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迎接检查注意事项(通用版本)

第一篇：迎接检查注意事项(通用版本)迎接世行团年度检查注意事项（内部资料，注意保密）第一部分：做好接待的有关工作一、营造一个重视教育、重视项目、欢迎检查团的舆论纷围,如：在饭店门口会议室门口校门口等处设立的欢迎水牌。（不要专门在县城挂欢迎世行检查团的标语和横幅）。如果当地报纸曾有过报导项目的内容，最好复印好这些报纸作为材料的一部分）。二、要根据提供的人数和要求，预先为检查团订好房间。三、最好为每一个房间准备一盘卫生干净的水果及小刀，有条件的地方为检查团的主要成员准备一束花。房间要事先准备好一份名单，上面有县长或书记、主管副县长、局长以及检查团成员的名字、房间号、房间电话号码，在下面还可以打上饭店总台、客房部等重要部门的电话，以便检查团联系。四、要到卫生干净的饭店就餐。如果通知有人对食物有特别要求（如回族），县里要提前做好应对准备。食物不要太多，有外宾不要上野生动物、狗肉、无鳞的鱼（黄鳝、泥湫等）、过辣过炸过咸过苦的食物等。五、县里要准备好车辆，特别是如果要到一些轿车不能到达的学校考察，县里要准备好越野车。六、县里要组织媒体对检查事件进行记录（摄像、照相），有条件的话可以进行报导。七、接待要热情大方适度，不卑不亢。可以为检查团成员准备一份有当地特色的小礼品，如当地刺绣等。重要事项要与上级陪同人员商量后再决定。第二部分：做好材料的准备工作材料要准备好，要有特色、有重点、有亮点、有主题，材料要齐全，数字要精确，各种材料（县长的、局长的、文字的、音像的、板报的等）的口径要一致。好的材料能极大地弥补工作中的不足。一、县材料的内容：1、县长或局长的主汇报材料，也可以由县长汇报总的情况，而由局长汇报具体情况。2、汇报材料可以加入照片等辅助内容。结合县长或局长的汇报，还可以制作powerpoint、音像资料等。3、板报：可以放置于汇报会场，介绍项目的执行情况，板报要配以相当的项目照片。4、查阅的其它材料，包括各土建项目的档案材料、各项目的报账材料、账簿、上级来文、本县发文、照片集等。这部分材料不齐全的，要尽快补齐。二、注意材料数字、日期截止日期的一致性，避免相互冲突。第三部分：做好汇报及答疑工作一、汇报会（含答疑）时间：一般为1-2小时。二、汇报地点在县政府办公室内较好。三、会议由上级陪同单位领导主持。县里参加的人员：县长或书记、主管的副县长、四大班子及相关部门的领导或项目管理人员要参加。四、要提前将与会人员的名单、会议议程印好发给与会人员。会议议程要给20-30分钟的答疑时间。五、结合书面汇报，要准备好PP或录像，要在会场设立板报，介绍全县项目的执行情况。第四部分：做好迎接实地考察的准备工作（以检查学校为例）一、要对全校师生动员，让大家都知道这件事，提高信心，振奋精神，落实责任。学校正常的教育教学活动照样进行，不要因为检查团的考察而停课停活动。相反，正是因为检查团的到来，所以各种活动（包括学校的课间课后活动如学生的玩、跳、唱等）都要按计划进行，使学校呈现出生气勃勃。二、检查的学校要做好卫生、校容校貌等方便的准备工作，学校不能留卫生死角。尤其是我们的厕所，比较简陋，更要干干净净。三、学校的常规管理工作要做好，特别是项目涉及的设备、图书、课桌椅、教师培训等工作，每校都要有人管，制度要上墙，物品要上册，要提高使用效益，有使用借用登记等。四、学校要有一个文化纷围，学校最好做一个板报，宣传项目在本校的实施情况。五、如果是少数民族学校，请少数民族师生着少数民族服装，包括校长在内。（请酌情）六、每个项目学校都需要有简介，包括学校的基本情况、办学特色、实施情况、实施效益等。这些简介由教育局统一布置审核排印，由学校领导发给检查团成员。七、本校项目方面如何迎检：1、学校老师特别是学校领导要熟悉本校项目的基本情况，包括土建项目的情况，还要了解本项目有设备购置、图书采购、课桌椅采购、教师培训、参与式教学试点、学校发展计划等方面内容。目前只进行了土建项目和零星的培训项目，学校对此要详细了解。2、已完工的土建项目必须做好小标牌的上墙工作和大标牌的上顶（也可以挂在走廊外侧）工作。3、正在施工的项目，施工现场的检查主要是看是否做到规范施工、文明施工，施工质量是否有保障，要注意的几个方面：⑴做一个带有效果图的项目简介，简介内容包括名称、建设规模、功能设计、设计施工监理单位、开竣工日期、设计特色（如有特色的话）、建成后的效益等，结合文字说明，加一张效果图。⑵要做好施工现场的管理，包括挂施工诸牌，配比牌（搅拌机边是否有配比牌），隔离栏栅、施工外墙栏等安全措施。工人施工必须戴安全帽。要准备几顶多余的安全帽，以备检查团成员要进入施工现场。⑶每个学校都要有一个协助施工的现场施工管理员，负责项目的施工协调工作和质量现场管理工作，要做好施工日记。八、各界参