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董事长秘书工作职责

第一篇：董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长/总经理行程安排；2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作；3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；4、根据董事长/总经理办公室的出差行程，预定机票。与接待单位相关恩元联络安排董事长/总经理的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动，准备出差携带文件、资料。4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室的各类信息、报表、资料；7、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；8、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；9、完成领导交办的其它工作；1.2.3.4.要求掌握文书写作要领，有1-3年工作经验。本科及以上学历。熟练使用word，excel、ppt软件。从事基金投资公司行业经验者优先。司机1.负责公司外事接送，负责公司领导、员工日常出车；2.负责公司来访宾客的商务接待；3.负责公司车辆保险、年审、保养、维修和清洁工作；4.协助完成新购车辆的询价、咨询等工作；5.根据行车记录，完成各类车辆费用统计及审批；6.负责车辆证照及相关材料的保管7.协助处理日常行政事务，能够熟练使用电脑。任职资格：1.年龄28-35岁，B1本，5年以上实际驾驶经验，驾驶技术娴熟，熟悉北京路况；2.无不良驾驶记录，无重大事故及交通违章，具有较强的安全意识；3.懂商务接待礼仪，具有一定的服务意识，头脑灵活；4.为人踏实、老实忠厚，保密意识强、责任心强，有上进心，能适应加班；5.从事基金行业者优先考虑。第二篇：董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责1、负责领导办公室的日常事务安排及董事长行程安排；2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件；3、负责协调董事长办公室与总经理办公室的各项工作、沟通和联系；4、负责跟进、督办、汇报董办/总办下达的各项工作任务；5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的工作；6、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；7、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；8、负责组织董办/总办会议及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交送董办、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；9、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；10、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁；11、12、13、每日按岗位说明书格式要求提交工作日志至领导邮箱；完成领导交办的其它工作；服从公司的工作安排，包含但不限于工作内容的调整、岗位的调动等，负责跟进的每一件事情的进展情况及结果都必须在第一时间汇报给上级领导，延误及懈怠应该受到惩罚；14、15、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况；按时参加总经办下班后的工作总结例会或公司管理例会，接受领导下达的新任务；16、17、18、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查，认真做好本职工作；不在上班时间产生与工作无关的上网行为，否则愿意接受处罚；拥护和执行公司的各项制度决定和规章、规定；第三篇：董事长秘书工作职责总裁秘书工作职责一、日常礼仪着装规范1）上班时间着装整洁，若有接待任务根据需要着正装。2）适当淡妆以示尊重。二、办公室内务、办公环境工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐工作流程：1）每天准时上班；2）开窗通风；3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；5）为总裁备好茶水；6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；7）及时清理办公、生活垃圾；8）每周监督吸尘一次；9）及时清洗茶具。、文件管理工作要求：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录3）内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内；4）外来公函、通知及文字资料：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理；5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：及时送交总裁阅示，根据总裁批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）；7）重要的和紧急的文件，须提醒总裁。8）每天将送交总裁批示