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英语应用文写作[模版]

第一篇：英语应用文写作[模版]英语应用文写作之通知通知(Notice)通知有两种，一种是书信方式，寄出或发送，通知有关人员；另一种是布告形式，张贴通知。究竟采用哪种形式，视实际需要而定。如通知的对象为集中的较大范围的人员，例如学生、教师、会员以及读者、观众等，宜采用布告的形式。这里所讲的“通知”正是这一种。这种通知一般在上方居中处写上“Notice”或“NOTICE”一词作为标志，正文的下面靠右下角写出通知的单位名称或人名。但也可放在正文上面。有时出通知的单位名称用在本文的开头，这样就不需要另外注明。出通知的日期写在正文的左下角。如有单位负责人署名，可写在右下角。出通知的单位以及被通知的对象一般都用第三人称。如果正文前用了称呼用语，则用第二人称表示通知对象。举办报告会(NoticeAboutAReportMeeting)NoticeAllAreWelcomeUndertheAuspicesof1theForeignLanguageDepartmentareportwillbegivenonimpressionofvisitingAmericabyProf.WangYiintheRoom501oftheDepartmentonWednesday,October15,2005,at2:00p.m.TheDepartmentOfficeOctober12,2005注：1.undertheauspicesof„,由„主持（或主办）(新P.73)[译文]通知外语系主办报告会主讲人：王义教授题目：访美观感地点：外语系501教室时间：2005年10月15日星期三下午2:00欢迎大家届时参加系办公室2005年10月12日2.召开会议(MeetingNotice)TheUniversityCommissionofAcademicResearchNOTICEAllthemembersoftheUniversityCommissionofAcademicResearcharerequestedtomeetintheUniversityconferenceroomonMonday,April6at3:00p.m.todiscussquestionsofinter-collegiateacademicexchanges.April3,2005[译文]兹订于四月六日（星期一）下午三点在校会议室召开校学术委员会全体委员会议，讨论校际学术交流问题，请准时出席。校学术委员会2005年4月3日汇报演出（NoticeAnnouncingAReportPerformance）NoticeTheForeignLanguageDepartmenttakespleasureinannouncingitsannualForeignLanguageLiteraryandArtisticReportPerformance,whichistobeheldintheUniversityAuditoriumonDecember30,2005,at2:00p.m..Theprogramincludeschorus,solo,dance,recitationandskit.Alltheteachersandstudentsarewarmlywelcome.December28,2005[译文]通知我系定于2005年12月30日下午2:00在校大礼堂举行每年一度的外语文艺节目汇报演出。内容包括：合唱、独唱、舞蹈、诗朗诵和小品等。热烈欢迎全体师生莅临指导。外语系2005年12月28日英语应用文写作之便条写法便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的把最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。便条可以有题目，也可以省略题目。便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。日期部分可写在便条的右上角。日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。基本写作格式便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名样例收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不得涂改。Jan.23rd,2