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规章制度-总

第一篇:规章制度-总行政工作制度1、办公用品的管理、购买及发放;2、公司证照管理(保管及借用);3、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外,向客人提供一流的接待服务;、做好各类例会的通知和提案收集工作;5、公司常用业务联系方式均要存档备份,并及时更新;6、考核生活、水电管理及使用情况;、公司固定资产的管理使用及监督维护,每半年统计一次,并存档备份;、公司各项使用工具的登录方式(用户名,密码等)均需统计备案;、落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况;10、在行政主管的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作,各类公告的发布;11、监督并维护公司各项规章制度执行;13、协助行政经理完成公司行政事务管理,完成领导交办的其他或临时工作;14、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;15.、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;16、负责电话(恰当使用礼貌用语)、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;17、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;18.、协助同事完成部分文件的打印、复印、文字工作;19、维护办公区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;20.、执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记;、负责公司领导出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;22、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;23、根据公司的决定,制定劳动计划管理;24、按月审核各部门的工资奖金金额的真实性、准确性,编制工资表;财务工作管理制度财务工作的基本任务是建立经济核算制,是对企业经济活动进行核算、监督、分析和考核的职能部门。为了充分调动财务人员的积极性和主观能动性,促进企业增加收入,节约支出,加速资金周转,降低成本,提高经济效益,特制定本单位财务工作管理制度。一、任务1、遵守国家法律、法令及各项有关制度,遵守财经纪律,实行财务监督,合理使用资金,坚决抵制一切不符合财经纪律的现象,保护国家财产,促进增收节支。2、正确、完整、及时地记录和反映本单位经济活动和财务收支情况,为领导提供可靠的管理数据。二、职责1、按照会计制度规定,正确使用会计科目,建立和健全各种会计帐簿和必要的经济活动记录。2、认真审核原始凭证,按制度规定的审批权限付款,加强支票及现金管理,做好结算工作。3、严格按照会计处理程序,正确记录各种明细分类帐、总分类帐和有关报表。要求资料齐全、数字正确、摘要简明、清晰易查,达到帐帐、帐表、帐实相符,做好帐册、凭证及有关资料的汇集、装订和保管。4、按时编制、上报各种月、季、年会计报表,帐表一致、及时、完整、正确。5、严格控制费用开支范围和开支标准。6、根据规定及时上交各种税金、利润。7、每月进行财务小分析,每季进行财务大分析,合理使用资金,搞好资金管理,加速资金周转。8、遵守、宣传、维护财经制度和财经纪律,同一切违法乱纪行为作斗争。三、工作方法1、经常向领导汇报工作,如实反映情况,积极提出建议,使领导心中有数,采取有效措施。2、深入实际,调查研究,了解情况,督促工作,积极为经营服务。3、经常学习党的财经方针、政策,钻研业务,苦练技术,不断提高业务和技术水平。4、完成公司交给的其他工作。四、岗位责任制(一)会计岗位责任制1、在公司经理领导下,参与本单位经济活动的预测和经营决策,监督本企业正确贯彻执行国家的财经政策,遵守财经纪律。2、组织领导本企业的财务会计工作和核算工作,按上级规定设置会计科目和建立各种帐册。凭证要审核,登帐要正确及时。严格按上级规定的会计报表格式和要求编制会计报表,做到内容完整、数据真实、报送及时。3、分清二类资金,正确计提各种专用基金,要专款专用,正确核算各种税金、利润。4、好固定资产,定期计提折旧。做到帐、卡、物三相。5、定期认真做好财务分析,妥善保管会计档案。6、每月清理一次应收、应付帐款,及时督促经办人员进行催讨。7、经常检查、督促有关部门,认真执行进货、库存、领用等各项制度,建立和健全各种原始资料记录和有关帐册。8、做好本单位的劳动工资统计工作,及时正确上交有关报表。(二)出纳岗位责任制1、严格遵守财政制度和财政纪律,按制度规定的范围和标准办理现金报销,认真审核一切原始凭证,每张发票须有负责人和经受人签名,凡不符合财政现金管理规定的一律拒绝办理收付。2、严格遵守执行银行核定的库存现金限额,收入的现金当日解入银行,严禁坐支,并督促做好备用金和结算款的管理工作。3、认真核对销售日报表,发现问题,及时解决。4、现金收支业务必须当日做好收付凭证,并登记好现金日记帐,做到日清月结,帐帐相符,帐款相符,杜绝白条抵库或私设帐外小金库。5、
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