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行政部岗位职责(新)

第一篇：行政部岗位职责(新)行政部岗位职责1、组织、制订、完善公司行政管理制度体系，并监督、检查公司行政管理制度落实情况。2、及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报。3、参加公司各种办公会议、重大业务会议，并负责记录。4、负责督办、检查办公会决议的执行情况。5、组织起草公司重要文件。6、组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅。7、组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作。8、组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作。9、组织公司的对外接待工作。10、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。11、负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。12、做好公司日常行政管理工作，并制定各项工作管理制度。包括：车辆管理、安全消防、保卫管理、食堂宿舍管理、环境卫生、公共设施维修、网络管理以及质量体系管理、办公用品管理，后勤工作等。13、对公司控制成本的方法提出建议，以及本部门的成本控制。14、负责组织对本部门人员的业务培训15、负责对本部门人员的考核16、完成总经理交办的其他工作任务第二篇：KTV新行政部岗位职责行政部经理岗位职责1.对总经理负责，负责行政部的日常管理工作。2.监督做好行政部各种档案、文件、资料的收集、分类、整理、存放和保密工作。3.起草、修改和制定行政部的各项规章制度和有关规定并监督下属人员的完成情况。4.对于营运部及行政部的各类报表、考勤进行监督。5.监督管理好员工食堂的日常运做，对员餐的样式、口味、卫生状况进行调整、监督或改善。保证员工的用餐的安全性、多样性及可口性。6.做好员工宿舍的管理工作，合理安排床铺、编排值日轮流表；督核保安人员对寝室熄灯、夜不归寝、留宿外人等状况进行检查，确保员工宿舍的安全性；定期或不定期的组织各部门主管领导对宿舍进行集中检查，最大限度的为员工提供一个卫生、安全、舒适的休息环境。7.做好与各部门主管领导及员工的沟通和协调工作，特别是员工的思想工作，定期或不定期的配合营运主管领导对员工开展思想道德教育培训。8.根据各部门提交的人力增补状况单制定科学、完善的招聘计划。在平时要积极做好人员储备工作，保证各部门人员的充足。9.严密审核各部门提交的人员晋升申请、薪资提升申请、奖惩状况单等各项申请表，积极走访调查，掌握第一手资料，做到奖有所依；惩有所据。10.组织招聘工作、面试考核员工，保证入职员工的素质，做好人力资源的储备工作。11.组织员工进行各项业务和酒店制度的培训，提高员工职业素质和业务水平。12.做好外联工作，保持同各职能单位及有业务往来企业的良好合作关系。13.协助各部门做好广告宣传工作，在平时积极积累影响面广、辐射面大的媒体资料以便满足公司有广告宣传计划时的需要。14.审核各项人事、工资变动手续，监督各部门人事和工资变动情况。15.督核行政人员做好办公室的卫生清扫工作。16.对于上级领导交办的工作要积极有效的完成并定期或不定期的向上级领导提出有利于公司的合理化建议。17.监督但不干涉财务工作，协助财务人员制定完善的财务制度（包括库房制度、出纳制度、会计制度等），切实有效的做好财务监管工作。18.配合总经理对各部门主管领导进行业务能力考核并提出合理的人事任免意见。19.做好后勤保障工作，对于各部门所需物料；所要维修的事项要第一时间进行落实。对于有疑义之事项要积极同各部门领导沟通解决并做好备案呈交总经理审核。20.详细审核各类报销单据，同财务人员共同控管好支出品项，对大限度的为公司节约开支。1、积极协助总经理做好本部带有战略性的重大问题，认真做好本部所有根本性的日常工作。2、亲自拟定本部各岗位人员编制及各项岗位的工作职责、工作标准、工作流程以及各项岗位的管理章程并进行督导管理。3、亲自审定本部的各项工作报告、工作日志、工作报表，并依其亲自做出各项工作安排的计划管理。4、亲自详知本部所属各部门物耗、能耗规律，发现异常分析原因，并及时拟定相应的物控管理。5、亲自掌握本部所有设施设备的运行状况，发现隐患，立即组织处理，并及时做好其它各项支持运营的保障管理。6、亲自编制本部各项技能的培训计划，并定期做好属下员工职业道德的培训管理。7、亲自督查各部员工考勤及工作状态，并协助财务人员做好营运部各类报表的监审管理。8、亲自深入基层了解各部员工的思想动态，发挥调动各部员工的积极性，培养员工的主人翁意识及忠诚度，并主动做好与各部门领导间的协调管理。9、亲自参与和本店设施设备及施工相关人员的联络，并做好与本店职能部门保持良好的外联沟通管理。10、按时按质完成上级领导临时交办的其它事项。行政文员岗位职责1.对行政部经理负责，负责行政部日常文员日常工作。2.负