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违纪处理注意事项

第一篇：违纪处理注意事项员工违纪处罚重点注意事项一、存在合法的处罚依据公司已建立合法有效的规章制度，关于员工的被处罚行为制度文本具体明确，有据可循。二、证据完备化用人单位做出处罚决定，负有举证责任。照片、录音、录像、记录证言、当事人的事件说明或者检讨书等等，这些都应当在员工违纪行为发生后第一时间搜集固定通常可以证明员工违纪行为的证据主要有：(1)违纪员工的“检讨书”、“申辩书”、违纪情况说明等等；(2)有违纪员工本人签字的违纪记录；(3)其他员工及知情者的证明；(4)有关物证；(5)有关书证及视听资料;(6)政府有关部门的处理意见、处理记录及证明等。司法实践中，有违纪员工签字的书面材料往往是劳动争议仲裁委员会和法院乐于采纳的最有力的证据。三、形成书面处罚意见书面处罚意见应明确员工主体信息，被处罚行为的简单说明，处罚依据的相关法规、公司制度条款。处罚意见形成后，由主管部门签发处罚通知。四、处罚意见应送达员工送达是处理职工的必经程序，要确定处理意见或者解除劳动合同的书面通知已经送达违纪员工本人。本人不在的，交其同住成年亲属签收，直接送达有困难的可以邮寄送达，以挂号查询回执上注明的收件日期为送达日期，只有在受送达职工下落不明，或者用上述送达方式无法送达的情况下，方可公告送达，即张贴公告或者通过新闻媒体通知等。启业法律顾问（法务支持）1/1第二篇：员工违纪的处理以及注意事项员工违纪的处理以及注意事项一、专题界定本专题的内容主要是关于：企业在组织生产活动中应该制定合理的劳动纪律和内部规章制度。职工在企业从事生产活动时有遵守劳动纪律和规章制度的义务，一旦职工违反了这些劳动纪律和规章制度，企业应该依照法定的程序来处理职工的违纪问题。二、名词解释1、除名是指用人单位专门对无正当理由经常旷工，经批评教育无效，且旷工时间超过法定期限的职工，依法采取的一种强制性解除劳动关系的行政处理措施。2、企业规章制度指由企业有权部门制定的以书面形式表达的并以一定方式公示的非针对个别事务的处理的规范总称。首先规章制度必须出自企业有权部门，或经其审查批准，其次，规章制度必须按照企业内部规定的程序制作，如果法律对企业规章制度的制定又规定了特定的程序，必须遵循该程序，再次、规章制度必须向劳动者公示，第四、规章制度是规范，是有关权利义务的设定，非针对个别人个别事件。如企业就召开某次会议的特别决定就不是规章制度，但企业就会议制度做出规定，就是企业的规章制度组成部分。三、相关案例案例1：员工替人打考勤卡被公司开除【案例】由于替同事在早晨上班时打考勤卡，2004年上半年应小姐被其所在单位做出解除劳动合同的处罚。近日，上海市劳动仲裁委员会对应小姐提出的劳动仲裁申诉做出判决：今年28岁的应小姐家住浦东，在浦西一家外资企业工作，单位规定员工进出都要打卡。2004年3月份，应小姐所在公司检查员工2004年2月份的考勤卡，发现其考勤卡打卡时间有10天与另一名员工完全一致。该公司《员工手册》规定，代人或托人打卡“属严重过错，予以解除劳动合同的处罚。”2004年3月23日，公司通知应小姐移交工作，当天下午，应小姐收到公司与之解除劳动合同的通知。应小姐不服，向劳动仲裁委员会提起上诉，要求公司撤消解除劳动合同的处理决定，支付自己解除劳动合同经济补偿金4个月的工资（每月3010元），支付未提前通知解除劳动合同替代金1个月工资。【评析】应小姐向上海市劳动仲裁委员会提出申诉。上海市劳动仲裁委员会经调查认为，作为公司的老员工，其应认真阅读了该公司《员工手册》规定，多次发生考勤卡打卡时间与另一名员工完全一致的现象并非偶然。因此，劳动仲裁委员会做出判决。不支持应小姐提出的撤消解除劳动合同处理决定、不支持应小姐要求公司支付其解除劳动合同经济补偿金及未提前通知解除劳动合同替代金的要求。案例2：职工雇人代班，自己连续旷工，用人单位可以将其除名【案例】申诉人王某等6人雇人代班，自己在外从事个体经营。在工厂书面通知其回厂上班后仍连续旷工超过15天，工厂因此做出除名决定。王某等不服，向当地劳动争议仲裁委员会申诉，要求撤销工厂的除名处理决定。经调查核实情况：王某等6名工人系某国营工厂劳动合同制工人，1995年初与厂方签了10年期劳动合同。1995年5月开始，厂方实行计件工资。由于日生产任务不足，王某等在同一班组，6人便商量共同出钱从劳务市场雇一民工代替他们完成每天的生产任务，6人每周轮换一次上下班带人入车间劳动。当时因该厂劳动纪律松弛，人员管理混乱，无人过问此事。6人雇人代班后，在离厂不远的地方合伙开了一家饮食店。1996年5月，工厂法定代表更换。新厂长上任后即进行劳动人事制度改革，整顿劳动纪律。新厂长得知上述6名工人雇民工代其上班，自己在外从事个休经营时，遂令厂人事科向这6人发出书面通知，要求他们