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资产清查管理

第一篇：资产清查管理MUAS05.016题目：资产清查管理1.范围为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循；使固定资产受到安全保护，防止遗失或被窃；使固定资产可发挥其正常使用功能；消除闲置固定资产，避免浪费资金并达成下列管理目的，以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标，特制定本办法。2.依据《关于上报工程技术公司各维修单位地面固定资产管理人员信息的通知》《关于确保工具设备系统数据准确性的通知》3.术语无特殊规定。规定4.1资产清查管理的管理责任部门4.1.1东航工程技术公司生产保障部是资产清查管理的主管部门，除生产保障部经理特别指定外，资产管理分部具体负责资产清查管理工作。4.2设备、车辆年度或特批固定资产投资计划4.2.1根据股份公司有关固定资产投资项目的申报要求，业务发展部每年在9月份向公司各部门/单位发出年度固定资产投资项目的申报通知。业务发展部将公司各部门/单位申报项目分类整理后的申请项目发往公司相关业务管理部门进行初审。4.2.2设备管理人员2在收到业务发展部分类整理后的申请项目清单后，根据本部门的管理职责，对申请项目的必要性进行审查，对决定申报的项目报其公司分管领导审定后报业务发展部。4.2.3对涉及安全、生产急需的不可预见的并在年度投资计划中未安排的项目，资产管理分部根据基建物业分部提出的项目需求，负责拟写需求报告并填管理规范版次01-00（31/05-2012）第1/6页MUAS05.016题目：资产清查管理写可行性分析表，并以呈批件的形式向业务发展部申报。其中：对50万元以上的投资项目，须随表同时递交项目可行性、经济性分析报告。4.2.4对于在年度投资计划中批复的车辆投资计划，生产保障部设备管理人员1负责配合股份采购中心及综合管理部实施年度车辆投资计划。4.2.5对于在年度及特批投资计划中批复的除车辆以外的其他项目，通用类设备由设备管理人员1负责联系股份公司采购部实施。项目实施完成后，由设备管理人员2组织对设备进行交接验收。4.2.6对于在年度及特批投资计划中批复的除车辆以外的其他项目，专用类设备项目中，如果项目金额超过10万元，由设备管理人员1、2联系设备需求部门，提交项目技术文件，汇总后上报公司招投标办公室，进行招投标。4.2.7对于在年度及特批投资计划中批复（除车辆以外）的其他项目，专用类设备项目中，如果项目金额超过（含）10万元,但相关部门为不适宜公开招标的，以书面方式报招标投标管理办公室，经招标投标领导小组批准同意，由设备管理人员2组织联系业务发展部、纪委，进行邀请招标、竞争性谈判或不进行招标，将以上各部门对该项目在邀请招标、竞争性谈判进程中的意见进行汇总，并以书面形式进行记录，形成会议纪要，经各方签字确认后提交部门主管领导，同意后联系中标供应商，进入合同准备阶段。4.2.8对于在年度及特批投资计划中批复的除车辆以外的其他项目，专用类设备项目中，如果项目金额不足3万元，可由设备管理人员2组织自行进行邀请招标、竞争性谈判或不进行招标，将该项目在邀请招标、竞争性谈判进程中的情况进行汇总，并以书面形式进行记录，形成会议纪要，提交部门主管领导，同意后联系中标供应商，进入合同准备阶段。4.2.9对所有已批复项目实施进度进行跟踪管理并报业务发展部。4.3固定资产设备验收交接4.3.1采购的固定资产设备到达时，由设备管理人员2组织相关部门，包括设备采购部门（专业设备为设备保障分部、通用设备为股份公司采购部）、设备使用单位，对设备进行验收、交接。管理规范版次01-00（31/05-2012）第2/6页MUAS05.016题目：资产清查管理4.3.2固定资产设备验收时，采购部门、使用单位应按设备的验收标准进行验收，并在《中国东方航空股份有限公司设备交接验收单》（后简称设备交接验收单）上签署验收意见和签名。4.3.3所有外单位赠送公司各单位、部门的设备均属于公司的资产，必须办理相关的赠送手续。外单位赠送的设备，在主办单位书面通知后，负责组织相关部门进行验收，并在《设备交接验收单》上签署验收意见和签名。4.3.4赠送设备由赠送单位出具赠送证明，提供发票复印件后，负责协同受赠单位、部门及公司财务部门，办理地面固定资产设备入帐手续。4.3.5《验收报告》由设备管理人员2保留原件，并发使用单位管理部门、财务部门各一份。4.3.6凡涉及人身、财产安全、环境保护的设备及部件，如锅炉、压力容器等，按照有关法定检验的管理文件实施检验。4.3.7在设备检验过程中如发现设备有异常，及时将异常情况记录下来，通知厂家，与厂家做好沟通协调，以双方签订的合同为依据，书面明确下一步的措施和解决计划，并延期验收。4.4固定资产设备台账建立4.4.1固定资产设备验收交接后，负责按照设备管理系统规定栏目要求，以设备验收交接时填写的《设备