英语邮件（推荐五篇）.docx

英语邮件（推荐五篇）

第一篇：英语邮件书信格式主要有英式和美式两种。⒈英式结构即缩进式结构，属于比较传统的结构，即每一段的第一行都向里缩进4-8个字符，且所有段落的缩进距离必须保持一致；称呼顶格写，落款则在中间偏右的位置。⒉美式结构则是齐头式结构，在商务英语中比较流行，尤其普遍运用于电子邮件的交流中，其特点是所有段落的第一行都顶格写，段与段之间空一行，另外称呼、落款等也都顶格写。[书信的结构]英文的书信结构通常包括6个组成部分信头（heading，包括寄信人地址和日期）信内地址（insideaddress，指收信人地址）称呼（salutation）正文（body）结束语（complimentary）签名（signature）有时候还包括附言（postscript）和附件具体如下图所示：No.5,YiheyuanRoadBeijing,100971,信头P.R.ChinaMar.15,2007ProfessorJohnSmith13BroadwayAvenue信内地址SanFranciscoCalifornia12345U.S.ADearXXX称呼Iamverygladtohearfromyou.„„正文„„Yours,Lucy签名·商务信在商务信件中，一般的称呼格式是在收信人头衔后加姓，或者加收信人全名。要特别注意收信人的头衔。具体称呼方式及缩写如下：男士：Mr.女士：Mrs.,Ms.,Miss教授/博士：Prof./Dr.市长、法官、议员或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”)编辑：Editor不知对方姓名：DearSir/Sirs,DearMadam/Madams,DearSirorMadam,ToWhomItMayConcern正文：正文一般包括三个部分。第一部分是开头，需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人，还要加上一个简单的自我介绍。如果是回信，还要说明何时收到对方关于什么内容的信。第二部分是信的核心和主要内容，把开头提出的问题进行充分的说明和解释。第三部分是信的结尾，通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。如：Iamlookingforwardtoyourreply.Pleasepassmybestwishestoallyourfamily.结束语：结束语是写信人对于收信人的谦称和致敬。·电子邮件Dearxx，正文cheers(orregards,oryours,etc)yourname给朋友的email不用太正式。email本身就比书信随意些。⒈主题主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。主题框的内容切忌含糊不清。另外：1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如DearMr.John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。如：Jimmy，3、地址上的数字直接用阿拉伯数字吧,除了One,例子:127NinthAvenue,North127E.15Street5ParkAvenueOneWingrenPlaza556-91Street第二篇：英语邮件DearSarah,gdaytoyou!howareyoutoday?regardingyourPO2414102224,pleasefindattachedPI-14-04466toyouforyourreference.Theleadtimeof1&2itemsareonyourschedulebutthe3items’sleadtimeneedmuchlonger.ItisbecausetheJSTpartslongerleadtime.WeareplanningtosendthisitemtoyouaroundmiddleofAugust.However,ifwecanshipthemtoyouearlier,willadviseyoulater!Thanks&anything,pleasewritetousasap!Thanks&wishwecanhelpyoumore&moreincomingfuture!BestWishes第三篇：如何写英语邮件主题(Subject):Abouthowtomonitorthetestingprocessofourproduct(关于如何监督产品测试环节)正文:Dearcolleagues,(亲爱的同事们)Ourfactoryhasrecentlymade