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行政助理

第一篇：行政助理行政助理的职责和要求行政助理的工作•行政助理负责管理、组织、计划和保存公司员工的信息。•通过使用复印机、传真机、打字机和个人电脑，他们创建电子数据表、写电子邮件、管理数据库、保存纸制和电子文件、创建文档和处理旅行安排。•作为一个办公室的信息管理人员，各公司的工作内容有很大不同而且随着新技术的发展在不断变化。行政助理的技能•行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MSWord、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。•分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。•行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。行政助理的教育•初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。•很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。•公司可能提供现场培训，尤其针对那些医学或法学领域的专业职位。行政助理的前景•该职业的就业前景预计会以中等增长速度持续增长过2010年。1、协助行政经理完成公司行政事务管理；2、参与公司绩效管理、考勤等工作；3、参与公司行政、采购事务管理．具体：在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。公司考勤主要包括：1，记载员工出勤情况；2，记载工作时间和加班时间；3，考核计算扣假工资和加班工资等第二篇：浅谈行政助理于平凡处显身手---我对行政助理岗位的看法大海航行靠舵手，一个公司的发展与壮大离不开一个作风凌厉、思维敏捷、决策能力强的领导。古话说的好“人无完人”，即便是记忆力和组织能力都很强的领导也未必能够做得面面俱到。“领导者的职能是掌舵而不是划桨”，领导者不能既做掌舵者又做划桨人，所以助理的职责显得十分重要。行政助理不仅要协助领导者开展日常的工作，还应该具备分析问题，解决问题，针对特定问题提出个人意见和建议的能力，能够真正体现出“左膀右臂”“决策者另一个脑”的作用。行政助理自身能力的强弱与能否最大限度发挥自身的才能直接影响领导者的决策。助理与决策者有效的配合，产生积极的“化学反应”，那么有理由相信这是对企业经营发展强而有力的保障。对于行政助理的岗位职责，我的个人看法有以下几点：一、要全面了解公司的经营内容、经营理念、以及经营现状等等，通过所掌握的情况全面分析企业自身的“优势”、“劣势”、“机遇”、“挑战”，只有认清自身的缺点和优势才能更加有效的开展工作；二、协助总经理负责办公室的全面工作，作好经营服务、营运工作的督促、检查落实贯彻执行情况；三、协助执行总经理采集、编辑、传递公司经营、生产、管理等方面信息，及时为领导及相关部门提供准确、完整、及时的信息服务，协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；四、协助部门承办会议以及会议前期的准备工作，比如通知、安排活动，接待工作以及决议、决定、工作计划的起草等等。会议期间要做好会议纪要，会后做好文件的整理、存档以及会场收尾等后续工作；五、认真接听电话、细致的接待客人，妥当应答，重要事件要做好谈话记录。同时应该掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等工作；六、要与各部门保持紧密联系，确保总经理下达的指令和会议精神得到及时、严格的执行；同时，要向总经理汇报员工工作情况以及工作建议，员工是工作在一线的人员，最能直接反映工作中存在的问题，所以广开言路，集思广益对于公司管理层如何开展下步工作有很大帮助。作为行政助理还应该具备强烈的责任心和敬业精神，良好的沟通及写作能力，组织、协调能力，要善于思考问题，更要善于换位思考。四年的大学学习生活使我具备了一定的商务管理基础与大量专业知识的储备，并在大学期间我参加了音乐社团和体育社团，这都使我的组织能力、协调能力得到了很好的锻炼。毕业后我就职于一家知名的期货公司，任职期间我从事助理、出纳以及机房技术等工作岗位，这让我接触到了很多新鲜事务，掌握很多在大学书本上学不到的技能。为人做事认真负责，善于沟通和换位思考问题。但是，相对于成熟的行政助理自身还有很多不足，经验还有所欠缺，不过，虚心的态度、勤奋的作风、足够的信任以及有限的时间会让我弥补自身的不足，发挥自己最大的潜能！第三篇：行政助理根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度