英文书信的格式.docx

英文书信的格式

第一篇：英文书信的格式英文书信的格式1.概论在飞跃版谈论的英文书信写作问题,大约关注的有以下几个方面:论文的写作,推荐信的写作(这年头,大家都是自己写吧),ps的写作。在写作过程中，常常有同学因为书信写作格式的不统一，造成给人第一印象较差，也会给人一种未受过系统的英文训练的感觉。下面，我就这几种常见书信的写作简单谈一下，主要是针对书信的格式。如果看word自带的书信模版，主要会发现有以下几种书信的格式，即contemporary,elegant和professional。我们在这里也主要以这三种模版为例，来向大家说明一下1.2字体概论英文书信中经常使用的字体格式通常有正体,斜体和黑体。正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。斜体(italic)通常用于书名/船名/etc.注意英文里没有书名号的，要是表达书名号里的东西就用斜体。另外，外来语的东西(比如你叫wangpeng或francoispeterson或ioriyoshizumi),也可以用斜体来表示标题通常用黑体(bold)表示,另外,特别需要着重的东西(比如你在ps里强调你学过n年的deutsch之类)也可以用黑体1.3行距/段距概论很多人都忽视了这一部分.实际上,行距和段距是不一样的。在一般的印刷品中，段距一般是行距的两倍。这在word的段落格式里可以设定。如果用打字机的，就打两下回车就可以了另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四个半角空格)，如therearefourboardmanagershereinadvancededuofbbs.pku.edu.cn,eachofwhomhasitsownspecifications.1)birdf,whosemajorwasmathematics......2)ilovekoala,who.....................3)......................2.主要模版的写法2.1lettercontemporary这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。最早时这个模板被用于高层政府官员间的通信（非政府公文），所以蛮有些现代气息。到二战左右，这个模版已经定型了。在官方的备忘录和现今的大多数出版物中，这个东东的影子都存在.这个模版应用的字体是timesnewroman对书信，这个模版主要格式如下：（右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）空两行（以下左对齐顶格）日期空一行对方的单位/地址/电话（每项另起一行），如果是给教授写信就免了，但给小秘写还是要的空一行attention:xxxxxx就是你要找的人的名字,还是那句话,如果是给教授写信就免了，但给小秘写还是要的)第二篇：英文书信格式英文书信格式1、信头（Heading）指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。日期的写法，如2010年7月30日，英文为：July30，2010（最为普遍）；July30th，2010；30thJuly，2010等。2010不可写成10。2、信内地址（InsideAddress）在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。3、称呼（Salutation）是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或Mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：Mydearfather，DearTom等。（2）写给公务上的信函用DearMadam，DearSir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是DearSir的复数形式。（3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：DearProf.TimScales,DearDr.JohnSmith。4、正文（BodyoftheLetter）位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头