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考研英语应用文写作备忘录

第一篇：考研英语应用文写作备忘录考研英语应用文写作备忘录模板考研英语应用文写作备忘录模板2006-6-616:27一、概述备忘录是一种录以备忘的公文。在公文函件中，它的等级是比较低的，主要用来提醒、督促对方，或就某个问题提出自己的意见或看法。在业务上，它一般用来补充正式文件的不足。它的内容可以分为以下几项：书端（Heading）收文人的姓名、头衔、地址（Addressee‘sName，Title，Address）称呼（Salutation）事因（Subject）正文（Body）结束语（ComplimentaryClose）署名（Signature）二、备忘录写作注意事项1、书端部分包括发文机关的名称、地址、发文日期，有的还包括电报挂号、电传号、电话号码等。许多机关有自己特制的信笺，在写书端时，其格式和标点符号的使用与一般信件的相同。2、称呼从左边顶格写起，对一般机关、团体的负责人一般用DearSir，对政府官员可用Sir.3、正文、结束语和署名等项与一般信件的格式相同。“事因”一项目前采用得较少。三、经典范文（共有5篇范文）例1Directions：Writeamemorandumofabout100wordstothestudentservicedepartmentandaskthemtofixatelephoneforeachdormitory.MEMOAugust16，2005To：TheleaderofstudentservicedepartmentFrom：LiMingSubject：TelephoneDearSir，Iwouldliketoremindyouthatweareinwantofatelephoneforeachdormitory.Asauniversitystudent，weneedtocopewiththedailyincreasingcommunicationswithteachers，friendsandpeopleoutsidethecampus.Weneedatelephonetogetandsendmessage，whichisimportantforus.Thoughmostofushavemobilephonesande-mailaddress，atelephoneinthedormitoryisafterallthemostconvenientandcheapesttoolofcommunication.Ihopethatyouwillpayattentiontothisproblemandsolveitassoonaspossible.Regards.Yours，LiMing注：“remind”一词用法比较多，可以在后面直接接人或宾格，如“提醒我”译为“pleaseremindme”。如果提醒某人某事则用“remindsomebodyofsomething”，也可以在后面加从句，即“remindsbthat”，“remind”还有一个意思为“使想起”同样用“remind„of„”的结构，应注意与提醒某事区分。例2Directions：YouaresupposedtowriteaMemorandomofabout100wordstotheleaderofthesupplysectiontoborrowonemoremicroscopeforyourbiologicalexperiment.Itshouldinclude：1）Whyyouneedthemicroscope.2）Whenyouneedit.考研英语应用文写作备忘录模板MEMOAugust12，2005To：Mr.Gates，leaderofthesupplysectionFrom：LiMingofthebiologicallaboratorySubject：MicroscopeDearSir，I'mastudentofbiologydepartmentandwearebadlyinneedofanextramicroscopeinordertoimproveourexperimentalwork.OurexperimentwillstartonFriday，sopleaseissueamicroscopetousassoonaspossiblesothatwecanpreparebetterfortheexperiment.Withkindregards.Yourssincerely，LiMing注：在写备忘录的时侯，一定要注意它的格式，尤其要在开头写清楚是谁写给谁来备忘的，用“From：／To：”两个单词即可。文中的“badly”是“非常的，迫切的”意思。短语“inorderto”同下句的“