行政文秘的管理办法（★）.docx

行政文秘的管理办法（★）

第一篇：行政文秘的管理办法行政文秘的管理办法一、工作内容1.协助行政办公室开展一切行政人事方面的工作，直接向公司领导负责。2.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。3.公司来访人员的询问、接待、安排。4.公司各部门电话、仿真、文件、的接收、打印、分发和存档。5.协助行政办公室做好公司各类通知、公告、制度的发布及管理。6.协助领导做好公司劳动纪律的查检和管理制度的监督。7.负责公司总经理办公室及行政管理办公室卫生清洁工作。8.协助人事部门做好员工招聘、录用、升迁、离职等手续的办理。9.员工入职前的接待并负责办理入职手续并保存并转正生产车间员工档案资料等。10.做好办公用品的管理、分发、日常领用、回收和台账记录。11.员工作息考勤、请假及特殊考勤的管理。12.协助财务部做好员工考勤、工时的核算。二、奖惩制度1.未按规定及时完成人事主管交办的重要工作，一次罚款50元。2.在办公区内发现违反规章制度的人员不制止，一次罚款20元。3.上班溜号、睡觉、打盹或看无关工作的报刊杂志，在电脑上聊天、玩游戏等违纪行为一次罚款50元。4.未经批准带外单位客人到办公区一次罚款50元。5.离开办公桌不关灯、电脑、门窗，灯就离开，一次罚款50元，如造成损失的予以赔偿。6.因工作失误，给各部门造成严重影响的，一次罚款50元。第二篇：行政文秘招聘启事行政文秘（文书写作）岗位职责：1、负责办公室日常文件的起草工作，协助领导起草日常对外的公文、报告，发送中英文邮件及信件等相关文书资料；2、负责公司往来文件的校对，并做好公司内外文件的收登、流转、归档，准确无误地填制各种报表和表格等；3、协助完成公司工作计划、工作总结、情况简报等综合文字材料的起草、整理工作；4、负责公司各类会议的组织协调工作，做好会议通知发放、会议组织管理、会议纪要撰写、记录整理归档等各项工作；5、参与公司各类宣传方案的制定及文字的撰写；6、领导交办的其他工作。任职要求：1、35周岁以下，全日制本科及以上学历2、2年以上文秘、行政管理等相关工作经验，对行政文秘事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政文秘相关流程；3、具有较强的文字表达能力、语言提炼能力，熟练掌握公文管理、公文写作技巧，熟悉办公设备和办公软件操作；4、良好的组织沟通协调能力和团队合作精神；工作细致认真，谨慎细心，条理性强。第三篇：行政文秘岗位职责行政文秘岗位职责1、负责公司公文、各类总结和汇报、各类统计和报表等材料的编撰、报批、文本制作、上报等工作。2、负责公司收发文管理，各类资料、信息的收发管理。3、负责公司相关会议的安排和实施。4、负责公司相关活动的安排和实施，协助其他部门相关活动的实施。5、负责公司部门之间的内部工作联系的处理工作。6、负责公司与行政文秘相关的其他工作。第四篇：行政文秘岗位职责1.拟定本局工作计划、发展规划，综合掌握和反映全面工作情况。2.组织起草和审核以本局名义上报下发的文稿，协调本局各岗位之间的工作。3.负责本局干部、职工的水电设施、车辆、办公用具、财产、财务和福利生活及后勤保障工作。4.辅助本局领导参谋决策并做好上传下达工作。5.完成上级领导交办的其他任务。第五篇：行政文秘岗位职责[范文模版]行政文秘岗位职责1、负责公司各项规章制度的修改、完善工作。2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。3、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。4、负责公司大事记的记录及整理工作。5、负责公司各种公文的制作工作。6、负责部门ISO9001/14001体系工作。7、负责公司外来人员的接待工作。8、负责公司办公用品固定资产的管理工作。9、负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。10、负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。14、负责总经理办公室的保洁工作。15、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。16、负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。17、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。18、负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。19、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。20、负责各种办公、管理费用的结算工作。21、负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。，22、完成领导交办的其他临时性工作。