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行政部主管岗位职责

第一篇：行政部主管岗位职责任职资格：1、男女不限，年龄30-45岁。2、本科以上学历，具有3年以上行政部门工作经验，有相当的工作业绩；3、具有一定的组织能力和管理经验；4、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；5、熟练使用办公软件和办公自动化设备；6、有较好的社会经验者优先。行政部主管岗位职责在总经理领导下，全面管理行政部的工作，履行行政部主管的岗位职责：一、行政管理职责：（一）负责组织公司会议、公司重要活动的策划、筹备和组织工作。（二）负责传达、督办公司行政文件指令；协调行政文件指令执行过程中各部门关系；收集、整理、上报行政指令的执行情况。（三）负责公司对外关系活动的组织、实施，完成相关的人事接待。（四）负责组织公司重要经营管理活动的评审、评审报告的编写和上报评审报告。（五）负责完成公司组织之间的协调工作。二、公司人力资源管理职责：（一）起草、修订、上报和组织落实公司用人计划，员工培训计划。（二）负责公司员工聘用、调配、考核、晋升、培训、行政处罚、辞退等事项的管理。（三）负责公司员工工作绩效的考评。（四）负责公司员工工资劳保、福利等事项的管理。三、公司文秘、综合性档案的管理职责：（一）组织起草、整理公司关于行政、文秘、人事等方面的管理制度、规范标准。（二）负责起草、整理公司综合性文件，包括年度工作计划、总结报告、重要专题报告等。（三）组织公司重要资料的收集、整理运用和保管。（四）负责组织和督导公司的日常文秘工作，包括文件审核、报批、印制、编发、催办、归档。（五）负责公司综合性档案管理工作。四、公司后勤、保安事务工作的管理职责：（一）负责公司员工用餐、员工宿舍的管理。（二）负责公司环境卫生的管理。（三）组织公司保安的管理工作，负责保安日常事务处理。（四）定期向上级汇报后勤、环保、保安工作情况。（五）负责公司办公网络系统的管理。五、完成总经理临时交办的工作第二篇：行政部主管岗位职责行政部主管岗位职责负责公司的文秘、行政后勤、安全保卫和消防管理工作，负责公司行政管理制度制定和实施。根据公司的战略拓展，负责店面选址，制作《开店计划书》。宣传企业文化，适时组织员工文娱活动，增强集体凝聚力。负责协调、平衡各部门间的关系，充分调动员工的工作积极性，创建和谐的工作氛围。负责跟踪公司办公会议及总经理决定的贯彻执行。定期组织收集、分析、综合公司有关生产、行政等方面的情况，主要做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并根据总经理指示向上级书面汇报。根据总经理指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排并做好会务工作。负责起草公司综合性工作计划、总结和工作报告。做好公司文件的编号、打印、发放以及文件的立卷、归档、保管工作。组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊订分发工作。负责公司电脑、打印机、复印机、电话、空调等办公设备的购买、维修与管理。负责公司资产的管理和办公用品的采买、保管与发放，并负责公司各部门办公用品使用标准的制定，并对执行进行监督检查。负责与上级部门和公司内部各部门的联络工作。完成领导交办的其他工作任务。第三篇：公司行政部主管岗位职责标准模板公司行政部主管岗位职责标准模板1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写___和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。12、根据公司员工的培训需求，在每年___月底负责编制公司下一培训计划和预算。13、负责公司培训工作及临时性