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设备管理办法

第一篇：设备管理办法榆林神华能源有限责任公司机电设备管理办法第一章总则第一条为规范榆林神华能源有限责任公司（以下简称公司）机电设备及物资业务管理，实现机电系统的安全、可靠、高效、经济运行，根据国家、行业有关规程、规范、标准及上级公司的相关制度，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法中机电设备及物资泛指公司各单位为保障安全生产，所必需的机电设备、大型部件、备品备件、周转材料、消耗材料(支护材料和土建地产材料除外)和工器具等。第三条本办法适用于公司所属各单位。第二章职责第四条机电动力部是机电设备及物资业务管理的职能主管部门，主要负责机电设备及物资业务管理的指导、监督、检查和考核工作。第五条各使用单位是机电设备及物资业务管理的具体执行部门，主要负责机电设备及物资业务的过程管理。第三章规划设计与选型管理第六条对于新建、扩建、改建项目，专项资金项目和其他重大生产接续项目，能够委托设计的尽量委托具有专业设计资质的设计院所进行规划设计。项目中所包含的机电设备及物资由公司组织相关部门和使用单位提出规划、设计及选型要求，并参与审查。第七条对于未委托设计的项目和一般性生产接续，由公司组织相关部门和单位，按照有关规程、规范、标准和上级公司相关制度，确定机电设备及物资的规划、设计和选型。第四章计划提报与技术管理第八条机电设备及物资需求计划提报按照上级公司及公司现行的有关办法执行。第九条按照上级公司及公司有关办法要求，需要在提报机电设备及物资需求计划时提供机电设备及物资招标技术要求的，或对于采掘成套设备、系统配套设备或有特殊要求的其他机电设备及物资，使用单位必须编制机电设备及物资招标技术要求。对于不需要提报招标技术要求的，在提报计划时必须备注明确机电设备及物资的用途。第十条机电设备及物资招标技术要求由各使用单位依据规划、设计和选型要求，结合本单位实际需求，按照集团公司和公司的标准范本格式进行编制。第十一条机电设备及物资招标技术要求必须经使用单位机电业务主管部门审核，使用单位机电分管领导审批、签字盖章。对于采掘成套设备、系统配套设备或有特殊要求的其他机电设备及物资，还须经机电动力部最终审核后，方可作为机电设备及物资需求计划的技术附件上传系统。第十二条对于有必要由使用单位和专业部门进行会审的机电设备及物资招标技术要求，由机电动力部组织使用单位和其他专业部门进行共同审核，并经机电动力部最终确认后，方可作为机电设备及物资需求计划的技术附件上传系统。第十三条各使用单位必须建立设备及材料需求计划和招标技术要求台账。第五章采购招标与合同管理第十四条机电设备及物资的招标采购按照上级公司及公司现行的有关办法执行。第十五条完成机电设备及物资的招标采购，确定中标供应商后，2物资供应中心根据上级公司及公司有关办法要求，若需要签订机电设备及物资供货技术协议，由物资供应中心将相关中标供应商名称、中标项目、中标金额、联系人及联系电话等信息上报机电动力部，由机电动力部组织签订机电设备及物资供货技术协议。第十六条对于集采项目，集团公司要求签订机电设备及物资供货技术协议的，必须签订机电设备及物资供货技术协议；提报机电设备及物资需求计划时，已提报机电设备及物资招标技术要求的，必须签订机电设备及物资供货技术协议；使用单位对机电设备及物资有特殊要求或对具体参数有调整的，必须签订机电设备及物资供货技术协议。第十七条机电设备及物资供货技术协议由中标供应商编制，由机电动力部依据招标文件、招标澄清文件、投标文件、中标通知书等文件约定，结合中标供应商的实际产品和现场实际要求进行审核。确认无异议后，最终由机电动力部与中标供应商签订相应机电设备及物资供货技术协议。第十八条对于有必要由使用单位和专业部门进行会审的机电设备及物资供货技术协议，由机电动力部组织使用单位和其他专业部门进行共同审核后；或由机电动力部通知使用单位机电分管领导进行技术确认后，最终由机电动力部与中标供应商签订相应机电设备及物资供货技术协议。第十九条机电设备及物资的商务合同签订按照上级公司及公司现行的有关办法执行。第六章催到货与监造验收管理第二十条使用单位必须根据现场实际需求，定期向机电动力部上报机电设备及物资到货计划。机电设备及物资到货计划分为月度计划、季度计划和半年度计划。其中月度计划于每月25日之前上报，3季度计划于每季度最后一个月25日之前上报，半年度计划于每半年最后一个月25日之前上报。第二十一条机电动力部必须在5个工作日内完成对使用单位上报的机电设备及物资到货计划进行审核，并以书面形式下达物资供应中心。第二十二条物资供应中心收到机电动力部下达的机电设备及物资到货计划后3个工作日内，向相关机电设备及物资供应商以书面形式通知到货时间和地点，并将机电设备及物资的加工制造进度和到货计划落实情况等信息上报机电动力部，同时反