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财务共享服务中心的内部控制分析研究

摘要：随着社会经济的不断发展，公司为提升自身核心竞争力，基本上都建设了财务共享服务中心。基于此，本文对财务共享服务中心在内部控制方面的作用进行探讨，并研究在该模式下内部控制中存在的问题，重点分析解决财务共享服务中心下内部控制问题的有效措施，以供相关人员参考。关键词：财务共享服务中心；内部控制；风险评估引言：财务共享服务中心主要是通过快速信息化、业务稽核手册、业务流程手册等构建而成，是一个强大的财务管理网络体系。但在该体系运用过程中，对公司内部控制工作造成了一定的影响，因此，分析财务共享服务中心的内部控制是十分必要的。1.探讨财务共享服务中心在内部控制方面的作用所谓财务共享服务中心，指的是一种会计和报告业务管理方式，公司通过建设并使用财务共享服务中心，能够有效节省人力成本，提高各项财务工作的处理效率，其中就包括内部控制。内部控制是现代化企业管理的产物，能够增强企业的核心竞争力，而财务共享服务中心的使用也优化了公司内部控制质量，其具体作用为：第一，在财务共享服务中心模式下，能够将公司内部的各项规章制度、标准化工作流程等内容嵌入到共享系统中，为公司内部控制相关工作的落实奠定良好的基础。具体而言，通过财务共享服务中心对内部控制相关的管理系统、业务系统以及内控信息系统进行有机整合，结合公司实际情况形成管控体系，从而便于内部控制各项工作的落实，例如，风险管理工作及控制点工作等。同时，在将有关内部控制的系统整合后，内部控制能够与公司各项活动向结合，进而为重大决策提供建设性意见，并加强管理了公司内控制度和控制文档，逐渐优化公司内部控制工作质量[1]。第二，在财务共享服务中心的应用下，该中心能够接入公司的各个系统，进而开展高质量的财务处理工作，例如资金结算、预算控制、风险识别及管控以及会计核算等工作，并形成相应的服务平台供公司人员使用。与此同时，财务共享服务中心的使用还能够有效强化内部控制的监督力度，提升了公司业务部门的自查能力，内部控制人员能够通过该服务中心对项目数据、资金信息进行全面分析和总结，并在相关平台上对公司的各项财务工作进行优化，提高公司财务工作的开展和落实效果。最后，通过财务共享服务中心，能够全面分析和检查公司内部控制制度的落实和实施情况，及时对制度进行调整，以达到最优的控制效果，促进公司长远发展。2.研究财务共享服务中心内部控制存在的问题2.1风险评估方面的问题在社会经济不断发展的时代背景下，市场竞争程度越来越激烈，大部分公司和公司都认识到了财务共享服务中心对提升自身核心竞争力的重要性，但在财务共享服务中心的实际使用过程中，极易在风险评估方面存在问题。具体而言，财务共享服务中心是一个完整的财务管理网络体系，通过规范公司业务流程以及财务工作等，能够有效对对风险进行识别和处理时，但是，个别公司忽略了公司内部控制实施过程中各类风险收集、分类、分析以及风险清单的制定等工作，导致风险的出现。与此同时，公司内部的风险委员会在管控风险时，将风险收集等工作交给了内部控制项目组，进而出现权责模糊等问题，难以对风险进行有效管控。2.2控制活动方面的问题在财务共享服务中心使用过程中，没有对财务审核进行妥善设置，部分公司为提升自身的经济效益和控制成本，降低人力成本的支出，财务审核任务往往由财务共享服务中心进行，缺乏全面、详细的审核，进而出现业务断层的问题。同事，公司内部的财务共享服务中心相关工作人员在进行票据等内容的审核时，比较注重规格的规范性和填制的完整性，缺乏深层次的审核，例如，该票据是否符合公司规定，审批手续是否齐全等。而且，在之后出现问题后，难以对相关人员的责任进行追究，进而出现虚假发票等风险。2.3内部监督方面的问题对于公司内部监督措施中的评价体系而言，极易受到内部组织的影响，进而导致最终评价结果缺乏客观性，内部控制的评测方式也较为单一。而且，在财务共享服务中心使用过程中，该中心既需要向公司内部人员提供服务，还需要对财务风险等方面进行管控，从而导致财务共享服务中心难以开展高质量的内部监督工作。而且，社会形势的变化也改变了企业的发展需求，外加部分企业内部监督要素是成本、工作效率等，缺乏对管控作用的重视，进而导致与财务共享服务中心的目标出现一定的偏离现象，进而影响公司内部控制工作的质量和效率。2.4部门沟通方面的问题虽然财务共享服务中心是一个信息化的财务管理系统，但在其实际使用过程中，部门间的交流和沟通往往在平台上进行，尤其在业务审查核算时，这导致财务部门与业务部门之间交流效果较差，影响财务工作和内部控制工作的顺利展开。而且，财务共享服务中心需要定期对企业的财务信息数据进行分析和整理，将其以报告的形式发送给公司内部的管理层，进而为公司决策提供有效意见。但实际上，存在部分公司仅将财务共享服务中心作为处理财务工作