通讯费报销相关政策.docx

通讯费报销相关政策

第一篇：通讯费报销相关政策通讯费报销的相关政策2015年7月25日我们12366向省局所得税处（主管个人所得税）《转办》请示：【请示内容】公司职工因联系业务发生的通讯费（手机电话费），按公司规定，对职工因联系工作而发生的通讯费由公司承担。由于手机属于个人名下，所以电信部门开出的发票为个人名头。原省局2009年51号文件明确可以所得税前扣除（但，该文件已经废止）。以前我们咨询过主管税务机关，一直（口头）解答：不属于个人所得，不征个人所得税。请问：公司为其个人报销的通讯费是否并入工资计算个人所得税？2015年7月29日答复如下：企业报销电话费，发票为个人名头的，参照《吉林省省直机关公务移动通讯费用补贴管理暂行办法》规定的标准掌握，对超过部分，并入当月工资计算征收个人所得税。——《转办》编号：15《疑》037号《中共吉林省委办公厅吉林省人民政府办公厅关于印发的通知》（吉厅字〔2004〕14号）对机关工作人员按职级和工作需要发放公务移动通讯费用补贴，具体标准为：省级每人每月300元；厅(局)级每人每月240元；处级每人每月180元；科级每人每月130元；科级以下每人每月80元；高级技师、技师每人每月130元，其他工勤人员每人每月80元。各部门特殊工作岗位人员，可在规定的补贴标准之外，每月另行增加100元补贴。毕税官提示：（仅供参考）1、如果企业手机话费属于“企业名头”的话费，按实际发生额（1元或几万元）均可按实际报销。2、如果是企业员工（工资单中有名），“个人名头”的话费，报销时不能超过上述标准（不征个税）。对超过部分并入当月工资计算缴纳个税。3、企业人员如果何判定“科、处、厅级”，由企业自行根据企业规模确定（小微企业一般应掌握在科以下，科，或处。大中型企业可上至省）。4、企业如果发现金电话补贴，直接并入工资计税，5、参工管理的事业单位，可按（吉厅字〔2004〕14号）发放补贴。7、发放电话费补贴——应当通过“工资薪酬”核算第二篇：通讯费报销申请报告通讯费报销申请报告尊敬的公司领导：我于2003年3月9日到公司上班，安排在嘉怡华庭项目部部门，主要工作内容是：管理12幢的工程进度、质量、安全以及和各材料供应商联系沟通协调发货业务、各班组组长的各项交底和督促等等，由于以上的工作关系，需要经常电话联系，从而产生大量的电话费用，现申请报销，恳请公司的有关领导能给予审核批准！申请人：日期：第三篇：通讯费报销管理办法通讯费报销管理办法通讯费报销管理办法为规范公司通讯费报销管理，根据公司实际情况，特制定本办法。一、适用范围：1、因工作需要，不能经常保持固定办公场所的岗位；2、因工作需要，长期与外部客户、供应商保持外部联系的岗位；3、因工作需要，对外联系量较大的岗位。对外联系较少或工作中绝大多数时间可使用办公固话的员工，原则上不予报销通讯费用。二、报销标准：级别报销标准/月备注总经理实报实销副总经理100元/人部门经理、副经理、业务部门主管100元/人部门主管、助理、业务部门相关人员50元/人司机100元/人注：1、上表中的报销标准是通讯费的最高报销限额而非现金补贴；2、实际通讯费用低于报销标准，予以实报实销；实际通讯费用高于报销标准，按报销标准予以报销；3、特殊情况，经总经理批准后可提高报销标准，但必须将相关书面材料交财务备案；4、以上岗位试用期员工原则上不予报销通讯费。三、审批程序及报销方法：1、审批程序：各部门按照上述费用报销标准，填写申请单，经逐级审批后交财务、人事各一份存档。2、通讯费用每月报销一次，按财务报销流程报销，报销单后必须附与申请单中手机号码、机主姓名记录相同的机打发票，定额发票一律不予报销。四、开关机规定：为保证工作联系畅通，所有经批准报销通讯费的员工必须保证24小时开机，如因个人关机而联系不到时予以严重警告或停止当月报销。五、本管理办法经总经理批准后即日起实行。手机话费报销费用申请表申请人姓名任职部门职务手机号码申请理由报销起始时间年月起执行核定费用标准元/月部门经理意见年月日主管副总意见年月日综合办意见年月日总经理意见年月日第四篇：通讯费报销额度申请表****科技有限公司支付移动电话报销额度申请表申请人张三部门申请日期号码备注：经营管理部200X-XX-XX138XXXXXXXX申请报销500额度/季度移动电话移动电话部门主管（签字）以下由人力资源部填写：批准可报销金额以下由公司负责人审批报销起止月份第五篇：关于报销手机通讯费的申请关于报销手机通讯费的申请公司领导：本人为**部门**岗位，因工作岗位需求，经常使用手机同多方人员如**公司、**公司、**公司及公司各部门人员进行较为密切的联系，每月因公使用的手机费用大约在**元左右。特申请增加手机费补助**元，恳请领导考虑实际情况，予以批准。特此申请！申请