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账务录入员岗位职责

第一篇：账务录入员岗位职责账务录入员岗位职责一、岗位作业内容1、负责ERP系统到货登记确认操作。2、负责ERP系统检验合格物料《材料入库单》制作、列印操作和单据分发、回收、归档。3、负责ERP系统待检区不合格材料《退货单》制作、列印操作和单据分发、回收、归档。4、负责ERP系统按生产计划及物控签发的申请，对生产正常领料、超领料、研发领料等，制作《材料领料单》并回收、归档单据。5、负责ERP系统订单取消、生产结余及原不良退料的负数《材料领料单》制作、列印操作和单据回收、归档。6、负责ERP系统按物控签发的库存处置通知单对品质异常材料退货，制作负数《材料入库单》的操作和单据分发、回收、归档。7、负责ERP系统按计划结单通知对不良品仓库中原不良退货材料制作负数《材料领料单》的操作和单据分发、回收、归档。8、负责ERP系统对废次品报废材料制作《材料领料单》的操作和单据分发、回收、归档。9、负责ERP系统《材料调拨单》制作、列印操作和单据分发、回收、归档。10、负责每日单据核对与整理，并上交财务。11、负责在ERP系统导出每日异动循环盘点表。12、负责每周账目稽核，并制作分析报表和分析图。13、负责每月月底在ERP系统导出盘点表，并协助财务部门监督与稽核盘点，并对盘点数据进行整理与录入，对盘点结果进行总结、分析、评价。14、负责按财务管理制度，在ERP系统对材料ID号归档，采购特征调整及盘点盈亏操作处理。二、岗位作业技能要求及功能1、2、3、4、应熟悉材料种类、基本属性等。熟练掌握材料进、出、存、配送等规范作业及账务处理流程。熟悉财务管理制度及知识。具有账务稽查、单证审核、把关等财务管理能力。三、岗位作业素质要求1、具有较强的学习、分析、理解能力。2、具认真负责，积极主动，心态端正和良好的服务心态。核准：审核：制定：第二篇：录入员岗位职责说明书录入员岗位工作说明书部门：营运岗位：录入姓名：直接上级：收银主管及大堂副理班次：营运一、二部直接下级：无工作职责：1、检查单据是否干净、整洁、字迹工整，不允许有涂改和勾抹。2、检查单据是否写清客人手牌号、消费工程〔必须写清消费工程的全名，并且与消费指南名称一致〕、消费金额〔小写〕、消费数量〔大写〕、消费日期、消费时间〔填写24小时制〕，是否以“Z〞进行封单。3、录入员应起到催促作用，如果发现单据下错不可让效劳员或自己随意涂改，应马上找部门经理说明情况，经允许并签字前方可作废，不得私自处理，应转财务核销。4、接收退单时，检查单据上是否有涂抹，必须有部门经理在Order单上注明“退单〞字样，并且要有部门经理签字确认方可操作。5、退单应重新开Order单，不允许在原单据上退单。6、作废单据三联必须齐全，并且三联都有“作废〞字样，或盖有作废章，统一交财务〔破损的空白单据三联齐全可直接交财务，但书写错误的单据作废需部门经理签字确认方可交财务〕。7、录入时要选清部门，以便于财务核对提成。8、录入员录续房单时，录入的Order单号是续房单的单据号。9、录入员应熟知每位领导的签字字模，以方便工作，起到监督作用。10、录入员确认单据无误前方能签上自己的名字。11、所有单据第一联录入员保存、第二联吧台〔或技师〕保存、第三联效劳员保存。12、录入员在离开电脑时，应把自己的电脑权限锁好。工作原那么：快速、准确入单，标准操作，为企业利益做好监督工作。工作内容〔白班8：00——17：30〕：1、7：45参加例会，做好记录。2、8：00——8：15交班〔认真交接上班遗留内容，检察设备、设施是否能正常使用，做好班前准备，迎接新一天的工作〕。3、8：15——8：30清扫区域卫生。4、8：30——11：00正常工作。5、11：00——12：00轮流用餐，做好交接工作。6、12：00——16：30正常工作。7、16：30——17：00整理单据，做好登记，写好交接班日记。准备交班工作8、17：00——17：30写好交接日记，准备交班。9、参加班后例会。10、工作结束后，立即离开工作岗位，按秩序走员工通道，离开会馆，不得在营业区内逗留。工作内容〔晚班17：30——次日8：00〕：1、17：15参加班前例会，做好例会记录。2、17：30——17：45交班〔认真交接上班遗留内容，检察设备、设施是否能正常使用，做好班前准备，迎接新一天的工作〕。3、17：45——18：00清扫区域卫生。4、18：00——23：30正常工作。5、23：30——次日00：30轮流用餐，做好交接工作。6、00：30——01：00正常工作。7、01：00——07：00做好交接工作，倒班休息时间。8、07：00——07：30整理单据，做好登记，写好交接班日记。准备交班工作。9、07；30——08：00写好交接日记，准备交班。10、参加班后例会。11、