行政助理工作职责范围.docx

行政助理工作职责范围

第一篇：行政助理工作职责范围行政助理工作职责范围1、每天根据业务人员的意向表及时准确地把合同打印出来并在领导确认后交给业务人员；2、使用公司的专用客服QQ每天在不少于50个？QQ群里面发布公司的产品信息；每个QQ群每天不少于3次？产品信息发布；每个产品信息必须带有烟台团专用的邀请链接；每天邀请链接的成功数至少为20个？；客服QQ需重新申请，不允许使用个人QQ；烟台团账号：烟台团客服？，密码：123456；3、每天在烟台论坛、烟台圈论坛、17路论坛.cn、开发区论坛、烟台网、烟台社区、大众论坛烟台站bbs.dz.cn、烟台人才热线、烟台招聘网、智联招聘烟台站、开发区人才网、烟台招聘网、齐鲁人才网等各个个人才招聘网站里面发布更新人才招聘信息数量要求；5、在百度知道、新浪爱问、搜狐问答进行关于公司及产品的问答具体内容；6、在各个分类信息网站及百度贴吧里发布公司产品信息；7、每天手动发送1000封带有产品信息的邮件给会员以外的人群搜集来源；8、负责经理办公室及桌面的打扫整理；9、负责领导会议的文字记录及文件整理工作；10、负责摄影申请表的流程交接工作；11、按时完成领导交代的其他工作；第二篇：行政助理主要工作职责范围行政助理主要工作职责范围1、公司日常来访宾客接待;快件收发;2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;5、公司设备使用和维修等情况进行管理;6、完成上级安排的其它工作;行政助理工作职责21、负责公司的行政、及人事工作，熟悉劳动法。2、负责公司工商资料的变更。3、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;4、公司内部员工档案的建立与管理5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等9、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档10、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作11、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;12、及时查收公司邮件和整理邮箱，QQ在线，及时在线与客户沟通、回复。行政助理工作职责31、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下，建立并实施人力资源方针和行动计划，以支持公司达到预期经营目标;2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜3、社保薪资公积金劳动申报等;4、日常事务管理工作等工作。5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;7、日常费用申请，行政费用的预算及控制;8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;9、领导交待的其他事项。10、一般行政总务工作行政助理工作职责41、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查合同收据，交接财务资料;3、负责会议的准备和通知;4、协助管理所辖范围的人员形象问题，卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试;6、上传下达公司的发文行政助理工作职责51.负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;2.负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;3.负责各项目情况及时跟进登记、请款;4.负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;5.负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;6.负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);7.完成领导交办的其他任务。行政助理工作职责61、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政助理工作职责71、出纳财务工作2、资产控制管理，统计3、配合其他部门做好应收应付款核对4、协助财务会计做好发票的开具、登记、管理5、报销凭证初审、仓库材料出入库核对等相关工作6、暂时归属行政部门，协助部门经理处理相关人事行政事务第三篇：行政助理的职责范围行政助理的职责范围1.负责前台接待，电话接听;2.收寄快递及做好登记，物流追踪;3.管理前台区域内所有办公设备，保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);4.办公室订水、办公用品订购等;5.负责协助复印、打印、扫描;6.完成上级领导安排的其他事务性工作。行政助理