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谈谈对秘书工作的认识范文大全

第一篇：谈谈对秘书工作的认识谈谈对秘书工作的认识通过半个学期对企业秘书选修课的学习，完全改变了我对秘书职业固有的理解。我认识到：“秘书”这个职业一路走来，的确不平凡。从古代的史官、师爷、秘书郎等幕僚性质的官职，到如今各行各业都不可缺少的一个常设性职位，其角色也不再仅仅是上司的“抄写员”、“录字员”、“接线员”等“打杂人士”，而是已成为从事专业的行政管理工作者。这一发展使得秘书的传统角色不断褪色，而增色点却更多地体现在沟通性和管理性工作上，逐渐成为“决策者的守门人”、“主管与员工的桥梁”、“组织的门面”、“主管的情报中心”，其角色的发展正不断凸显这个职业的重要性。秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、安排事务并协助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作非常繁琐，大致有以下几项：接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；收发与回复日常邮件；撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作将信件及其他记录归档；备份信件及其他文档；接待访客；采购、分发和控制办公用品等等。秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。随着各类中外秘书证书蜂拥而至，很多初级秘书会认为考证是攀登高峰的唯一捷径。然而，经验告诉我们，理论知识固然重要，实践经历和敬业精神更是不可或缺的两项法宝。1、高效的工作能力2、善于人际沟通。3、有外交家的平衡。4、能担当重要责任5、有良好的社交能力。一般情况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本知识，并有一定的外语基础。对秘书要求很高技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调能力和逻辑思维与分析能力，熟练使用各种办公自动化设备，在授权范围内有一定的预见能力和判断能力。经验要求：具有一年以上相关职位的工作经验，对所在行业和企业状况有所了解。对于秘书的职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理能力、工作积极主动并持久，具备较强的心理承受力和保密意识。秘书的工作繁杂、琐碎，辛苦又重要。在企业中秘书起着承上启下的作用，是上司与员工之间的纽带。秘书还要能够正确理解上司的意图，替上司过滤重要的事物。另外，秘书是辅助型角色，而不是决策型角色，所以把握分寸是关键。随着社会的发展和企业竞争的日益加剧，秘书工作的重要性越来越受到重视，秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色，而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手，他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧，还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感，以实际行动显示主动性和判断力，并在给予的权力范围内果断做出决定。这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。一般来说，秘书工作最闪光的就是她那默默无闻地为上司做掉大量的工作，给上司节省掉大量时间，帮上司得到更多更大的成功，还帮他管理好自己的时间精力与健康。当然为他对内对外的名望与关系大大提升优化。她不能贪功炫耀自己的功劳，必须谦虚礼让，让她不会无形中给上司的工作或名望带来障碍。所以最闪亮的秘书就是这样的毫不闪耀。在秘书这一行业，最为突出的便是习仲勋同志。他一生扛过“枪杆子”，拿过“笔杆子”，是我党杰出的无产阶级革命家，也是卓越的政治工作领导人。他在任国务院副总理兼秘书长期间，无论大小事情，只要经手就能办得妥帖周到，起草文件更是字斟句酌、反复推敲，甚至文件发出去了，还在思考有无不妥之处，有时还会追回来重新修改。他这种严谨认真的工作作风博得了周总理的高度赞赏，也为广大秘书工作者树立了榜样。要具有坚强的党性，公正的品德，谦虚的态度，细致的作风。秘书工作是党政机关一项重要的、不可缺少的工作，具有很强的政治性、机密性和专业性。特殊的岗位性质，要求其工作人员必须具备坚强的党性修养和思想信念，必须具有公正的品德、谦虚的态度和细致的作风，只有这样，才能承担起上传下达、联系协调、沟通信息、参谋咨询等工作任务。要肯于学习理论和文化，善于总结经验，勤于钻研业务，思想解放开朗，不因循守旧，不故步自封。要做好秘书工作，必须学习习仲勋同志爱岗敬业的精神和事无巨细的责任心，只有把工作当成责任，才会主动学习新政策、新理论、新知识，总结新经验，钻研新业务，不断创新秘书工作思路，提高秘书工作效率。要说实话，干实事，不尚空谈，不搞形式，有实事求是之意，无虚报浮夸之心。习仲勋同志调研时，经常对地方领导讲，干工作一定要实事求是，不回避矛盾，不掩盖矛盾，有一说一，有二说二，有喜报喜，有忧报忧。当然，这也是优秀秘书应该具备的素质，做事讲求实事求是、不搞形式，上对得起党，下对得起群众。要有高度的组织纪律性，不该说的话不说，不该做的事不做，不