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财务文员岗位职责

第一篇：财务文员岗位职责分部财务文员财务岗位职责：一、负责各基地员工报销和备用金管理，办理现金收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证，坚持见票付款，收款开票。二、审查分部费用报销的审批手续是否齐全，支出是否合理，所附单据是否合法，根据公司财务制度，严格审查费用开支；三、及时准确传递费用报销单、付款申请单等单据，交总部会计审核后进行帐务处理；四、每月收集和编制总部财务需要的各收入、成本相关报表，保证报表数据准确无误后交由总部会计进行账务处理；五、跟催回单及回单款付款申请；六、其他财务相关工作。分部财务文员行政岗位职责：一、负责分部日常办公工作，部门通知、文件、信函等的传达工作，做好部门办公电话接听和电话记录；二、协助领导组织拟定分部管理制度、规章、工作计划和工作总结等。三、协调分部文员各岗位之间的协同工作。四、负责部门各类资料的归档与管理。五、认真完成值班任务和分部安排的其他日常工作。第二篇：最新财务文员岗位职责条例最新财务文员岗位职责条例财务文员需要熟悉国家金融政策和财税法规，精通财务结算、统计等流程；具备良好的组织、协调、沟通能力和团队协作精神。下面是东星资源网小编给大家整理的财务文员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。财务文员岗位职责一1、行政文员工作2、出纳工作3、公司交代的其他事务4、熟悉各种办公软件5、负责审核付款单据和报销单据的合理性、合法性、合规性、完整性；6、负责审核各中心每日上报原始单据及收支情况的真实性；7、负责协助会计核对各类往来应收应付账款工作；8、协助做好月度的相关会计报表及其他统计报表；9、负责协助会计负责凭证账表的整理、装订、分类、归档；10、协助办理公司同银行、工商、税务、审计等部门的相关手续和流程；11、完成领导交办的其它任务。财务文员岗位职责二1、负责对接开具工程发票；2、负责日常项目财务类相关事宜；3、领导临时交代的其他事情。4、负责办公室日常卫生管理、会议接待及安排；组织公司各种活动的策划；5、负责员工的考勤，于次月工作日提供考勤报表并存档；6、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；7、对一般文件的起草和行政人事文件的管理，协助总监修订各项规章制度；8、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作；9、处理人事日常管理工作，负责、请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；10、负责公司出纳、发票、应收应付、日常报销等财务工作；11、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。12、完成上级领导交代的其他任务财务文员岗位职责三一、负责记好行政方面的财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。三、协助经理编制并执行全院预算。四、认真审核原始凭证，对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。五、定期核对固定资产帐目，作到帐物相符。六、上级财务机关检查工作时，要负责提供资料和反映情况。七、每月书面向经理汇报财务情况，当好经理参谋，发挥财务监督作用。八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等，妥善保管和存档。当年会计档案由会计人员保管，往年会计档案由档案室保管。九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。十、负责掌管财务印章，严格控制支票的签发。十一、按期填报审计报表，认真自查，按时报送会计资料。十二、加强安全防范意识和安全防范措施，严格执行财务管理方面的安全制度，确保不出安全问题。十三、严格遵守，执行国家财经法律法规和财务会计制度，作好会计工作第三篇：文员岗位职责综合办公室岗位职责一、文件整理、后勤1、接打电话、收发传真、做好文件收发管理。2、做好档案管理，对文件分类整理、归档、装订成册。3、负责电脑、电话、传真等电子用品的正常使用、如出现故障，应及时联系维修人员进行维修。4、负责经理办公室卫生工作，保证清洁干净。5、公司各项通知、文件的打印，复印；做到上传下达。二、询价1、跟各部门做好衔接、对客户有意向的产品，及时做好询价，并确定货期。2、产品价格出来后及时反馈给销售，并做出报价单、由销售部做好跟踪等工作。三、报价1、跟销售部门及时衔接，做好对客户的报价工作，认真仔细做好报价单、报价方案。并通过传真、电子邮件等将报价及时发送给客户，并确定客户是否收到。2、报价单要及时分类，归档，做到可以随时查看并修改。3、对投标项目，做到认真仔细、并迅速的做出报价文件、由经理确定无误后及时打印、装订成册、密封，便于及时参加项目。四、采购1、跟仓库做好衔接，保证仓库库存，对需要备货的三滤、润滑油等及时进行备货。2、对公司主机大修的产品，跟技术及时沟通，需要订货的备件签订确认单，由部门领导签字后订货，确保不漏订、订错。3、对客户询价并报价的产品，客户确定