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行政部职责

第一篇：行政部职责行政部工作1、每周三上午召开公司领导层例会，部门会议每周五举行。行政人员做会前准备（场地安排、人员通知等）和会中记录（签到表）和会后纪要编写（24小时内）。2、其他部门的会议纪要也需在24小时内送交行政部。由行政部统一存档。2、设计师需在24小时之内将变更资料交给监理及工长，具体转交工作由行政部执行。3、设计师需将设计图纸在开工前一日送交行政部，行政部当日及时将其下发到工程部监理及工长手中。4、行政部对各部门的解决情况进行监督。5、由行政部协调各部门之间的关系，同时解决各部门处理不了的问题。6、由行政部负责档案管理、后勤管理、监督管理。7、由行政部负责办公用品的采购及各项成本的控制。8、各类办公用品的领用需到行政部填写《领用登记表》。行政部对借出物品进行督促。9、人力∕行政共同对各部门上交的培训计划书进行审核。同时对各部门进行综合考核。10、行政部将每月会议纪要里面的规章制度整理出来，协同人力资源部整理、补充。11、行政部要对设计部及总部卫生问题多方位评定。12、行政部成立督查小组，配备巡查员，宏观调控市场部、设计部、工程部人员；对违反章程、不执行的工作人员、私自接活的人员进行处罚。设计部对工程部的不满意见由行政部传达并监督。13、行政部和人事部对市场人员的工作情况、工程部施工情况，每月进行的巡查和监督15、行政部每月对工程部的纪要做摘录。16、行政部做好收发文本的登记工作。17、行政部做好公司的文化建设。18、行政部做好对印章的保管工作。19、行政部做好书籍的借阅管理工作。20、行政部负责公司企业文化、公共关系的宣传工作。21、做好员工入职、离职时与行政部相关的工作，同时配合人力资源部对新进员工进行培训。22、行政部需不断掌握市场动态，收集行业信息，为总经理决策提供咨询，当好参谋。第二篇：行政部职责行政助理岗位职责1.负责公司各类合同的整理、编号以及存档等工作。2.负责处理以公司为单位的各类对帐单的整理以及汇总等工作。3.项目报批所需准备的资料以及各类手续的办理等工作。4.各制作单位报表的整理与汇总等工作。5.负责办公室日常办公制度维护、管理等工作。6.负责办公室各部门办公后勤保障工作等工作。7.组织公司内部各项定期和不定期集体活动等工作。8.按照公司行政管理制度处理其他相关事务等工作。9.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印等等工作。10.负责办理公司员工的请假、调动、离职等手续；员工档案资料建立等工作。11.负责公司文字印刷、文件收发、资料整理和保管等工作。12.完成公司领导交办的其他工作任务。第三篇：行政部职责行政部职能：1、负责公司文件的组织编制，修订全公司的各项规章制度，工作标准及考核办法并组织实施。2、负责全公司的行政事务，接待好来宾来客，处理好上级和外单位的来函来的文件收发工作。3、负责员工的招聘，定岗、培训和考核、评价工作，全公司的人事管理。4、策划组织实施各种员工福利活动，文件活动和公司庆典活动，对外联谊活动，推广企业文化和网站建设。5、抓好清洁卫生，考勤记入，档案管理等工作。6、负责厂部各科会议的召开，并做好记录，整理好会议纪要。7、抓好公司安全生产、节能环保的工作职责：1、遵守公司的纪律及各项规定。2、做好总经理办公室及会议室的卫生清理工作，接待好来访客人。3、负责公司的文字处理，包括总经理的报告、发言、对外报道的撰写及相关的文字处理方面的工作。负责行政部的文件发放，做好文件发放台帐的登记。处理好上级及外单位来函文件的收发工作。4、做好公司各部门的考勤记录及考核记录。5、按标准化档案管理，负责公司各部门存档资料的整理、归档。负责档案室资料的保管，借还。6、负责公司人事资料的整理，做好新进员工信息资料的登记，人事任命及人员调动等工作，做好公司人事台帐7、保管办公用品，做好办公用品的采购计划及发放工作。做好显示屏宣传标语及印章的保管、盖印工作8、负责公司网络的维护与保养。做好公司网站后台的操作与管理，9、负责电脑配件的比价，提供性价比最高的产品信息，并列出采购计划。10、管理行政后勤，配合做好食堂的管理工作。按计划采购办公用品。第四篇：行政部职责行政部职责（暂行）行政部在校长、副校长的领导下工作，其主要职责：1、负责拟制工作计划、工作总结和其他重要文稿；2、负责拟定各项管理规章制度，执行日常行政事务管理，维护正常的教学、工作秩序；3、负责校各种会议（活动）的组织、记录及对会议决定事项的贯彻执行与行政督察；4、负责企业文化建设方案的制定、执行和落实；5、负责制定人力资源规划、岗位编制管理和绩效考核等人力资源管理；6、负责协调各部门关系及牵头完成由多部门共同承担的工作；7、负责公文的拟制与收发和文书档案资料的收集与保管；8、负责员工考勤管理；9、负责学校资质年审