西安石油大学青马班组织部准备.docx

西安石油大学青马班组织部准备

第一篇：西安石油大学青马班组织部准备西安石油大学校团委组织部青马班工作安排1.前期准备1>确定青马班学院总人数、青马班课程安排与时间2>修改或制作青马班报名表、听课证、考勤表、联系人名单等样表。并将青马班工作通知、报名表和考勤表下发给院系组织部部长。3>组织校团委。学生会学生代表及各院系组织部部长开会，具体讲解及说明青马班相关事宜，规定其要交的材料及上交材料的时间及地点。2、内部准备1>召开组织部内部会议，向部员讲解青马班内容及作用，并安排具体工作。2>①开学典礼准备确定讲课老师，制作老师名称牌。找公关礼仪部，确定上课期间的礼仪接待。通知学通社，撰写通讯稿。在大学生活动中心的舞台大屏幕两侧悬挂团旗。要求是屏幕左右各一面团旗，悬挂高度一致，牢固不倾斜，不能有褶皱的地方在大学生活动中心的舞台上摆放桌椅，供老师就坐。要求是桌子摆放在同一水平线上，放好桌布，桌布要摆放均匀且不影响老师行走及就坐。凳子要摆放整齐，擦干净。按照老师的职务大小，放好桌牌，桌牌要干净且摆放整齐。在于桌牌同水平线上摆放纯净水。在大学生活动中心的舞台上悬挂青马班开学典礼横幅。要求是横幅平直没有褶皱，升到舞台顶部时平顺。对于观众席，要求椅子摆放整齐，距离适中方便同学们就坐。保证会场的安静整洁。按照座位分布图，粘贴各院系、团委学生会名称。组织部成员要穿着校服，佩戴校徽、工作证，在会场周围维护会场卫生及纪律。组织部部员在开学典礼开始之前，检查音响、话筒、电脑是否有问题，有问题要及时找勤工部或李阿姨帮忙。②上课准备组织部部员提前40分钟到达教室（一般在B区），在教室黑板的右侧（不被大屏幕挡到的情况下）悬挂团旗，保证其牢固。布置黑板，书写讲课老师的相关信息，及本次课程的主要内容。打开多媒体，检查音响、大屏幕、话筒是否有问题，有问题及时去B218找专业人员帮忙。如果没有问题，要提前播放团歌。在凳子上，按院系粘贴院系名称，并安排人员疏导同学按安排就坐。确定为礼仪招待的同学，要带好电壶、茶叶、纸杯。并且同盖章的部员一起就坐于教室前门进门处的第一排。组织部成员要穿着校服，佩戴校徽、工作证，维护教室纪律，配合老师上课。3>工作分配到每一个人，每一个人就要切实的履行好自己的职责，并且在工作中尽量不要与学员发生冲突，谨记自己代表的是校团委组织部。在工作中，不要因为私人原因，而帮助学员旷课、请假、盖章。3、人员安排1.机动组：主要负责突发事件以及临场人员调动，其他组需要帮助时，前往帮忙。该组主要成员有部长、副部长。2.纪律组：主要负责开学典礼、结业典礼、授课过程中的纪律监督，要灵活处理各种情况，如禁带零食、玩手机、大声说话、随意移动椅子等。要整齐的站在会场的西边、东边、南边，一般情况下，西边和东边站2人，南边站4人，有情况时，礼貌的前去提醒，减少与学员的冲突。3、礼仪组：（包括盖章）主要负责引导学员入场，检查学员是否穿着校服、佩戴校徽，并在开课15分钟后关上除东门之外的三个门。该组成员要求必须了解各院系、学生会、校团委所在的具体位置，准确地将学员带入会场。工作期间要求保持微笑，不带情绪工作。该组分4组，分别安排在西门、西南门、东门、东南门，一个门分配4人。上课中负责给老师倒水（女生）4、主持人主要负责开学典礼的主持工作。要求必须了解开学典礼的流程，熟记主持词，思维反应敏捷且不怯场，普通话流利，穿着正装。5、多媒体管理员主要负责会前话筒试音、团歌播放、PPT放置，会中多媒体调试。要求熟悉多媒体，反应敏捷，在会前与勤工部、李阿姨做好协调。4、审核工作1、收缴听课证以及1500字以上的心得2、审核心得、请假条、考勤表4、确定各院系的优秀学员。5、制作结业名单、结业证、优秀学员证6、整理此次青马班物品及资料。3、记录取消结业资格学员的名单及取消原因。7、内部召开会议，总结青马班工作，表扬先进部员，让每一位部员提出本次青马班的不足，并做记录。在下次青马班开课前，跟部员一起警戒。康贝2012年10月15第二篇：西安石油大学西安石油大学西安石油大学简介xx年5月，经国家教育部批准，西安石油学院更名为西安石油大学。她的前身是成立于1951年的西安石油学校；1958年经国务院批准，成立西安石油学院；2000年由中国石油天然气集团公司所属划转为中央与地方共建以陕西省为主管的普通高等学校。建校53年来，已发展成为一所以工为主，理、工、经、管、文、法、教育等学科综合发展的教学科研型大学。西安石油大学现有11个学院、6个直属系部。即石油工程学院、机械工程学院、电子工程学院、经济管理学院、人文学院、理学院、计算机学院、化学化工学院、高等职业技术学院、继续教育学院、工商学院，资源工程系、材料科学与工程系、外语系、音乐系、体育系及研究生部。学校面向全国29个省