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行政部2013工作总结

第一篇：行政部2013工作总结xx集团行政部2013年工作总结及2014年工作计划行政部是在集团副总经理直接领导下的行政部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作涉及面较广：有文书处理、档案管理、体系管理、安全消防管理、排污环保管理、党工事务处理等，行政部工作围绕集团年度的经营目标有序开展。在全体员工的不懈努力下，在行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略性的管理；落实了一系列的管理措施，各项工作暂时取得了阶段性胜利。（一）行政部门人员状态今年相对去年，行政部人员变动及缩减比例较大，目前后勤人员10人：包括门卫4人、食堂3人、保洁2人、绿化1人。办公人员4人：包括主管1人、专员1人、助理兼it1人、总经理秘书1人（现处于产期休假）。行政部共计14人。我们职责明确，分工不分家，在工作上相互鼓励、相互帮助。形成了一支凝聚力较强的队伍。（二）根据工作计划，结合集团的经营目标，2013年完成了如下工作任务：一、制度建设1、为进一步规范管理，组织修订完善了《xx集团快递收发管理制度》、《xx集团门卫管理制度》、《xx集团员工食堂就餐管理规定》、《xx集团员工宿舍管理制度》、《xx集团工会会费收缴及使用办法》、《xx集团工会三必访制度》、《xx集团车辆管理制度》等相关行政管理规范，其中：重点修订了《门卫管理制度》；根据集团公司的要求，制订了《xx集团快递收发管理制度》并组织实施。2、为全面贯彻iso9001质量体系和全力配合集团的认证工作，组织协调修订了相关程序文件，如《管理评审程序》、《技术文件控制程序》，并进一步明确本部门的各质量指标，通过完善本部门各岗位的质量指标与绩效指标体系，强化岗位责任考核，实现管理工作按标准、按规范、按程序文件运作。二、秘书工作1、接要求完成董事会工作会、总经理工作会、专项工作会等会议纪要的整理编制，并完成集团周报、月报等各部门工作报告的收集、整理、提交。2、按各部门需要及时办理各类飞机、火车票务及宾馆的预定。3、接待工作体现行政部人员的综合素质，更代表公司的形象，因此，我部门对此非常重视，对接待人员本身素质要求、接待的具体程序等都作了严格的规定，今年共接待来访及检查30余次。三、证照办理：1、完成聚氨酯工业科技创新基金的年度评审工作；2、完成高分子公司固废申报、排污申报等备案工作，签订危险废物委托处理合同。3、完成园区年度环评工作；4、因公司股权变更，我部门完成了公司营业执照、组织机构代码证、进出口资格许可证等相关工商变更手续。5、完成高分子、新景、能源、工业、澳博、国贸等6个公司的一照二证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）年审工作；6、、9月份完成澳博进出口报关证和出入境检疫证到期换证工作；7、、10月份完成新景营业执照到期换证工作；8、11月完成高分子危险品经营许可证换证和组织机构代码证到期换证；9、完成国贸的海关登记证到期换证。10、完成工业公司年度排污申报备案工作，11、完成供应链2辆货车道路运输证年审工作。12、5月份完成聚氨酯工业iso质量体系年度审核工作。13、11月份完成高分子iso质量体系外部全面审核工作。14、完成高新企业申报及高新技术成果转化认定的组织、协调、配合等阶段性工作；小结：完成年度目标--办理及时率100%。四、车辆管理1、班车的管理工作、涉及面广、又直接影响员工的准时上下班，行政部非常重视，针对一部分员工反映班车驾驶员服务态度不好的问题；行政部及时联系重新与一家租赁公司签订了租车协议，即确保了员工的正常上下班，又节省了500元/月；还增加租赁公司的责任心和危机意识，实行优胜劣汰的机制。2、建立和完善车辆使用制度、做好维修台帐和进一步规范车辆报修程序，并对车辆维修价格进行不定期的调查，选择优质维修中心，确保维修质量和费用的控制。五、法律事务1、在处理集团与离职员工李序诉讼纠纷中，我部门较好地完成了安排李序的体检、有关信息的收集及与相关人员的联系工作，为集团诉讼提供了重要信息和证据。2、参与了集团缓冲块员工xxx伤害事故的处理。六、公章及档案管理1、按照公章使用及档案管理办法规定的要求和程序，做好公章的保管、使用并做好记录。对档案进行了整理、接收、归类和存档。2、积极准备2013年5月份工业和11月份高分子iso9001的质量认证所需资料。3、调整了档案布局，使其布局更为合理，管理和使用更为便捷。七、宣传工作集团目前宣传渠道和方式主要有内刊、宣传栏、集团网站、党支部网站；今年出版内刊《分享爱》4期、宣传专栏2期。集团网站和党支部网站分别编辑信息22篇。主要内容紧紧围绕公司2013年经营目标的实现、iso质量体系的认证、提高执行力、团队凝聚力、节能降耗，降低生产成本等主题，进行了宣传和报道。八、党务工作1、开展了“创先争优