行政部季度总结.docx

行政部季度总结

第一篇：行政部季度总结行政部季度总结在接下来的工作中，本人就行政部管理分解成为以下多个指标，请领导及各位同事监督。行政部季度总结，主要内容如下：（一）公司日常考勤现状：①公司实行指纹打卡制度。出现混乱的情况，员工忘记打卡找各种理由。私自更改打卡机时间，导致打卡机时间不准确。②请假制度没有按照规定执行，个别员工请假无假条而且口头请假上班时还不补签。改善：继续推进公司考勤管理，做好统计记录。应定期将考勤情况反馈至领导。对不遵守打卡纪律的员工批评教育。严格按照请假制度办事，做到请假有据可依。（二）员工档案、工程资料整理及归档现状：针对员工档案管理分类混乱，整理不充分。改善：认真仔细做好员工档案分类整理、归档。（三）人才招聘现状：模式陈旧耽误工作效率改善：按照领导及部门经理的要求及时高效的招聘公司所需要的人才。（四）劳动保险现状：保险方面混乱。改善：①做好员工劳动保险整理工作。②跟领导协商离职员工保险办理减少问题。（五）办公环境的监督现状：关于办公环境的监督，现已出台值日表。个别值日人员不能按照制度打扫。其中包括公司卫生区、桌面、地面的清扫改善：行政部做好卫生监督，督导工作。（六）员工宿舍管理现状：男生集体宿舍卫生差改善：加强宿舍管理，尤其注重卫生清扫。作为公司职能部门，行政部更多的是服务到位、后勤保障到位。具体内容如下：①为公司营造一个舒适、温馨的办公环境。②出台相关制度、建立相应体系，确保后勤管理。③配套出更便捷的办事流程，将服务工作细致化。④争做沟通协调能手，善于调解各部门的具体工作。我的理解可能片面，执行力度稍显怠慢，还望领导和同事多多指点与督促。在今后的工作中，我将不断加强个人修养，努力提高工作能力，适应新形势下本职工作的需要，扬长避短，力求把工作做得更好，树立办公室的良好品牌形象。行政部2012-10-11第二篇：行政部季度工作总结一季度工作总结及二季度的工作计划一、人力资源1、工作纪律二零一一年我们制定、修订了各项规章制度，经过几个月的磨合取得了一定成效。所以在一二年的执行过程中虽然还存在着一些问题和不足，但总体上来看还是大有进步。绝大部分员工都能认真执行公司的各项制度，能严格的按照要求上下班打卡。外出工作或出差认真的填写我们登记表格，很少有迟到、早退的现象发生。工作方面大多数员工都能认真的积极主动地去做自己的本职工作不计个人得失。上班时间集体打游戏、哄闹等不良表现有了很大的改观。虽然说有了一定的进步但还存在着很多不足之处。其表现在：一是个别人上班迟到；二是外出登记、上下班打卡的意识不强；三是个别人上班玩游戏等现象时有发生。分析原因有二：一是管理不到位。应该充分发挥部门负责人的职能，不但抓好业务更要做好员工的综合管理工作从根本上解决问题；二是安排松散、不紧凑。各部门的工作安排应该张弛有度，充分利用好工作时间。2、培训工作培训工作是多项工作的一个重要组成部分，对此我们也费尽心思去做，总体上看貌似不错但总感觉没有达到预期效果。分析认为：一是任何工作都要围绕着公司的业务去开展，所以没有采取强硬手段要求员工按时参加培训，让歩于公司的业务工作；二是有部分员工对于培训工作的认识不足，由于业务不对口，尽量找借口逃避培训；三是培训资料欠缺，反复讲几个内容就难免产生厌烦心理，但通过这段时间的培训也有很多优点。如：在讲公司产品时主讲人能够认真的不厌其烦的讲每一个细节，听讲人能够随时提问一些不解的问题，技术人员能够及时纠正错误，规范技术用语，碰到分歧的问题，大家进行热烈讨论，这样的形式很好，能够更深入的掌握产品的性能，面对客户应该会有很大的帮助。3、招聘工作随着公司业务的不断扩大，现有的员工力量很难满足工作的需要。所以，由行政部配合余总参加了内蒙古人才招聘会，以及网上招聘等多种形式的招录工作，通过多天来的考核。本着优中选优的原则，我公司现招取了四名工作人员并充实到技术、行政岗位，为公司今后的发展奠定下基础。4、安全防范工作?在吸烟问题上经过几次强调有了一定改观，但是个别人有时疏忽到处撒烟灰，希望引起重视、消除隐患。?公司各办公区安装了监控，对安全防范起到了一定作用。?公司保险柜已修好，对钱、物、票证等保管起到了一定的作用。?技术部、市场部工作人员外出工作或出差可能需要携带仪器、手机等物品，为了落实责任到人避免遗失提高责任心，凡带出的电脑、仪器等要求做好登记，并办好交接手续。?天气渐暖，为了保持室内凉爽各办公室都要开窗通风，为了安全考虑，要求各办公室下班后检查窗户是否关闭、锁好门、关好窗、避免失盗。二、行政工作1、由于公司业务的不断增长，现有的办公条件已很难满足需求。本月初在增加一个办公室的基础上，对办公区做了一个整体大调整，技术部、财务部都有了独立的办公环境，大大的改善了办公条件。经过全体员工的共同努力使公司办公区焕然一新。