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行政管理工作流程

第一篇:行政管理工作流程行政管理工作流程一、上级发文或外来文件办公室查收——项目负责人查阅——公司领导批阅——文件归档二、公司内部请示、报告、申请项目呈报——项目负责人审阅——办公室查阅————公司领导批阅——办公会议研究——批复(通知)——承办项目执行——归档三、公司文件制发职能部门起草——有关部门会签(视情况)——公司领导签发——文件印制(盖章)——发文——归档四、相关人员接待项目申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待五、公司印章管理经办人申请——项目领导审核——项目负责人核准——请示公司领导(重大问题的)——登记——盖章六、办公用品发放项目申请——项目负责人审批——办公室(财务部)购置——填写领用单——发放七、劳保、福利品发放项目申请——项目负责人审批——公司领导签批——办公室(财务部)购置——填写发放单——发放——发放记录存档八、在册职工社保申请本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——资料归档九、员工辞退1、自动离职:本人书写辞职报告——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档2、公司辞退职工:项目申请(视情况)——办公室起草辞退书——项目负责人审阅——公司领导批阅——办公会议审议——发放辞退书——结算工资——归档第二篇:行政管理工作流程行政管理工作流程一、上级发文或外来文件办公室查收――分管领导查阅——公司领导批阅——文件归档二、公司内部请示、报告、申请部门呈报——办公室查阅——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议研究——批复(通知)――承办部门执行――归档三、公司文件制发职能部门起草——有关部门会签(视情况)——分管领导核阅——公司领导签发——文件印制(盖章)——发文——归档四、文件、资料复印部门申请(内部资料)——办公室主任审批——复印五、会议室使用分管领导或部门申请——通知办公室——办公室安排会场——会议召开——会议纪要——清理会场六、会议通知部门会议:有部门领导自行通知公司会议:分管领导核准——通知办公室——办公室通知七、相关人员接待部门申请——分管领导核实——公司领导审批——制订接待方案及标准——派员接待八、公司印章管理经办人申请——部门领导审核——分管领导核准——请示公司领导(重大问题的)——登记——盖章九、办公用品发放部门申请——分管领导经——办公室(财务科)购置——填写领用单——发放十、劳保、福利品发放部门申请——分管领导审批——公司领导签批——办公室(财务科)购置——填写发放单——发放——发放记录存档十一、在册职工社保申请本人申请——办公室收集申请资料——公司领导审批——填报资料——上级审核——归档十二、员工辞退自动离职:本人书写辞职报告(30天后)——办公室收集资料——公司领导审批——办理退工手续——结算工资——归档公司辞退职工:部门申请(视情况)——办公室起草辞退书——分管领导审阅——公司领导批阅——办公会议审议(工会参与)——发放辞退书——结算工资——归档第三篇:行政人事管理工作流程行政人事管理工作流程一、人员配置⒈本公司从事与产品/服务质量和环境绩效有影响的所有人员(包括代表本公司从事以上工作的人员)应具备完成工作任务和胜任职责和的能力。人员能力可由文化教育程度、接受的专门培训、具备的专业技能和工作经历等方面予以综合判定。⒉综合管理部制定《人员上岗/任职能力要求》,在其中规定各部门负责人和重要岗位人员的上岗/任职条件,报总经理批准,作为任用、安排、选聘、雇用人员的依据之一。⒊综合管理部负责组织和管理对人员的培训。对技术业务培训和安全环保培训各相关部门协助组织实施。⒋必要时,由总经理决定,综合管理部可采取招聘、引进、雇用等措施,满足质量·环境一体化管理体系对人员能力和数量的需求。⒌由总经理主持、综合管理部具体实施每年一次对人员能力的考核、评价,确定其胜任工作的程度。二、人员培训要求⒈基本培训:主要目的是为提高员工的质量意识和环境意识,以确保员工认识到:⑴符合质量·环境方针和一体化管理体系要求以及符合适用法律法规要求的重要性;⑵自己从事的工作和活动与质量、环境管理的相关性和重要性;偏离规定的运行程序可能导致的后果;个人工作的改进可能带来的质量、环境效益;如何为实现质量、环境目标做出贡献;⑶在执行本公司的方针、目标、程序、实现管理体系要求,包括在环境的应急准备与响应方面自己承担的职责和作用。⒉业务培训:主要是为确保员工具备完成特定职责和工作任务所需的专业技能/业务知识的培训,包括继续教育,知识更新的学习,以及上岗/转岗“应知应会”和资格的复检培训等。三、培训的实施⒈制定培训计划⑴各部门根据其自身需要和人员变动情况,提出培训需求报综合管理部;⑵综合管理部依据各部门提出的培训需求,结合本
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