行政部职能.docx

行政部职能

第一篇：行政部职能行政部职能一丶协助公司领导处理公司日常行政事务；二丶负责组织编定并建立本公司文档管理制度、收发文制度、会议制度以及上述制度实施后的日常管理工作；三丶负责公司各类会议、会务庆典活动的策划、组织、协调及后勤保障工作；四丶负责公司综合治理日常管理工作；五丶负责公司车辆和交通安全管理工作；六丶负责公司办公用品的采购、保管、领用工作；七丶负责公司礼品的采购、保管、领用工作；八丶负责公司统计的组织管理工作；九丶负责公司管理费的计划、使用、总控工作。第二篇：行政部职能说明行政部职能说明1、调查研究、综合协调（1）调查收集各类信息材料，为领导决策提供依据；（2）负责各项规章制度及工作流程的建立与完善，并监督实施；（3）负责编制并下达公司年、季、月度工作计划并监督完成情况；（4）负责公司信息披露及保密工作；（5）协调沟通各部门之间的活动，及时解决工作中出现的问题；（6）负责公司法律事务2、文秘与档案（1）负责公司综合性材料的起草工作；（2）负责公文处理和以公司名义发问稿件的审核把关；（3）负责公司重大事件的收集、整理、编印工作；（4）开具公司对外证明、用印、印章刻制申办及公司印章保管（5）负责公司综合档案管理工作；（6）负责公司经理人召集会议及重大活动的具体组织与管理。3、企业文化建设（1）负责公司企业文化建设；（2）负责公司对内、外的宣传报道及宣传实施的管理（3）负责公司公费报刊、杂志征订；（4）制定普法教育规划及计划，并协助培训部门实施；（5）负责公司党团日常工作。4、内务、接待及信访管理（1）负责公司领导活动安排与服务；（2）负责公务小车调度及管理；（3）负责公司办公场所所分配调整，公司领导办公室、会议室实施管理及卫生监督（4）负责公司电脑、电话和公务通信工具的配备审批；（5）负责公司接待费用、小车费用和通信费用等办公费用的管理；（6）负责对外接待及来信来访的接待和处理（7）负责公司文明办管理；（8）负责公司办公用品、办公设施、低值易耗品、零星固定资产的管理5、综合统计管理（1）负责对外统计报表的报送及相关部门对外报送数据的审核工作；（2）负责向公司领导及相关部门提供有关统计数据；（3）负责公司综合统计分析工作。6、计划生育管理负责公司计划生育工作管理和计划生育费用的控制。7、外事管理负责办理公司员工出国出境事宜第三篇：行政部部门职能行政部职能1、负责项目部人员的考勤管理及相关制度建设。2、全面协调项目部与公司各职能部门或人员之间的工作关系。3、负责自行组织或配合公司职能部门的各项培训或学习。4、负责项目部文件的审核、发放和存档管理及相关证照和印章的管理工作。5、公司或公司各职能部门下发文件的传达和反馈。6、项目行政、工程、财务和销售文件及资料的归档保管。7、负责项目来客的接待安排。8、负责项目部车辆管理。9、负责项目部的食堂、宿舍等后勤管理。10、负责项目工作计划的整编及协助计划检查。11、配合公司行政人事中心及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。行政部经理岗位说明书岗位目的：全面负责项目部的行政管理、后勤管理及人事管理工作工作职责：1、负责起草项目总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告。2、负责部门之间工作关系的协调和公司相关制度、计划落实情况的督查。3、负责项目部办公室存档文件及相关证照和印章的管理工作。4、负责项目各部门人员日常出勤的检查及考勤表、工资表的审核。5、负责计划并组织项目部人员定期进行相关管理制度的培训学习。6、负责项目部固定资产的管理，协调项目部办公设备及用品的使用，审核并采购项目办公用品，组织对项目部的行政性固定资产进行登记、造册。7、负责项目部车辆的调度安排，妥善安排车辆的日常维护、保养、维修及各种车辆审验工作的督办。8、组织后勤管理员做好项目部的食堂、宿舍等后勤管理工作。9、负责项目部办公环境的布局、卫生、安全的监督、检查和指导工作。10、组织召集项目部行政性会议并做好前期准备工作及会议记录，必要时编制会议纪要。11、配合公司行政人事部及项目总经理推行目标管理和绩效考核制度。112、上级临时交办的其它事宜。工作权限1、在项目总经理的授权下，对项目部各部门的工作有监督、检查权。2、管理制度的督查权；考勤报表的审核权。3、办公用品采购的审核权。4、直接下属工作的指导权、考核权和任免的建议权。企管专员岗位说明书直属上级：行政部经理岗位目的：协助行政部经理做好制度的执行与检查工作。工作职责：1、协助主管领导建立、实施和保持质量管理体系；确保质量管理体系过程得到建立和保持；在整个企业内促进顾客质量要求意见的形成；负责与质量管理体系有关之外部联络。2、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标；指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。3