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西华大学社团管理委员会

第一篇：西华大学社团管理委员会西华大学社团管理委员会西华大学社团管理委员会是直属于西华大学校团委的校级学生组织。其主要工作职能是在西华大学校团委的委托和指导下对全校学生社团进行日常事务管理和协调社团各类关系；监督各学生社团的招新、财务管理和换届工作，审批社团各类活动的开展，并根据对社团的综合考核评选“校十佳社团”，并按要求组织进行每年评定“社团星级”。同时，对优秀的社团干部进行评选。为全校学生社团的规范化和持续化发展全面服务。社团管理委员会积极的组织和开展其他的各类丰富多彩的活动，如“社团活动月”、“社团游园会”、“社团科技周”、“社团学术交流日”，开展“社团文体艺术节”等全校性活动来带动社团活动的开展；通过举办“成都市高校社团研讨会”，参加省内其他高校所举办的有关探讨和交流社团管理和发展经验等方面的会议等，提升自身的管理水平和发展潜力，以更好的为社团服务和促进社团的发展。社团管理委员会闲下设办公室、宣传部、对外关系部、网络信息部、学术文化类社团部、公益服务类社团部、科技实践类社团部和文娱体育类社团部共8个部门，各部门职能如下：1、办公室主要负责社管会及社团各类档案的管理、进行日常的值班、根据社团和类别部等的反馈意见修改和制定社团管理条例、监管社团的财务运营状况和考核社管会内部和社团的出勤状况、受理社团对社管会的改进意见。2、宣传部主要负责社管会及社团各类活动的美工等前期宣传资料、活动现场采稿、写新闻稿件、网络宣传等。网络信息部主要负责维护社管会的网站维护和网络宣传，制作社团及社管会各类活动的电子相册，并对社管会所办的内部刊物如；《西华社团》、《社团年鉴》等进行采编。3、对外关系部主要负责联络活动赞助以及协助社管会和社团对其他学生组织进行沟通和交流，并监督社管会各部门的内部运营，深化社管会和省内其他高校同性质组织沟通和联系，负责社管会和社团的对外宣传。4、四个类别部（学术文化类社团部、公益服务类社团部、科技实践类社团部和文娱体育类社团部）；主要职能为监督各社团的招新、会费的使用情况和各社团的换届工作，监督、审批和考核社团各类活动的开展，并直接协助社团协调各类关系；受理社团会员对社团的投诉，并根据实际情况进行调查处理；对社团开展的各类活动归档，并定期召开社团负责人大会，了解社团近期活动及根据社团前期活动的开展向社团提出总结和评比。第二篇：西华大学第四届社团游园会策划书西华大学第四届社团游园会策划书为了丰富大学生校园生活，展示我西华社团文化，并能让全校学生参与到社团活动中来，所以开展由西华大学校团委主办，西华大学社团管理委员会承办西华大学第四届社团游园会。活动主要内容:大体和往届一致主要是由校学生参加社团的各个游戏或者活动，从中赢取奖票，然后凭奖票的多少领取相应奖品。这届我们计划在游园当天安排三场小型的表演，早上、中午，开场的时候以及游园会快结束的时候一场，这三场表演由社管会主持社团出节目，还可以当天现场观众参加表演然后可以赢取奖票，主要为了充分调动现场观众和各位同学的积极参加。三场表演形式不限，以充分调动大家活动积极性和了解西华社团风采为目的。让大家在参加各社团游戏和活动的同学还有视觉上的享受。最后我们还可以制作一张大的表格以展板形式放在社管会兑奖点旁边，让最后来兑奖的同学在自己认为，最有趣最吸引你的社团游戏或者活动后面打上投上一票。（注：该表格由社管会排专人看守，只有兑奖人员才可投票。）最后我们再结合社管会成员的明察暗访中选出本届游园会中做的比较好的社团，然后参加在4月25号的校庆社团风采展出。地点：卓越广场时间安排（1）2011年3月5号前公共关系部开始与商家联系洽谈赞助，并联系移动公司租借遮阳伞。（2）2011年3月10号宣传部和网络部开始着手做好各种宣传准备，包括网络部开始着手设计本次游园会兑奖奖票模板，设计好后又主任查验。20号前把展板，喷绘等展放到指定宣传位置。公共关系部则联系号赞助商家把横幅及时悬挂到指定地点。（3）四个类别部通知社团2011年3月10号前上交社团游园会时各自的活动内容及细则于办公室，3月12号前上交完（注：细则必须加一张附页，内容为活动负责人、安全负责人及各自的联系方式）。上交完后社管会办公室对社团的活动进行查验、登记，检查是否合格或者有相同或类似的活动，如有此情况立即通知社团解决，并必须在游园会开幕前三天之前重新准备。（4）2011年3月23号社团到社管会进行抽签抽取游园会当天的设点地点，抽签由办公室主持，一个社团只能抽一次，社团不得因为第一次抽取的位置不好而再次抽取，抽取完后根据游园会活动平面图看好各自位置。（注：抽完签后让社团签字，并让社团注明自己是否有遮阳伞,没有的必须统一借用，自己有的可以不借，但照样也要注明不借用）（5）2011年3月24号由主任主持几位部长参