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英文写作---信函

第一篇：英文写作---信函信函信函（Letter）是用以交涉事务、增进了解、联络友谊、交流思想的重要工具。英语信函主要包括私人信函（PersonalLetters）和公务信函（BusinessLetters）两大类。公务信函，一般用来处理或讨论重要事务，包括邀请信（InvitationLetter）、感谢信（ThankyouLetter）、道歉信（LetterofApologies）、祝贺信（LetterofCongratulations）等。按照一般的格式英语信函主要由六个部分组成：信头、信内地址、称呼、正文、结句、签名；有的信函还包括附言和附件部分（常用P.S.表示）。信头（Heading）信头由发信人地址和发信日期两部分组成，通常写在第一页的右上角。行首可以缩进去写，也可以齐头写；行尾可用也可不用标点符号。值得注意的是，英语书信中的地址与中文正好相反，应该由小到大，先写门牌号码、街名，再写城市名、州（省）名、邮编、最后再写国名。如：No.256,ChaoyangStreetBeijing,100069,China日期的写法英、美两种格式都可以，英国顺序为“日、月、年”，美国顺序则为“月、日、年”，如：27Sep.,2006（英）Sep.27,2006（美）信内地址（InsideAddress）包括收信人的姓名和地址，一般置于信纸的左上角。在私人信函中，这一部分经常省略。其格式和发信人的姓名、地址一样。称呼（Salutation）称呼位于收信人地址之下的一至二行，顶格写起，自成一行。在私人信函中后面用逗号，在公务信函中则用冒号。正文（TheBodyoftheLetter）信件的主要内容。结句（ComplimentaryClosure）类似于中文中的“此致”“敬礼”这类的话，主要是一些套语。一般是正文结束隔两行另起，独立成行，位于信纸的右角，也可以略居中右方。签名写信人的名字一般签在结尾语下面一至二行处。在私人信函中只需亲笔签名就可以了，而在公务信函中，发信人的亲笔签名应该写在结尾套语和打印的姓名之间。以上几点是英语信函的共同特征。范文：致歉信No.256,ChaoyangStreetBeijing,100069,ChinaSep.27,2006DearprofessorJackson:IamindeedverysorrythatImissedtheexaminationyougaveonMoby-DicklastWednesday.Ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.Onmywaytoclassthatday,Ihadaflattire,andIhadtogowiththemechanicwhenherepairedit.Ittookmemorethanonehourtogetitdone.Acopyofthebillisenclosed.Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Iwouldappreciateyourallowingmetotakeamakeupexamination.IwillcometoyourofficeduringyourofficehouronMondaytodiscussthispossibilitywithyou.Onceagain,I’msorryforanyinconveniencecaused.Sincerelyyours,Alice第二篇：英文信函写作信函写作模板一、投拆信：1、开头：Dearsir/madam:Iam****(aguest/acustomer…一般现在式)who…….（一般过去式）Ihatetocomplain,butitisreallydisturbingthat******(投拆的事情).2、中间：说明是什么事情，经过，两点（FirstSecond….）3、结尾：Iwouldbeverygratefulifyoucouldinspectthematterassoonas确possible,andIamlookingforwardtoanearlyreply.(温和的)Iwillbeforcedtotakelegalactionunlesstheimmediateactionistaken.(强硬的)二、询问信：1、开头：Dearsir/madam:Iam****(介绍自己，一般现在式)who…….（一般现在式）Youradvertisementin***(信息的来源)caughtmyattention.Iamparticularlyinterestedin***(询问的内容)。2、中间：说明是询问的具