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规范用语

第一篇:规范用语规范用语:1、您好,欢迎光临“绮籽”2、请问您有什么需要3、请您稍后4、对不起,让您久等了5、谢谢您的光临第二篇:规范用语客服呼叫中心客服代表规范用语1.1总则目的:为了更好地规范客户服务中心客服代表对话标准,统一服务标准,特制订此对话规范全面提升客服呼叫中心服务质量。适用范围:客服呼叫中心10010接续及辅助客服代表1.2呼入业务1.2.1报台语A、普通座席:您好(新年好/节日好),实习代表,很高兴为您服务!B、专席、专家座席:您好(新年好/节日好),XX专席为您服务!1.2.2询问语A、您好!请问您需要办理哪项业务?B、您好!您需要什么帮助吗?C、您好!我能帮您做点什么吗?1.2.3话费查询A、很抱歉,女士/先生,人工台暂不做话费查询,您可拨打10010选择2号键(查询服务)进行话费查询。请稍等,我现在帮您转接自动查费系统。B、很抱歉,女士/先生,由于您是省外用户,请您拨打归属地客服热线咨询,好吗?C、很抱歉,女士/先生,每月1日-2日为话费结算期,查询不到准确话费,请您3日上午7时以后通过自动查费系统10010选择2号键查询。(也可建议用户通过101901查费直通车查询)。1.2.4业务咨询1.2.4.1公司业务咨询A、您好,女士/先生,您咨询的业务为XXXXXXX。B、您好,女士/先生,您咨询的问题我们尽快核实后给您答复,请您留下联系方式,好吗?1.2.4.2个人用户基本信息咨询A、您好:女士/先生,请问是本机吗?(如非本机请用户提供手机号码),我帮您查询。B、很抱歉,女士/先生,由于您是省外用户,这里没有您的资料,请您拨打归属地客服热线咨询,好吗?1.2.5业务受理1.2.5.1密码验证A、您好,女士/先生,请问是本机吗(如非本机,请用户提供手机号码),为保证您的资料安全,业务查询需要核对密码,现在将您的电话转接至密码验证系统,请您根据语音提示输入密码。1.2.5.1.1密码验证成功A、感谢您的配合,密码已验证成功,请稍等,您办理的业务会在XX小时内受理成功,请您关注使用。1.2.5.1.2密码验证失败A、很抱歉,女士/先生,您的密码输入有误,请再次验证(再次将电话转接至密码验证系统),根据语音提示输入密码。B、很抱歉,女士/先生,您的密码输入有误,无法通过验证,或提供您户名、证件号码,我以短信形式将密码发送您手机上。C、很抱歉,女士/先生,您提供的资料与系统记录不符,请您核对后再拨打10010或持机主有效证件至联通营业厅办理(根据用户所在地,介绍就近的营业厅)。1.2.5.2其它A、当用户无法提供密码:您好,女士/先生。您可提供户名、有效身份证件,我以短信形式将密码发送您手机上;或带本人有效身份证件至联通营业厅查询。B、当用户表示为初始密码:您好,女士/先生。初始密码不能办理业务,您可使用本机拨打10010选择“业务办理”进行密码修改;或带本人有效身份证件到联通营业厅修改。C、当用户要求办理客服中心无法受理的业务:很抱歉,女士/先生。这项业务暂时无法为您办理,请携带有效证件至联通营业厅(根据用户所在地,介绍就近的营业厅)办理。1.2.6投诉与建议A、女士/先生,首先对此问题给您带来的不便表示歉意,请您详细描述一下反映的情况,我会及时帮您解决。B、女士/先生,您投诉的内容我已详细记录(将记录下来的投诉内容向用户复述,询问用户是否还有其它方面的内容需要补充),会尽快转发至相关部门解决,请留下您的联系电话,我们会在**小时内主动与您联系。”(参考投诉用户承诺时限)C、女士/先生,您投诉的问题,相关部门正在加紧处理,我们会在承诺时限内给您一个满意的答复。D、女士/先生,经查询,您之前反映的问题正在处理当中,(根据INTESS中查询的投诉单处理进程告知用户等待时间),处理完毕后,我们会尽快将结果通知您。”E、女士/先生,非常感谢您提出的宝贵建议,我已详细记录下来,会尽快反映给相关部门认真研究,感谢您对联通事业的支持!1.2.7结束语普通座席:A、请问您还有其它业务需要咨询吗?请您评价我的服务,再见!B、请问还有什么可以帮您?请您评价我的服务,再见!专席、专家座席A、请问您还有其它业务需要咨询吗?祝您工作顺利(可灵活选择祝福语,如:万事如意等),请您评价我的服务,再见!B、请问还有什么可以帮您?祝您工作顺利(可灵活选择祝福语,如:万事如意等),请您评价我的服务,再见!1.3呼出业务1.3.1咨询回复您好!您是*女士/先生吗?我是联通**号客服代表,关于您咨询的**问题,想与您交流一下,可以吗?(交流完毕后)非常感谢您的理解与支持,再见。1.3.2投诉回复A、您好!您是*女士/先生吗?我是联通**号客服代表,为了尽快解决您投诉的**问题,了解一下更详细的情况,可以吗?(交流完毕后)对不起,非常感谢您的
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