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论编辑部人力资源的管理

第一篇：论编辑部人力资源的管理论期刊社人力资源的管理陈灿华，张曾荣（中南大学学报编辑部，410083，湖南长沙//第一作者男，1968年生，副编审）摘要：为了促进期刊社良性、健康发展，提高期刊质量，扩大期刊影响，必须对期刊社的人力资源进行科学管理。本文论述了一种管理期刊社人力资源的方法，如：合理配置人员；对人员进行综合考核；建立良好的绩效考核机制；实行内部岗位轮换制；建立继续教育培训制；实行竞争－淘汰制，等等。实践证明，这种管理方法是行之有效的。关键词：科技期刊；编辑部；人力资源中图分类号：G231Thehumanresources’managementofperiodicalpress//ChenCanhua,ZhangZengrenAbstract:Inordertomaketheperiodicalpressdevelopwell,increasetheperiodicalsquality,andenlargetheirinfluence,itisnecessarytomanagethehumanresourcesofperiodicalpress.Thispaperexpoundsawaytomangeit,suchasdisposestaffsreasonably,makecomprehensiveexaminationtothem，carryoutasystemofpostresponsibility,buildcontinuouseducationtrainingsystem,carryoutareasonableplantocompeteandeliminatethroughselectionorcompetition,andsoon.Thepracticeresultsshowthatthewaytomangethehumanresourcesofperiodicalpressiseffective.Keywords:scientificjournals;periodicalpress;humanresourcesFirst-author’saddress:EditorialDepartmentofJournalofCentralSouthUniversity,410083,Changsha,China目前，大多数合并后的高校，均成立了期刊社，编辑、出版多种不同版本的学报（如自然科学版、社会科学版、医学版、英文版等），有的还编辑、出版一种至几种其他期刊，编辑及管理人员少则十几人，多则几十人。为了促进期刊社良性发展，提高期刊质量，扩大期刊影响，每一个领导必须根据本社的实际情况，采取一些行之有效的方法，以充分利用期刊社的人力资源，调动每个职工的积极性，最大限度地发挥其聪明才智。在此，作者提出一种较适用的管理方法。1．人员配置与考核人员配置是保证编辑部职工结构的前提。配置人员时，要根据期刊社的人员现状（包括职工学历、知识结构、男女比例、年龄层次等）及期刊社的战略目标进行有效预测与计划，统筹规划，分阶段、分步骤进行，切勿盲目引进或一次性引进。人员考核是保证期刊社职工素质的基础。为了保证引进人才的质量，必须坚持“精心物色，综合考查，择优录用，宁缺勿滥”的原则，严格把关。考查时，应重点考查应聘者的思想政治素质、专业知识水平、知识面、语言文字表达能力；此外，还要兼顾应聘者的性格、兴趣、言行举止等；对有特长如英语或计算机等水平非常高的应聘者应予以特别关注。应聘者经考核合格后，应试用一段时间，如1年或半年。试用期满后，经过综合考核，合格者方可最终录用，并签订合同，其中明确其责、权、利。需注意的是，考查时，应本着“公平、公正、公开”的原则，绝不能搞裙带关系，或者屈从于某些领导或熟人的压力，否则很容易导致不符合要求的人员乘虚而入。2．建立良好的绩效考核机制要合理评价职工的业绩，必须建立一种良好的绩效考核机制，对其所取得的成绩和创造的效益(即绩效)进行考核[1-3]。其考核机制是：（1）对编辑部的业务流程进行评估、重组和整合。因为业务流程是组织框架乃至岗位设置的基础和依据。只有建立清晰、高效的业务流程，才能从根本上解决机构臃肿、人浮于事、信息反馈迟缓等顽疾，使期刊社的各项工作灵活高效，管理有序。（2）对期刊社整体目标进行分解，落实到个人，以确定个人的关键绩效指标，从而将个人绩效同期刊社的绩效挂钩。这里，需要特别指出的是[4]：1）所谓考核，应是对各岗位核心工作的考核，而非全部工作。因为据分析，各岗位的核心工作通常占全部工作的20%左右，而这些工作则需要任职者投入80%的精力才能做好，且这些工作的完成质量决定了该岗位的工作质量。如在整个编辑出版过程中，高质量的论文是保证期刊学术质量的前提和基础；编辑严格依照编