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行政文员面试题答案（★）

第一篇：行政文员面试题答案济南华蕴茗茶有限公司试题库编号：行政文员面试题答案一、行政工作贯穿真个企业的运作。行政部门的特点是服务，她不同于生产，凡生产性质意外的所有事务都应该属于行政后勤性质，包括：宿舍管理，员工劳保与福利、饭堂管理、环境卫生、车辆管理、海关事务、保安工作、水电管理、设施设备及对外办公等等二、办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。三、根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等四、通知庆国庆节，举国同欢，公司放假一星期（10月1号-10月7号），10月8号正常上班。注意事项如下：1……..2……..祝大家国庆节愉快周知五、1水电节约：2办公文具、用品控制，制定相应的规;3请购品的审核，有些公司要去买些东西根本就不需要考虑什么，想买就这样，就是浪费的以中表现；4.人员配备，我们可以培养多面手，有些工作一个人可以完成的没必要请三个人，这是从人力成本上节约；以上仅是部分禅城浪费的项目，二我们要控制公司日常的成本，还的依靠强制收低手段与软性手段，及制定、规定与宣传，情感想结合六、做为一名行政人员，在平时做好之余，还是要表现出我们对其重视，尽量做到完美1、公司的外观：环境卫生、员工赵庄等要求大道公司要求，在一次确认、检查；2、相关ISO文件规定的文件是否完整？3、5s标准是否达到4、准备客户考察所需要的资料七、一、会前准备1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？2、确定会议的目的。你试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组。限定每个项目的商议时间。4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。6、根据要讨论的问题限定与会人员。7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。二、会议期间控制1、叙述会议的目的。2、核对并记录与会者。3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。4、给每一个人表述自己意见的机会。5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。7、坚持预定的时间，不要拖延。8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。10、确定下次会议的议题和时间。三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。2、根据会议，对执行进行监督和检查。八、自由发挥第二篇：文员面试题文员面试笔试题1、你的座右铭是什么？2、如果我录用你，你将怎样开展工作3、你是应届毕业生，缺乏经验，如何能胜任这项工作？4、你是什么学历，是否有能力使用文员的应用程序？5、在工作压力很大的情况下，你该如何处理？6、你对工作的期望是什么?7、办公室文员的具体工作是什么？8、在工作中如何处理与上下级的关系？9、办公室文员的基本素质是什么？谈一谈你对文职工作的认识。10、试写一份通知。第三篇：文员面试题文员面试题1.2.3.4.5.如果我录用你，你将怎样开展工作？在这方面你都有哪些经验