡的，一律不得补卡。若发现部门负责人准予补卡的，补卡当事人无全勤奖；部门负责人，付连带责任，取消其全勤奖并记过一次。3）补卡一律由员工本人提交补卡申请，部门负责人审批，行政部最后审核后，方可完成补卡申请，并核算考勤。4）多打卡导致系统显示早退的，按漏卡一次计算，不计早退。5）销假上班的，必须打上班卡，下班后可打下班卡，否则按漏卡一次处理。3、其他1）当月请假次数大于2次，且每次请假时间大于2小时的请假（补休、年假、婚假除外）、旷工者，均不享有当月全勤奖。2）要求所有员工必须在考勤范围内打卡，如需外勤打卡的需在钉钉上提交外出申请（总值经理第二天休息下班卡可打外勤无需写申请），3）行政班次员工周六休息的需填写调休申请，周天正常打卡即可如需提前下班或者半天休息的都要填写调休申请。行政部2018年1月5日第三篇：钉钉考勤管理制度钉钉考勤管理制度一、总则为了便于各部门之间工作沟通、