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设备档案资料管理员工作心得

第一篇：设备档案资料管理员工作心得设备档案资料管理员工作心得做为设备资料的档案管理员，首先要从设备资料说起，其次是资料档案。设备资料是指从设备的规划、购置、安装、使用、维修改造、直至报废等全过程中形成并经整理应当保存的科技文件资料，（如：图纸、图表、说明、计算资料、录像等）。资料档案是指过去和现在对设备和公司有保存价值的各种文字、图等，不同形式的记录，（如：原始说明书、产品合格证、出厂实验证明、煤安标志、企业资质、防爆证书、维修记录、验收记录等）。那么现在大家对我的工作应该很明白了，我的工作就是对资料进行归档、整理、编号。使设备资料完整、齐全，便于查阅。在刚接触这份工作时，每天被一些型号相同而制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同的资料弄的头晕眼花，大多时候会发现同样的文件见过，可是想不起来存放在哪个档案袋里了，这样用翻阅的方法整理了一个多星期，都是徒劳无功，没有一点效果。找某份急需的文件时，还要把整理好的一并翻出，找到后，又要重新整理。后来，为了适应办公自动化的需求，我按照档案管理的要求，对机电设备档案进行了基础资料软件管理，在我的电脑里新建文件夹，输入文件类别、相关资料目录、对此进行保存。设备档案资料必须经过整理、清点编号、装订，用软件输入后方可上架妥善保管。1、制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单、易损件表、防爆资料、零部件(如电动机、起动器等)属于一个大型设备的要放一个档案盒中。2、设备的大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录、检验记录、设备事故报告单、原因分析处理结果、设备技术状况鉴定表、安装基础图及土建图、设备结构主要配件图纸、设备操作规程（包括：岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）、其他资料（包括：公司下发的文件、例会纪要、县局文件、施工措施等）文件与文件之间的编号，按下列办法进行，即x文件柜x号文件是xx资料标清设备规格型号、厂家、每个部件的零件名称规格型号等，每个文件柜里的文件编号都从01开始以便书写整齐和方便查阅。这样规范了档案管理的同时也方便了档案归档、查阅同时也充分利用档案信息资源为公司谋利。我矿技术员通过查阅设备档案，在最短的时间内查找出设备故障点，对事故频出的设备进行及时的修理，提高设备质量，保证安全生产，避免生产事故的发生。通过对软件资料的运用，能及时找到所需的文件，即节约时间又提高工作效率。为加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等，除了区队技术员可保留部分常用设备的资料（主要应为复制件）以外，凡是需要用资料的单位均应到档案处借用。资料的借阅规定：认真按《资料借阅登记表》填写名称、规格型号、张数、借阅时间、借阅期限等项。借阅人在《资料借阅登记表》借出接受人签字栏处签字即可。绝密文件资料借阅，应该报请领导，待批准后方可借阅。资料借阅时间规定为10天内，借阅期满，马上催收。需继续借阅的，应再次办理手续，该归还不归还或遗失、损失者，由资料负责人按其损失作估价赔偿。第二篇：档案资料管理员岗位职责试验室档案资料管理员岗位责任制一、在试验室主任、领导下工作，负责试验检测技术资料档案管理工作。二、.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度，并认真贯彻执行。三、负责归档资料的收集、整理并做好装订、分类立卷、登记、科学管理，便于查找。四、应严格管理好全部资料档案，不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据。五、密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展，随时收集产品最新标准、规程、规范、细则等。六、对过期资料的销毁应严格履行报批手续并造册登记存档。七、丢失检测资料视质量事故处理，填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。八、做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。第三篇：档案资料管理员岗位职责档案资料管理员岗位责任制1.在技术负责人、试验室主任领导下工作，对试验检测技术资料档案管理工作负责。2.认真学习党和国家有关档案工作的方针、政策、规章制度，并认真贯彻执行。3.负责归档资料的收集、整理并做好装订、立卷分类、登记、科学管理，便于查找。4.应严格管理好全部资料档案，不得丢失、毁坏、严格遵守保密制度、不得随意复制、散发检测报告、不得泄露原始记录数据、不得损害用户的事。5.密切注意国内外有关产品及产品检验工作的发展，随时收集最新产品标准、检测规程、规范、细则方法。6.资料外借须经实验室主任批准，并做好外借记录。7.对过期资料的销毁应严格履行报批手续，并登记存档。8.丢失检测资料视质量事故处理，填写事故报告并视情节轻重给予必要的处分。9.做好防火、防盗、防蛀工作以防资料的损坏。第四篇：设备档案资料管理制度设备档案资料管理制度设备档案资料管理制