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贵州省中小学生问题学籍处理方案

第一篇：贵州省中小学生问题学籍处理方案贵州省中小学生问题学籍处理方法和要求一、身份证错误问题学籍处理方法1、变更或删除：因为录入错误，进行变更或删除处理。2、佐证：佐证材料只能是公安部门提供的证明材料。为防止虚假证明，要求学生家长出具书面承诺书，证明提供材料是公安部门提供的真实材料。区县将纸质证明材料保存备案。3、其他待处理情况：1）生僻字引起姓名与身份证号不符。学校向区县上报这类学生情况，供统计分析问题学籍处理进度情况时参考。2）公安部门和学生家长对学生身份信息有争议的，由公安部门出具说明。学校向区县上报这类学生情况，供统计分析问题学籍处理进度情况时参考。二、重复问题学籍处理方法1、省内姓名性别出生日期重复，情况属实的，上传佐证材料，区县审核即完成问题学籍处理流程。此项处理工作，务必按时间要求完成处理。2、省内身份证号重复的，公安部门既不能出具说明学生身份信息有争议，也不能出具证明学生身份信息没有问题的，务必按时间要求进行变更或删除处理。公安部门能够提供相1关证明的，学校向区县分别上报两类出具证明的学生情况，供统计分析问题学籍处理进度情况时参考。三、身份证件号与姓名不匹配问题学籍处理方法对于此类问题的学籍，学校要再次收取学生的户口册进行核对，若户口册为手写字体或姓名处更改的，必须提供公安部门出具的户籍证明原件（最好是户籍系统打印的证明）作为证明材料上传，区县级审核时必须认真核对原件照片，查看是否与系统信息相符，凡字迹模糊、照片不清晰、户口册人为修改等不能辨认的，一律不准通过。四、身份证件号不存在问题学籍处理方法对于此类问题学籍，应视为无身份证件或假身份证件，必须要求学生提供户籍证明材料，若不能提供的，按无居民身份证处理，把身份证件类型的“居民身份证”改为“其他”，并提醒学生和家长尽快处理户籍问题。五、其他问题学籍处理方法有的问题学籍虽然报错，但是再次核对时却未发现错误，若身份证件为电脑打印，确认无误可再次佐证上传，若身份证件为手写字体或姓名处更改的，必须要求学生出具公安部门出具的户籍证明原件（最好是户籍系统打印的证明）。学生属于其他离校（转到外省的），转学手续齐全，在问题学籍里面直接删除即可。六、杜绝或减少问题学籍的方法和要求1、学校学籍管理员在采集学生信息纸质资料和录入电子表过程中，必须请校方领导给予高度重视，进行任务分解，落实到班，责任到人，做到谁签字谁负责，确保学生信息完整、真实、准确。2、学校学籍管理员审核学生信息时必须认真仔细，严格把关，发现问题要及时反馈给班主任老师，并责成班主任老师敦促学生及家长及时解决问题。3、区县学籍管理员审核问题学籍时必须认真仔细，严格把关，发现问题要及时反馈给学校学籍管理员，以便及时得到修正。4、从本学期起，凡不足入学年龄的儿童，一律不准入学，一律不得录入学籍系统，谁录入谁负责。区县作教育事业统计报表时不统计不足龄的学生，谁统计谁负责。第二篇：中小学生学籍管理相关问题处理办法附件1中小学生学籍管理相关问题处理办法一、细化学籍号相关规定1．建立正式学籍号定期下发机制将未分配正式学籍号的学生数据与国家人口基础信息库进行比对，通过后分配“G”字头正式学籍号，每年春季学期开学后，通过学籍系统下发。对于没有提供身份证号但查重没有问题的学生，分配“J”字头正式学籍号。探索允许“J”字头学籍号，在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后，变更为“G”字头学籍号，但保存历史信息。2．维护“G”字头正式学籍号的权威“G”字头正式学籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验，是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号，如涉及问题学籍确需删除的，由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理。身份证号发生变化的，在通过全国查重和身份比对后，将按照规则变更学籍号，并保存历史信息。3．“G”字头正式学籍号关键信息修改“姓名”和“身份证号”是两项关键信息，若需修改，应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上传相关证明材料照片，县级学籍主管部门核办后，重新进行全国查重和身份比对。4．保障临时学籍号学生的权益临时学籍号以“L”开头，是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段，是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依据。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁，切实保障其合法权益。二、关于非小学一年级新生建籍全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或在小学一年级入学时建立学籍。少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生，由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提交教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重。查重通过的才能新建学籍，查重不通过的，应按规定办理转学手续。三、关于转学和毕业后跨省就学业务办理1．简化转学证明材料在转学等业务流程中