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英语常用应用文格式

第一篇：英语常用应用文格式感谢信这是一篇感谢别人送行的信件modelcompositiondearisabel,itwascertainlygrandofyouandtomtocomeandseemeoff!iknowitwasnoteasyforyoutogettotheairportatsuchanearlyhour,soiappreciateitallthemore.flyingoverwatercangetdreadfullyboringafterthefirstfewhours,andyourbookoflovestoriescameinveryhandy.itwassweetandthoughtfulofyoutothinkofit.theflightwasuneventfulandwearrivedinbeijingonscheduletime.aliceandadammetmeattheairport,andwentstraighttotheircharminglittlehouse.iknowiamgoingtoloveithere.iwillwritetoyouagain,isabel.inthemeantime,mythankstoyouandtomforyourmuchkindnesstomewhenistudiedinnewyork,andmylovetoyouboth,always!yoursever,liming分析：第一段开门见山直接表达感激之情。第二段通过提前准备好一本书以打发旅途无聊时光这一细节，使感激之情更加真挚。第三段讲抵达后的情况，报平安，以示关系亲近。最后再次表达谢意。慰问信下面是别人在海啸中受伤后，表示关切而写的一封慰问信modelcompositiondeartom,iamverysorrytolearnfromtheeveningpaperthatatsunamihityourcitythisearlymorning,andijustcannottellyouhowsorryiwastolearnofyourinjury.yourfamilytellsmethatyouareprogressingnicely,andthatyouwillbeoutofthehospitalinabouttendays.iamcertainlyrelievedtoknowthat!inthenextdayorsoyouwillreceivealittlepackagefromme.ihopeyoulikeit,andthatitwillhelptopassthetimemorepleasantly.witheverygoodwishforyourswiftrecovery.sincerelyyours,liming分析：对于遭受自然灾害受伤的亲友，应该去信表示慰问，用语尽量中肯贴切。信中不必询问受伤或事故的前前后后，来龙去脉，应表述你听说友人受伤后的难过心情，以及希望他不久就能痊愈的祝愿。申请信（lettersofapplication）该类信件主要用于求职、求学或辞职以及其它请求，是一种十分重要的正式函件。一般来说，写申请信时要附上个人简历。申请信是一种自荐形式，申请人向某个单位或学术机构推荐自己从事某种工作或就读某个学科。在写申请信时，要注意简明扼要，突出重点，能马上引起人们注意。申请信有两种类型：一种是对某一招聘广告所提及的职业提出申请（aresponsetoaspecificadvertisement），另一种不必以招聘广告为据，是推测某种可能性而提出的申请（applicationonspeculation）。写申请信文字讲究规范化，提供的信息要真实、简洁，语气要肯定、自信。例如，大学生在求职时，有一个不利之处在于缺乏工作经验，在表达该意思时，一般我们不用“idon’thavemuchexperiencein…”，而选择“iameagertogetmoreexperiencein…”。后者比前者要积极很多。申请信的格式分为齐头式（fullflock），混合式（block）和缩行式（semi-block）三种。从三种格式看：现时商务、政务等公务中流行的齐头式每行都自左至右顶格开始；混合式的信头、日期、结束语和签名都安排在信纸的中间偏右部位，其他部分与齐头式一样，每行都自左边顶格开始；缩行式与混合式不同的地方是信的正文每段第一行都与写普通文章的段落写法一样。应该指出的是，这三种形式都是可以接受的，没有优劣之分。但在使用时，不可混用，一旦决定采用某种格式，在同一封信中就必须保持一致，而不要中途改变。申请信属于正式公函，一般包括公函的几个基本部分：信头、信内地址、称呼、正文