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行政秘书学对个人的影响及其应注意的问题

第一篇：行政秘书学对个人的影响及其应注意的问题行政秘书学对个人的影响及其应注意的问题专业：政治学与行政学姓名：余晨辰学号：U01014042摘要：通过本学期对秘书学课程的学习，我深深地认识到，秘书工作不单是收发文件、起草通知、安排日程、打字复印等事务性的简单劳动,它有它的工作任务、素质要求等。秘书服务的根本对象是领导者;秘书活动的基本方式是处理信息和事务;秘书活动的根本性质是辅助性。关键词：秘书定位要求任务通过这个学期行政秘书学的学习，使我对秘书这样一种职业的认知有了很大的变化。之前由于自己没有接触过专业的秘书和比较高级的秘书，所以对秘书的认知一直停留在比较朦胧和浮浅的层面上，通过学习我不但对秘书这一职业有了新的熟悉，还了解了很多秘书应具有的素质与能力。我相信，选读这一门课程，将会于我以后接触和对待这一职业有很大的改观和裨益。首先，我对秘书有了更正确的解读。秘书首先是一种职业，它也有自己的职业要求和职业道德。只是由于我国的现代行政秘书学起步较晚，相对不是很规范，才令人们对秘书的熟悉有了一些偏差。秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作职员和公务服务职员。他们以辅助决策，综合调和，沟通讯息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的顾问和助手。该定义可从三个角度来理解:秘书服务的根本对象是领导者;秘书活动的基本方式是处理信息和事务;秘书活动的根本性质是辅助性。百度百科上面对于秘书的定义是：一、秘书是协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。二、指秘书职务。秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。秘书是领导者的综合辅助人员，负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、草拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员，也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息，让领导者的决策依据更为充分、科学，并推动决策有效地落实。秘书工作，是秘书群体围绕领导者进行管理过程中所开展的一系列辅助性和服务性的工作。其次，在秘书和领导的关系方面有了新的熟悉。之前我印象中秘书就是给领导服务的，是领导的“佣人’，乃至要低三下四，委曲责备。通过学习，我了解到秘书与领导是相随相应的、不可分离的，他们的基本关系实质上是工作关系。秘书与领导的基本关系，从职权的角度上说，是领导与被领导、为主与从属、主导与辅助、决策与顾问的关系。简言之，秘书要为领导服务，是领导贴身的助手。秘书处于承上启下的地位，是领导机关上情下达、下情上报的关键，是领导的左右手。秘书与领导是辅助与被辅助的工作关系。秘书与领导之间的关系应该建立在两者平等的基础上。而他们真正意义上的平等除了在法律上的平等和人格上的平等是前提外，他们二者的平等是工作上的平等。既是二者做好自己的工作，在工作中体现自身的职业水平和职业道德，双方努力开展好工作。秘书在工作中业务水平合格，遵守工作纪律，体现自己的职业道德，势必赢得领导对自己的尊重和认可。领导在工作中,正确领导秘书工作，关心秘书，以德服人，就会得的秘书对领导的尊重。双方和谐的合作，相互尊重，达到真正意义上的平等。秘书和领导者的关系，是以两者的合作关系决定的。尽管在人类社会发展的不同历史阶段，不同社会制度，不同组织体制中，秘书和领导的工作状况有较大的差异，但秘书与领导的主辅配合关系，却是以不同的形式一直存在着。维系和优化这种主辅配合关系的是领导工作实践的需要，没有领导工作对秘书辅助的需要，就没有主辅配合关系，秘书工作也就不存在了。对于二者之间的关系其实很简单，人格地位平等，实现工作目标的同事关系，工作职能上上下级的关系，工作绩效上一体关系，工作沟通上双向交流关系。其本质是两者相互作用，相辅相成的合作关系，只有两者合作才能体现两者的价值。在维系两者之间良好关系，最重要的是才能品行和道德，双方要严格遵守其职业道德，上级爱护下级，下级尊敬上级，在工作中相互理解，相互帮助，共同协作，将共同的目标完成好，做到思想与行为的统一。行政秘书学的学习不但改变了我之前的很多不正确的想法，更使我对秘书学这门学科有了系统和科学的知识，把自己之前零散的知识系统化，也对自己生活中碰到的类似秘书工作的一些事情有了科学的熟悉，为以后处理类似的事情提供了参考和经验。通过学习，我对秘书工作的性质、秘书工作的要求、秘书工作的内容等有了系统和科学的熟悉，这些基本的知识学习不论是