部门助理工作职责（精选5篇）.docx

部门助理工作职责（精选5篇）

第一篇：部门助理工作职责部门助理工作职责一，部门内日常行政工作支持1，协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；2，熟悉公司各部门的制度，包括；财务、采购、知识管理、人事、IT、行政和市场部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；3，熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、KM系统以及报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；4，熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；5，部门员工的假期统计及休假备案工作；6，部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；7，部门员工的电话费月报销工作；8，新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；9，部门员工《花名册》、《人员介绍》文档管理；10，定期检查部门内员工的机票使用情况，不能出现废票情况；11，检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；12，组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；13，组织和跟进部门的培训工作；14，为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的项目工作；15，配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；16，收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人或者总裁助理进行上报，跟进直到问题得到解决；17，完成部门负责人交代的其他工作。二，知识管理和项目支持工作1，建立三地文件共享体系，将需要共享的推广文件、建议书、流程文件、工作职责表、绩效考评表、培训文件等统一放置、更新和管理；2，配合知识管理部进行三地已完成项目的存档检查、信息收集工作；3，传递、沟通和配合知识管理部对业务部门的工作要求。第二篇：部门助理工作职责（xiexiebang推荐）部门助理工作职责1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；2、熟悉公司各部门的制度，包括：财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；3、熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、文档管理系统、报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作；5、部门员工的假期统计及休假备案工作；6、部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等；7、部门员工的费用报销工作；8、新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接；9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒；10、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录；11、组织和跟进部门的培训工作；12、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的日常工作；13、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作；14、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人进行上报，跟进直到问题得到解决；15、完成部门负责人交代的其他工作；16、部门文档的统一管理和监督工作。第三篇：销售部门助理工作职责部门助理工作职责一，部门内日常行政工作支持1.接待来访工作：来电：①电话接通、礼貌招呼→②问明来电事由→③转接/留言记录→转告被访人→结束来客：①询问访客身份及访问部门/人→②引座→③通知相关部门/人接待→④接待过程的协助→⑤本着“会议室/接待室谁使用谁复原”的原则，督促协助会议室整理→结束2.协助新员工做好入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍；3.熟悉公司各部门的制度，包括；财务、行政、人事、行政和业务部，在公司内网上有详细的介绍。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题；办公室办公室卫生管理：安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全公司节假日值班情况监督和负责4.办公室卫生管理：安排部门员工轮值，对办公区域内的卫生负责，对日常值班，及全部门节假日值班情况监督和负责，违规不值日者，罚款10元/次5.负责部门全体员工的考勤管理：周报和月报结合的方式进行考勤管理①上月考勤报表检查审核（部门经理签名）→②每月1日进行汇总，形成月报《考勤月报表》，《考勤汇总表》，报人事经理并存档→结束6.部门员工的假期统计及休假备案工作；（每周）7.快件收