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行政部工作总结

第一篇：行政部工作总结2011年年终总结2011年度是C1、C2成立4s店正式经营的第一年，是C3集团抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性一年。本人十分荣幸于2011年10月12日加入C3集团，成为C3大家庭中的一员，在公司领导的信任和各部门同事的支持下，接手原行政经理张淼在C1和C2的行政工作。行政部作为4S店后勤保障部门，同时也是各职能部门之间联系的纽带，起着承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用。一年来，行政部在集团领导、总经理的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，以年初制定的工作计划为指导，服务于各业务部门，顺利地完成了各项任务。根据本年度公司行政部的工作情况，从以下六个方面对2011年度的相关工作进行总结：一、行政部日常管理工作：（一）2011年1月~11月考勤管理：1、行政专员每日将公司员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格按公司《考勤管理制度》来执行。2、行政专员每月末对员工出勤、请假、休息情况进行汇总，并落实到个人签名确认，报人事部传集团备案。3、各部门排班表收集、汇总和公示。（二）办公用品管理：1、行政专员根据公司各部门每月所提交的《办公用品申请单》，进行办公用品数量和金额的统计，并上报行政部经理和总经理审批。2、行政专员将根据统计数据进行购买，每月5日前采购完毕，并及时办理入库。3、入库完毕后，行政专员将按照经行政部经理和总经理审批后的公司各部门的《办公用品申请单》进行办公用品发放，并同时做好领用台帐。4、每月对办公用品进行进销存盘点，做到账实相符；5、开业前期烟、酒领用无计划，超支现象时有发生，经过整改，规范领用条件，降低了领用频次，台账记录清晰；（三）车辆管理：1、针对试乘试驾车、公务车、服务车的用车人做好《安全责任状》签订，明确凡因违章驾驶造成安全责任事故者，根据“谁驾驶、谁负责”的原则进行处罚。行政专员每2个月对所有试乘试驾车的违章记录，进行查询并打出清单，对应登记记录查找违章责任人，报人事部备案。2、计划从2012年1月开始，由行政专员办理违章确认流程，即《违章记录表》经违章当事人、部门经理、总经理签字确认后，违章处罚金从驾车违章当事人当月工资中给予扣除，行政专员统一对违章处罚费用进行缴纳，发票交至财务备案。3、为保障员工的用车安全，为驾驶公司车辆的员工办理了相关保险，让公司员工感受C3以人为本的企业文化；4、所有车辆（试乘试驾车、服务车、公务车）的油卡充值、报销。5、2011年度1月~11月公司油料统计情况：C1车辆用油量总金额：52012.32元。C2车辆用油量总金额：34782.91元。（四）工作服管理：1、针对前期工作服的使用情况，为保证服装质量，开发了新的供应商，对工作服进行及时的订制，保证公司员工的形象统一，展现良好的精神面貌；2、工作服发放时间：C1：在职人员工作服金额总计6864元；（1）、2010.12.26进行西服发放12套，发放人员12人，共计2400元；（2）、2011.4.12进行长袖衬衫发放24件、西服6套，发放人员16人，共计2732元；（3）、2011.5.12进行短袖衬衫发放47件，发放人员24人，共计1352元；（4）、2011.9.8进行长袖衬衫发放13件，发放人员7人，共计380元；C2：在职人员工作服金额总计4776元；（1）、2011.4.12进行长袖衬衫发放20件、西服10套，发放人员12人，共计3548元；（2）2011.5.12进行短袖衬衫发放30件，发放人员15人，共计812元；（3）、2011.9.8进行长袖衬衫发放16件，发放人员8人，共计416元；3、实行每日着装检查，并明确了不按规范着装的扣款举措。（五）卫生管理：对公司保洁员每日的日常工作进行检查、指导，随时发现卫生问题随时进行解决。（六）物业管理：1、对公司各部门所在辖区公共设施、设备出现问题时，第一时间安排维修，保证公共设施和设备的正常使用。2、2011年1~11月总用电量：C1公司总用电量：54480度，总金额：59928元。C2公司总用电量：9732度，总金额：10705.2元。3、2011年1~11月总用水量：C1公司总用水量：1226立方米，总金额：5884.8元。C2公司总用水量：1186立方米，总金额：5692.8元（实际承担3177.4元）。（七）资产管理1、资产（固定资产、低值易耗品）的购置：填报申请报集团审批→购买→资产验收→台帐登记→编号黏贴。2、日常管理：定期进行日常检查；出现资产无法使用做到及时保修；落实使用人即为第一责任人，对名下固定资产确认签字，并尽有保管责任；资产编码的维护；定期盘点，与财务部资产管理员进行对帐，做到帐实相符。3、资产报废：填写报废申请，发集团审批，并登记台帐。4、档案管理：做好入库台帐、维护台帐、