迎新工作安排精编.docx

迎新工作安排

第一篇：迎新工作安排关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排为贯彻主席团关于“将我校青年志愿者协会的‘奉献、友爱、互助、进步’的精神传递给新一届学生，号召新一届学生加入青年志愿者协会，为学校、为社会奉献自己的爱心。”的精神，落实主席团《2010—2011学年度青年志愿者协会招新计划安排》中关于校内迎接新生工作的指示，组织部特制定“关于做好校内迎接一〇级新生的工作安排”，望各部部长切实履行职责，认真完成其中分配的各项工作。校内迎新工作时间为一〇级新生开学报到的两天。工作方式是在校内设立新生服务点，为有需要的新生及家长提供提包、带路、答疑等帮助。关于迎新工作的具体安排如下：1、组织部选择设置服务点的具体的位置，并至少在迎新工作开展的前一天告知所有参加工作的成员。2、外联部在至少迎新工作开展的前一天负责借到三顶帐篷。3、宣传部在至少迎新工作开展的前一天负责制作好三张海报海报内容包括：醒目的“青协服务点”标识，简要列举服务点服务内容，等。并于迎新工作当天在合适的位置摆放好。4、办公室负责在迎新工作开展的两天内各服务点的饮用水、茶杯的供给。每个服务点每天配备一桶桶装水、适量纸质一次性水杯。5、校内迎新咨询点值班时间段为一〇级新生开学报到两天的每天A：08:30—11:30；B：11:30—13:30；C：13:30—16:30。各部部长在〇九级学生课表出来后依据附录表的内容统计好各部迎新工作期间咨询点值班人员的时间情况，部统计的情况表以及各部部长、副部及老部员的下学期课表（纸质档）交给组织部部长郑杰（TEL：***）。6、组织部依据上交的服务点各部时间统计情况制定出迎新两天各服务点、各时间段的具体人员值班安排表，将“安排表”发到各部长的QQ邮箱上。届时请各部长注意查收，并及时将值班人员安排情况通知到表中所涉及到的各部人员。7、活动期间各服务点帐篷、桌椅的搬出由各点每天A时间段的值班人员负责，搬回由C时间段值班人员负责，用完后帐篷由外联部负责归还。8、活动期间组织部负责做好各点各时间段的签到工作，并做好各项协调、督促工作。工作要求：1、迎新工作具有较大的意义，望相关人员特别是各部部长能够引起重视，以积极的态度做好该项工作。2、各部部长明确各部所属职责，做好相关的工作部署。若对本文中所安排的工作有疑问请及时与郑杰同学联系。3、本“工作安排”只发给各部部长，各部部长及时将文中所涉及到的必要或重要信息反馈给各部相关人员。4、迎新工作需要工作人员自身对学校基本情况、新生报到程序等信息有一定的了解，对相关内容不清楚的人员请主动去了解。5、迎新工作过程中希望各工作人员谨记志愿者精神以展示我青年志愿者协会的良好校园形象。主席签字：----组织部二〇一〇年八月十日__________第二篇：迎新工作安排文学院学生会2010年迎新工作安排一、人员安排1、总体指挥：刘刘姜晓庆2、总体调度：刘丹丹程朋高斌孔亚峰3、各工作组负责人：接待处组长：孔亚峰报到处组长：程朋接送组组长：高斌饭卡处组长：陈玮（带本部干事）宿舍安排组组长：于萍（带本部干事）物品搬运组组长：王政卫生监管组组长：刘东（带本部干事）总物品处组长：刘玉（秘书处干事）4、各班随班主任工作人员：1班：徐雯2班：刘东3班：苏洁4班：董沁5班：高兵6班：贾月凤7班：宋燕语8班：王政9班：张明超编导一班：葛海燕编导二班：黄美雪5、接送组人员具体分配（每组第一位同学为组长）（1）从接待处至报到处（孔亚峰总体负责）A、张赫秦一严韩纪霖鉴雅婧B、侯国婷郑莉之国旭C、郭晓云张冬安留敏D、陈晗刘蕊安春慧（2）从报到处至公寓（高斌总体负责）女生公寓：A、杨斐苗琳吕冬华孙晓俊B、吴菲荆曦沙鸥王菲张增军C、王欣姬婵杨桦李荣桂D、姜沙袁霞王真真唐甜甜谢振超男生公寓：A、高松陈伟康张涛（0906）B、赵琦杨健张涛（0909）C、殷政丰茂盛朱建强D、李尽恺刘岩田璧豪备注：生活部和宿管部干事在本部固定岗位。二、各部门工作分配1、秘书处（1）前期物品和材料准备（所需材料详见下方）（2）迎新过程中的物品管理及回收（3）人员调度及安排2、宣传部（1）小刊板制作（共2个，包括欢迎词和报到流程介绍）（2）各种指示牌及指示标语3、宿管部主要负责新生进入公寓后的手续办理和入住安排等工作4、生活部主要负责新生的饭卡、水卡等办理工作5、卫生部主要负责学院报到处的卫生保持和结束后的卫生清扫等工作6、其他部门根据总体安排各司其职。三、所需物品1、刊板：3个大型刊板（学院介绍、学生活动介绍、考研精英榜）1个中型刊板（张贴各班学生名单）2个小刊板（欢迎词、报到流程介绍）2、横幅（2条，接待处和系楼各挂一条）3、桌椅：接待处1桌2椅各班报到处1桌2椅（共11桌22椅）饭卡办理处1桌2椅总物品处1桌2椅共计15桌28椅4、其他用品木棍4根白色麻绳1捆