行政部管理流程.docx

行政部管理流程

第一篇：行政部管理流程《行政部管理流程》测试题部门：姓名：测试时间：1、常备物资库存采购：（）（1）行政部采购询价（2）总经理审批（3）购买（4）行政部计划（5）分管副总初审（6）发放（7）固定资产编号建档2、特殊物资采购：（）（1）购买（2）固定资产编号建档（3）需求部门提计划（4）发放（5）总经理审批（6）行政部询价（7）分管副总初审（8）总经理批准3、门店物资申请流程：（）（1）OA计划报行政部（2）分管副总复审（3）门店签收（4）调剂或采购（5）门店需求计划（6）行政部初审（7）OA回复行政部（8）固定资产编号建档（9）门店经理审核（10）确定到货时间（11）配送中心发货（12）总经理审批（13）发配送中心4、物资借用管理流程：（）（1）行政部审批（2）注明借出时间、物品状况、退回时间（3）部门负责人初审（4）物品退回（5）需求部门借用申请（6）行政部验收（7）经办人填写借用表5、采购赠品入库管理流程：（）（1）行政部核价（2）行政部和商管部提出处理意见（3）分管副总审核（4）商管部提供赠品清单（5）行政部审核（6）行政部验收（7）入库6、车辆使用管理流程：（）（1）填写派车单（2）出车（3）行政部审批（4）驾驶员填写派车单剩余部分（5）需要使用部门申请（6）交回派车单（7）交驾驶员（8）部门负责人签字7、员工宿舍日常管理流程：（）（1）行政部安排入住（2）部门负责人初审（3）日常检查监督（4）分管副总复审（5）员工申请（6）水电费用每月清理（7）总经理批准（8）清点宿舍物资（9）交财务部扣缴水电费（10）宿舍管理员管理（11）员工签字确认8、房租续租管理：（）（1）按期缴纳房租（2）报分管副总审核（3）新店部房屋租赁协议（4）签订续租协议（5）合同到期前三个月提出续租（6）总经理批准（7）建立房屋租赁档案（8）交行政部9、外联事务管理流程：（）（1）分管副总提出处理意见（2）有接待事务部门申请（3）餐饮费用报销（6）行政部或所申请部门接待烟酒领用登记（4）总经理审批（5）交行政部10、过保修期设施设备维修流程：（）（1）行政部联系维修人员（2）交行政部初审（3）维修（4）部门签字确认（5）分管副总审核（6）需维修部门申请（7）报总经理同意（8）确定维修费用第二篇：公司行政部日常管理流程贵州绿春缘有机农业产业管理有限公司行政部日常办公管理流程一、办公用品领用1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要，向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。二、印签管理1、公司印章刻制均须报董事长批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经董事长批准。3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。5、经分管副总经理在该表上签批后方可盖印。三、复印1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印，经行政部批准到公司外复印的不能让公司资料外泄，要做好保密工作。2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机，直至落实责任及相关处罚。5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。四、传真收发1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。五、信件收发1、公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。2、收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。3、收到信件资料由行政部负责通知收件人及时领取。4、对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并及时通知个人签字领取。5、对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。六、名片管理1、格式