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论企业计算机信息管理的重要性

第一篇：论企业计算机信息管理的重要性论企业计算机信息管理的重要性×××摘要：随着信息时代的全面到来和计算机在日常办公工作中的普及，各类以电子版形式存在的信息量也越来越大，进而使信息的收集、分类、保存和管理工作也变得复杂繁琐。如何对这类信息做到有效管理，便于检索，易于使用，而且保证安全，是每一个企业和个人都要努力去思考的事情。在企业信息化建设日渐繁盛的今天，信息管理的重要性也逐渐凸显，没有一个健全的计算机信息管理制度，就意味着企业的信息管理存在一定的风险，所以，对于像我公司这样一个有着50多年发展历史的传统老企业，对计算机信息实行有效地管理，势在必行。本文就我公司在计算机信息管理中存在的问题、信息管理的重要性和精细化管理对信息管理的要求等方面进行了论述。关键词：计算机信息管理重要性计算机信息管理作为一门专业学科，同时也是企业信息管理中的一个分支，在企事业单位和社会各行各业中有着广泛的应用。随着新型企业管理理念和模式融入传统型企业，计算机信息管理也被提上了一个新的高度，其具有的专业性和时代性，曾在一定时期内成为制约企业向前发展的阻力。对计算机信息有没有实现高效有组织的管理，已成为评判企业管理成功与否的重要因素之一。因此，对于一个企业来说，对计算机信息实行有效管理，对提高企业信息化水平和办公自动化水平、实行先进的管理模式、防范信息安全风险、充分有效利用现有计算机资源，都有着非常重大的意义，也会对企业的发展产生深远的影响。一、企业计算机信息管理的定义和作用企业计算机信息管理，从广义上讲，是指企业管理理论和现代信息技术相结合，运用现有的各类计算机资源，完成企业运营过程中各种信息的存储和管理，使信息有序安全的存储，实现有组织，有管理，便于浏览检索，快捷传播，同时要使各类计算机资源得到高效的利用。狭义上讲，是指对存储在计算机中的电子信息，按需要进行一定的组织和编排。计算机信息管理的作用在于帮助企业实现各类信息高效有组织的利用，提高信息浏览的效率和利用水平，对于信息的不法利用起到积极的预防作用，使企-1-业员工对于信息安全的重要性得到全面认识。二、我公司计算机信息管理中存在的问题对于我公司这样一个有着50多年发展历史的传统老企业来说，在计算机信息管理方面，无论是人员素质还是软硬件配置，都赶不上信息时代企业管理对信息技术的要求。目前我公司正在逐步向办公自动化迈进，计算机信息管理工作也在有序进行。但是相比一个有成熟的计算机信息管理体系的现代化新型企业，我公司还要继续深入的开展计算机信息管理的一系列工作。所以在这种情况下，积极寻求新的企业计算机信息管理方法和思路，成为我公司与时俱进、紧跟时代步伐的必要之举。在这一点上，我们首先要能清楚地认识到我公司在计算机信息管理中存在的问题，其次，我们才能针对问题，确定管理的思路、方法。1．由于我公司的发展历史原因，在办公自动化建设、计算机软硬件配备和信息化建设方面相对比较滞后，在发展的各个时期，计算机信息管理没有明确的方法和管理思路。更没有建立相关管理制度或是制度建立不全面、不完善，不能适应现代化企业管理对计算机信息管理的要求。2．公司管理人员计算机应用水平普遍较低，对计算机技术和信息技术的了解掌握欠缺，导致在计算机信息管理方面的安全意识淡薄，风险防范意识差；对于信息备份的重要性认识不足，没有养成良好的计算机信息存储备份的习惯；对于信息在计算机中的分类存放和组织管理不到位，致使在用到某个信息或资料时，查找检索困难，效率低下。3．计算机相关的各类软硬件资源的信息未能实现有效记录，没有建立细致全面的计算机软硬件台账和统计信息，这样就在无形中为计算机信息管理的具体化带来了一定困难，甚至会在计算机软硬件出现某些问题时，追溯困难，给工作带来一定麻烦。同时，在计算机中存储的信息没有实现有效管理，从公司长远发展的角度和复杂网络环境角度来将，存在一定的风险。三、企业计算机信息管理工作的重要性1．实行有效地计算机信息管理，对于企业信息化建设的成败有决定性的作用。企业信息化建设中最为基础的一项便是计算机信息管理，可以说它是信息化建设的“基础设施”，“基础设施”建设不过硬，再好的信息化建设也会是空中楼阁。再者，没有好的计算机信息管理做保障，信息化建设也就失去了它的根基，失去了固有的意义。同时，信息化建设也给计算机信息管理提供了一定的管理思路，指明了管理方向。2．实行有效的计算机信息管理，能使企业办公自动化水平和效率更高。企业管理要上新水平新台阶，必须使日常的各项具体管理工作高效有序的进行。在这个过程中，各种信息的传递交流成为一项非常系统的工作。计算机在这一方面起到了很大的作用，进一步来说，如果使计算机信息有组织、按需求高效传递，那么办公自动化水平和工作效率就会得到大的提升。3．实行有效的计算机信息管理